員工備案合同范本

員工備案合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：_______有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：_______省_______市_______區(qū)_______路_______號(hào)

法定代表人/負(fù)責(zé)人：_______先生/女士

聯(lián)系方式：_______（固定電話）

鑒于甲方作為一家依法成立并正常經(jīng)營的企業(yè)，為規(guī)范公司內(nèi)部員工管理，提高工作效率，現(xiàn)擬對(duì)部分員工進(jìn)行備案管理，以便更好地維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益；

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：_______信息技術(shù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：_______省_______市_______區(qū)_______路_______號(hào)

法定代表人/負(fù)責(zé)人：_______先生/女士

聯(lián)系方式：_______（固定電話）

乙方作為一家專業(yè)從事人力資源服務(wù)的企業(yè)，具備為甲方提供員工備案服務(wù)的資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)過友好協(xié)商，決定簽訂本員工備案合同，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

合同簡介：

一、背景及前提條件

1.為加強(qiáng)甲方公司內(nèi)部員工管理，確保公司合規(guī)經(jīng)營，甲方?jīng)Q定對(duì)部分員工進(jìn)行備案管理。

2.乙方作為專業(yè)的人力資源服務(wù)提供商，具備為甲方提供員工備案服務(wù)的資質(zhì)和能力。

3.雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，達(dá)成本次合作。

二、合作內(nèi)容

1.甲方委托乙方為其提供員工備案服務(wù)，包括但不限于收集、整理、審核、報(bào)送備案材料等。

2.乙方根據(jù)甲方提供的員工信息，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，為甲方辦理員工備案手續(xù)。

3.雙方應(yīng)密切配合，確保員工備案工作的順利進(jìn)行。

三、合同關(guān)聯(lián)性

1.本合同是雙方就員工備案服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成的一致協(xié)議，具有法律效力。

2.本合同的簽訂旨在明確雙方在員工備案過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保障雙方的合法權(quán)益。

3.本合同的履行將有助于甲方規(guī)范員工管理，提高公司運(yùn)營效率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于通過乙方的專業(yè)服務(wù)，為甲方提供員工備案管理，確保甲方公司員工信息的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：

1.乙方根據(jù)甲方提供的員工信息，進(jìn)行備案材料的收集、整理、審核和報(bào)送。

2.乙方負(fù)責(zé)解答甲方在員工備案過程中的疑問，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

3.乙方協(xié)助甲方應(yīng)對(duì)政府部門的相關(guān)檢查，確保甲方員工備案工作的合規(guī)性。

第二條定義

1.員工備案：指甲方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，將員工信息報(bào)送至相關(guān)部門進(jìn)行登記、備案的行為。

2.備案材料：包括但不限于員工的身份證明、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明等與備案相關(guān)的文件和資料。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供員工備案服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。

2.甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的員工信息，以便乙方順利進(jìn)行備案工作。

3.甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)配合乙方完成備案過程中的相關(guān)事宜，及時(shí)提供所需材料，確保備案工作的順利進(jìn)行。

5.甲方不得將乙方的商業(yè)秘密泄露給第三方。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)

1.乙方有權(quán)依據(jù)本合同約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，為甲方提供專業(yè)的員工備案服務(wù)，并確保服務(wù)的合規(guī)性。

3.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的員工備案材料，不得泄露員工個(gè)人隱私和公司商業(yè)秘密。

4.乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋備案進(jìn)度，解答甲方的疑問，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

5.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，持續(xù)關(guān)注國家相關(guān)政策變化，確保提供的服務(wù)符合最新法律法規(guī)要求。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方應(yīng)對(duì)政府部門的檢查，并提供必要的支持。

第四條價(jià)格與支付條件

1.乙方為甲方提供員工備案服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)______元（大寫：____________________元整）。

2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：

a.本合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的50%；

b.員工備案工作完成后_______個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的50%。

3.付款方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶，賬戶信息如下：

戶名：_______信息技術(shù)有限公司

賬號(hào)：_______

開戶行：_______銀行_______分行

4.乙方收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。

2.乙方應(yīng)在合同生效后_______個(gè)工作日內(nèi)完成員工備案工作，并通知甲方備案結(jié)果。

3.如遇特殊情況導(dǎo)致乙方無法在規(guī)定期限內(nèi)完成備案工作，乙方應(yīng)提前通知甲方，并說明原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

第六條違約責(zé)任

一、甲方違約

1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的_______%作為違約金。

2.甲方提供虛假、不完整、不準(zhǔn)確員工信息，導(dǎo)致備案工作無法完成的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。

3.甲方泄露乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

二、乙方違約

1.乙方未按照約定時(shí)間完成員工備案工作的，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付逾期履行金額的_______%作為違約金。

2.乙方因過失導(dǎo)致員工備案信息錯(cuò)誤，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。

3.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方員工個(gè)人隱私或公司商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如乙方在合同履行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金及賠償損失。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響方應(yīng)采取合理措施減輕損失，并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)合同的履行。

4.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。受影響方應(yīng)盡快通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。

5.雙方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定合同的繼續(xù)履行或終止。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至_______仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方具有法律約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

5.雙方同意，在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

6.如雙方未在爭議發(fā)生后_______日內(nèi)協(xié)商解決，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)或其他通訊，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。通過快遞或掛號(hào)郵件發(fā)出的通知，在發(fā)出后的第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：若一方嚴(yán)重違反合同條款，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)書面通知終止合同。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理終止后的相關(guān)事宜。

4.本合同的提前終止不影響雙方在終止前的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

5.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a.甲方提供的員工備案材料清單；

b.乙方提供的員工備