高校學(xué)術(shù)資料征訂管理辦法

高校學(xué)術(shù)資料征訂管理辦法第一章總則為規(guī)范高校學(xué)術(shù)資料的征訂管理，提升學(xué)術(shù)資源的利用效率，確保學(xué)術(shù)資料的質(zhì)量與適用性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及高校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本管理辦法。學(xué)術(shù)資料包括圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫及其他相關(guān)學(xué)術(shù)資源，是支持教學(xué)與科研的重要基礎(chǔ)。第二章適用范圍本辦法適用于高校內(nèi)所有涉及學(xué)術(shù)資料征訂的部門及人員，包括圖書館、各學(xué)院、科研機構(gòu)及相關(guān)管理人員。所有參與學(xué)術(shù)資料征訂的單位和個人均需遵循本辦法。第三章征訂目標(biāo)征訂工作旨在滿足教學(xué)與科研的需求，提升學(xué)術(shù)資源的覆蓋面與使用率。通過科學(xué)合理的征訂流程，確保所購資料的學(xué)術(shù)性、前沿性和實用性，促進學(xué)術(shù)研究的深入開展。第四章征訂流程1.需求調(diào)研各學(xué)院及科研機構(gòu)應(yīng)定期開展學(xué)術(shù)資料需求調(diào)研，收集師生對學(xué)術(shù)資源的意見與建議，形成需求報告。需求報告應(yīng)包括所需資料的類型、數(shù)量及預(yù)算等信息。2.資料篩選圖書館根據(jù)需求報告，結(jié)合學(xué)術(shù)前沿動態(tài)及資源使用情況，進行資料的初步篩選。篩選過程中應(yīng)考慮資料的學(xué)術(shù)價值、出版質(zhì)量及使用頻率。3.預(yù)算審核各學(xué)院需根據(jù)篩選結(jié)果，制定詳細的征訂預(yù)算，并提交至財務(wù)部門審核。預(yù)算應(yīng)合理、透明，確保資金的有效使用。4.征訂實施經(jīng)預(yù)算審核通過后，圖書館負責(zé)與供應(yīng)商進行聯(lián)系，完成資料的征訂工作。征訂過程中應(yīng)保持與供應(yīng)商的溝通，確保資料的及時到位。5.資料驗收收到資料后，圖書館應(yīng)對其進行驗收，檢查資料的完整性、質(zhì)量及符合性。驗收合格后，及時將資料入庫，并更新相關(guān)數(shù)據(jù)庫信息。第五章責(zé)任分工1.圖書館職責(zé)負責(zé)整體征訂工作的組織與實施，提供專業(yè)的咨詢與支持，確保征訂流程的順利進行。定期向?qū)W校管理層匯報征訂情況及資源使用情況。2.學(xué)院職責(zé)負責(zé)本學(xué)院學(xué)術(shù)資料的需求調(diào)研與預(yù)算制定，積極配合圖書館的征訂工作，確保所需資料的及時到位。3.財務(wù)部門職責(zé)負責(zé)對征訂預(yù)算的審核與資金的管理，確保資金使用的合規(guī)性與有效性。第六章監(jiān)督機制為確保征訂工作的有效實施，建立監(jiān)督機制。定期對征訂工作進行評估，收集師生對學(xué)術(shù)資料的反饋，及時調(diào)整征訂策略。評估結(jié)果應(yīng)向?qū)W校管理層報告，并作為后續(xù)征訂工作的參考依據(jù)。第七章附則本辦法由圖書館負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。各單位在執(zhí)行過程中如遇到問題，可向圖書館咨詢，確保征訂工作的順利進行。第八章資料的使用與管理1.資料的使用所有征訂的學(xué)術(shù)資料應(yīng)優(yōu)先供教學(xué)與科研使用，鼓勵師生積極利用資源，提升學(xué)術(shù)研究的質(zhì)量與效率。2.資料的管理圖書館應(yīng)建立健全資料管理制度，確保資料的安全與完整。定期對資料進行清查，及時更新過期或不再使用的資源，保持資源的時效性與有效性。第九章未來修訂本辦法將根據(jù)實際情況及相關(guān)政策的變化進行定期修訂。修訂工作應(yīng)廣泛征求各方意見，確保制度的適用性與有