2024年度重要會(huì)議安防監(jiān)控保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度重要會(huì)議安防監(jiān)控保障合同本合同目錄一覽第一條會(huì)議安防監(jiān)控概述1.1會(huì)議安防監(jiān)控的范圍1.2會(huì)議安防監(jiān)控的目標(biāo)第二條雙方義務(wù)與責(zé)任2.1甲方義務(wù)2.2乙方義務(wù)2.3第三方義務(wù)第三條設(shè)備與技術(shù)3.1監(jiān)控設(shè)備的提供與安裝3.2技術(shù)支持與維護(hù)3.3設(shè)備使用與操作培訓(xùn)第四條網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)4.1網(wǎng)絡(luò)安全措施4.2數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私權(quán)第五條監(jiān)控錄像保存期限5.1錄像保存期限5.2錄像的查詢與使用第六條應(yīng)急預(yù)案與處理流程6.1應(yīng)急預(yù)案的制定6.2應(yīng)急情況的處理流程第七條費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用計(jì)算與支付方式7.2費(fèi)用調(diào)整與結(jié)算第八條服務(wù)期限與終止8.1服務(wù)期限8.2合同終止條件與程序第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任9.2賠償金額與支付方式第十條爭(zhēng)議解決方式10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解與仲裁10.3法律途徑第十一條合同的變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件與程序第十二條保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護(hù)與泄露責(zé)任第十三條法律適用與爭(zhēng)議解決13.1法律適用13.2爭(zhēng)議解決方式第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2附件說(shuō)明第一部分：合同如下：第一條會(huì)議安防監(jiān)控概述1.1會(huì)議安防監(jiān)控的范圍本合同監(jiān)控范圍包括但不限于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議室周邊區(qū)域以及參會(huì)人員的行為。乙方應(yīng)確保監(jiān)控系統(tǒng)能夠覆蓋上述范圍，并保證監(jiān)控的全面性和有效性。1.2會(huì)議安防監(jiān)控的目標(biāo)乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，防止非法侵入、破壞、干擾等事件的發(fā)生，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。同時(shí)，乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議中的重要信息進(jìn)行保密，防止泄露。第二條雙方義務(wù)與責(zé)任2.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)提供乙方所需的會(huì)議安防監(jiān)控設(shè)施的安裝、使用和維護(hù)的場(chǎng)所，并保證場(chǎng)所的安全穩(wěn)定。同時(shí)，甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保其能夠熟練操作監(jiān)控設(shè)備。2.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)提供符合雙方約定的安防監(jiān)控設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和更新。乙方應(yīng)確保監(jiān)控系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)發(fā)生的故障及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。2.3第三方義務(wù)如合同中涉及第三方服務(wù)，第三方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三條設(shè)備與技術(shù)3.1監(jiān)控設(shè)備的提供與安裝乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議場(chǎng)所的具體情況，提供相應(yīng)的安防監(jiān)控設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試。設(shè)備安裝完畢后，乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備的使用和操作培訓(xùn)。3.2技術(shù)支持與維護(hù)乙方應(yīng)提供監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)支持，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。乙方應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，以適應(yīng)不斷變化的會(huì)議需求。3.3設(shè)備使用與操作培訓(xùn)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的人員進(jìn)行設(shè)備使用和操作培訓(xùn)，確保其能夠熟練操作監(jiān)控設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的開啟、關(guān)閉、故障排除等基本操作。第四條網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)4.1網(wǎng)絡(luò)安全措施乙方應(yīng)采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，防止非法侵入、破壞、干擾等事件的發(fā)生，確保會(huì)議安防監(jiān)控系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.2數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私權(quán)乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議監(jiān)控過(guò)程中獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行保密，防止泄露。乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重參會(huì)人員的隱私權(quán)。第五條監(jiān)控錄像保存期限5.1錄像保存期限乙方應(yīng)將會(huì)議監(jiān)控錄像保存至少三個(gè)月，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱。5.2錄像的查詢與使用未經(jīng)甲方同意，乙方不得將監(jiān)控錄像提供給第三方使用。甲方查閱監(jiān)控錄像時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重參會(huì)人員的隱私權(quán)。第六條應(yīng)急預(yù)案與處理流程6.1應(yīng)急預(yù)案的制定乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和可能出現(xiàn)的緊急情況，制定應(yīng)急預(yù)案，并與甲方進(jìn)行溝通和確認(rèn)。6.2應(yīng)急情況的處理流程一旦發(fā)生緊急情況，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并與甲方進(jìn)行溝通，確保事故的及時(shí)處理。同時(shí)，乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)緊急情況的能力。第八條費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用計(jì)算與支付方式甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用報(bào)價(jià)單，支付乙方合同約定的服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用包括但不限于設(shè)備提供、安裝、維護(hù)、更新等費(fèi)用。8.2費(fèi)用調(diào)整與結(jié)算合同執(zhí)行期間，如因市場(chǎng)行情變化、政策調(diào)整等原因?qū)е沦M(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，乙方應(yīng)提前一個(gè)月通知甲方，雙方可協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。費(fèi)用調(diào)整后，甲方應(yīng)按照新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方。每月末，乙方應(yīng)向甲方提供當(dāng)月的費(fèi)用明細(xì)賬單，甲方應(yīng)在收到賬單后五個(gè)工作日內(nèi)完成支付。第九條服務(wù)期限與終止9.1服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限為2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。9.2合同終止條件與程序合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，經(jīng)乙方催告后仍不支付；（3）乙方未按照約定提供服務(wù)，經(jīng)甲方催告后仍不改正；（4）一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。合同終止程序如下：（1）雙方協(xié)商確定終止合同的事由；（2）雙方簽署終止合同的書面協(xié)議；（3）乙方按照約定辦理相關(guān)設(shè)備拆除、交接等手續(xù)；（4）雙方按照約定辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)；（5）雙方解除合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第十條違約責(zé)任與賠償10.1違約行為與責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的10%。10.2賠償金額與支付方式違約方應(yīng)按照實(shí)際損失金額向守約方支付賠償金。賠償金計(jì)算方式如下：（1）直接損失：實(shí)際損失金額；（2）間接損失：因違約導(dǎo)致守約方產(chǎn)生的額外費(fèi)用。賠償金支付方式為違約方在收到守約方通知后五個(gè)工作日內(nèi)，將賠償金支付給守約方。第十一條合同的變更與解除11.1合同變更條件合同變更條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）因政策調(diào)整、市場(chǎng)行情變化等原因，雙方同意調(diào)整合同內(nèi)容；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他變更條件。11.2合同解除條件與程序合同解除條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方違約，對(duì)方有權(quán)解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。合同解除程序如下：（1）雙方協(xié)商確定解除合同的事由；（2）雙方簽署解除合同的書面協(xié)議；（3）乙方按照約定辦理相關(guān)設(shè)備拆除、交接等手續(xù)；（4）雙方按照約定辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)；（5）雙方解除合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第十二條保密條款12.1保密信息的定義保密信息是指合同雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、合同內(nèi)容等。12.2保密信息的保護(hù)與泄露責(zé)任雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條法律適用與爭(zhēng)議解決13.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2爭(zhēng)議解決方式（1）調(diào)解：向約定的調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解；（2）仲裁：向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；（3）法律途徑：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)雙方在合同履行過(guò)程中，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定其他事項(xiàng)，并以書面形式補(bǔ)充到合同中。14.2附件說(shuō)明本合同附件包括：（1）會(huì)議安防監(jiān)控設(shè)備清單；（2）費(fèi)用報(bào)價(jià)單；（3）應(yīng)急預(yù)案；（4）其他雙方約定的附件。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方代表在合同上簽字（或蓋章）后，合同立即生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定參與合同履行過(guò)程的各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2第三方范圍（1）提供會(huì)議安防監(jiān)控設(shè)備的供應(yīng)商；（2）負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)的服務(wù)商；（3）提供技術(shù)支持、咨詢的專業(yè)機(jī)構(gòu)；（4）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保護(hù)的第三方機(jī)構(gòu)；（5）其他根據(jù)合同約定參與合同履行過(guò)程的各方。第二條第三方責(zé)任與義務(wù)2.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，并對(duì)其提供的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量和安全承擔(dān)責(zé)任。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權(quán)益，不得泄露甲方秘密，不得損害乙方利益。第三條第三方介入后的合同變更3.1合同變更條件當(dāng)?shù)谌浇槿氡竞贤瑫r(shí)，合同雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定合同變更條件，并以書面形式補(bǔ)充到合同中。3.2合同變更程序合同變更程序如下：（1）雙方協(xié)商確定變更條件；（2）雙方簽署變更協(xié)議；（3）第三方按照變更協(xié)議履行相關(guān)義務(wù)；（4）雙方按照變更協(xié)議進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第四條第三方介入后的違約責(zé)任與賠償4.1第三方違約行為與責(zé)任第三方如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的10%。4.2第三方賠償金額與支付方式第三方應(yīng)按照實(shí)際損失金額向守約方支付賠償金。賠償金計(jì)算方式如下：（1）直接損失：實(shí)際損失金額；（2）間接損失：因違約導(dǎo)致守約方產(chǎn)生的額外費(fèi)用。賠償金支付方式為第三方在收到守約方通知后五個(gè)工作日內(nèi)，將賠償金支付給守約方。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方對(duì)因其違約行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)的最高賠償責(zé)任金額。5.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)合同金額的一定比例確定，具體比例由雙方協(xié)商確定并在合同中約定。5.3第三方超過(guò)責(zé)任限額的責(zé)任如第三方的違約行為導(dǎo)致的損失超過(guò)責(zé)任限額，超出部分由第三方承擔(dān)。第六條第三方與甲乙方的關(guān)系6.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方與甲乙方的關(guān)系僅為合同履行過(guò)程中的合作關(guān)系，第三方并不成為甲乙方的代理人、合作伙伴或雇傭關(guān)系。6.2第三方與甲乙方的權(quán)益劃分第三方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的權(quán)益歸第三方所有，與甲方、乙方無(wú)關(guān)。第七條第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式如下：（1）雙方與第三方協(xié)商解決；（2）調(diào)解：向約定的調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解；（3）仲裁：向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；（4）法律途徑：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2第三方作為被告的爭(zhēng)議解決當(dāng)?shù)谌阶鳛楸桓鏁r(shí)，甲方、乙方均有權(quán)參與爭(zhēng)議解決過(guò)程，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八條第三方介入后的合同解除8.1合同解除條件與程序第三方介入后的合同解除條件與程序如下：（1）雙方協(xié)商確定解除合同的事由；（2）第三方簽署解除合同的書面協(xié)議；（3）第三方按照約定辦理相關(guān)設(shè)備拆除、交接等手續(xù)；（4）雙方按照約定辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)；（5）雙方解除合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第九條第三方介入后的保密條款9.1保密信息定義保密信息是指合同雙方及第三方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、合同內(nèi)容等。9.2保密信息保護(hù)與泄露責(zé)任雙方及第三方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。如違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條第三方介入后的法律適用與爭(zhēng)議解決10.1法律適用本合同及第三方介入后的合同變更、解除等事項(xiàng)適用中華人民共和國(guó)法律。10.2爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式如下：（1）雙方與第三方協(xié)商解決；（2）調(diào)解：向約定的調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解；（3）仲裁：向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議安防監(jiān)控設(shè)備清單附件2：費(fèi)用報(bào)價(jià)單附件3：應(yīng)急預(yù)案附件4：技術(shù)支持與維護(hù)協(xié)議附件5：網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議附件6：第三方服務(wù)協(xié)議附件7：合同變更協(xié)議附件8：費(fèi)用結(jié)算單附件9：違約責(zé)任認(rèn)定書附件10：保密協(xié)議附件11：解除合同協(xié)議附件12：爭(zhēng)議解決協(xié)議附件的詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件1：會(huì)議安防監(jiān)控設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出所有會(huì)議安防監(jiān)控設(shè)備的具體型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等信息。說(shuō)明：該清單用于確認(rèn)乙方提供的安防監(jiān)控設(shè)備的具體情況，以便甲方進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。附件2：費(fèi)用報(bào)價(jià)單詳細(xì)要求：詳細(xì)列出所有服務(wù)費(fèi)用的具體項(xiàng)目、單價(jià)、總價(jià)等信息。說(shuō)明：該報(bào)價(jià)單用于確認(rèn)乙方提供的服務(wù)費(fèi)用的具體構(gòu)成，以便甲方進(jìn)行費(fèi)用審核。附件3：應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：詳細(xì)列出應(yīng)對(duì)各種緊急情況的措施和流程。說(shuō)明：應(yīng)急預(yù)案用于指導(dǎo)乙方在緊急情況下進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)和處理，以保障會(huì)議的安全順利進(jìn)行。附件4：技術(shù)支持與維護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列出乙方提供的技術(shù)支持與維護(hù)的具體內(nèi)容、方式和期限。說(shuō)明：該協(xié)議用于明確乙方在技術(shù)支持與維護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)，以便甲方進(jìn)行監(jiān)督和考核。附件5：網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列出乙方在網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)方面的具體措施和要求。說(shuō)明：該協(xié)議用于明確乙方在網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)，以便甲方進(jìn)行監(jiān)督和考核。附件6：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列出與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議的具體內(nèi)容，包括但不限于服務(wù)范圍、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：該協(xié)議用于明確第三方在服務(wù)過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)，以及甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。附件7：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列出合同變更的具體內(nèi)容、方式和程序。說(shuō)明：該協(xié)議用于明確合同變更的具體情況，以便甲乙雙方進(jìn)行變更操作。附件8：費(fèi)用結(jié)算單詳細(xì)要求：詳細(xì)列出費(fèi)用結(jié)算的具體項(xiàng)目、金額和支付方式。說(shuō)明：該結(jié)算單用于確認(rèn)乙方提供的服務(wù)費(fèi)用，以便甲乙雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。附件9：違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求：詳細(xì)列出違約行為的具體情況、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和處理措施。說(shuō)明：該認(rèn)定書用于明確違約行為的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和處理措施，以便甲乙雙方進(jìn)行違約處理。附件10：保密協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列出保密信息的具體范圍、保密措施和要求。說(shuō)明：該協(xié)議用于明確保密信息的具體范圍和保密措施，以便甲乙雙方進(jìn)行保密管理。附件1