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石油天然氣會(huì)議管理合同編號(hào):__________石油天然氣會(huì)議管理合同甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為石油天然氣行業(yè)企業(yè),乙方為專業(yè)會(huì)議管理機(jī)構(gòu),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行石油天然氣會(huì)議管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:石油天然氣行業(yè)研討會(huì)1.2會(huì)議主題:探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),交流先進(jìn)技術(shù)1.3會(huì)議時(shí)間:____年__月__日1.4會(huì)議地點(diǎn):__________1.5參會(huì)人員:石油天然氣行業(yè)相關(guān)企業(yè)代表、專家、學(xué)者等二、甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)提供會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息,并對(duì)乙方的會(huì)議管理提出合理化建議。2.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員,并提供參會(huì)人員的聯(lián)系方式。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,并按照約定時(shí)間支付會(huì)議管理費(fèi)用。2.4甲方應(yīng)保證其提供的會(huì)議信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得誤導(dǎo)乙方和參會(huì)人員。三、乙方權(quán)利和義務(wù)3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議信息,制定會(huì)議方案,并按照甲方要求進(jìn)行會(huì)議管理。3.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù),包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、餐飲安排、技術(shù)支持等。3.4乙方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的信息保密,不得泄露給第三方。四、會(huì)議管理費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________________元整)。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付會(huì)議管理費(fèi)用。4.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2如甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議管理費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù),并追究甲方違約責(zé)任。5.3如乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)解除本合同。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:____年__月__日日期:____年__月__日一、附件列表:1.會(huì)議邀請(qǐng)函2.參會(huì)人員名單3.會(huì)議議程安排4.會(huì)議場(chǎng)地布置方案5.餐飲服務(wù)安排6.技術(shù)支持需求7.會(huì)議費(fèi)用支付憑證8.會(huì)議服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議管理費(fèi)用:視為違約,乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù),并追究甲方違約責(zé)任。2.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù):視為違約,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)解除本合同。3.雙方未履行保密義務(wù):泄露參會(huì)人員信息,視為違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:2.會(huì)議費(fèi)用:指甲方支付給乙方的會(huì)議管理服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、餐飲安排、技術(shù)支持等。3.違約行為:指合同雙方在履行合同過(guò)程中,未按約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變動(dòng):提前與乙方溝通,重新安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.參會(huì)人員變動(dòng):及時(shí)更新參會(huì)人員名單,確保乙方做好接待和會(huì)議安排。3.會(huì)議費(fèi)用支付延遲:與乙方溝通,說(shuō)明原因,爭(zhēng)取延期支付,避免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。4.會(huì)議服務(wù)未達(dá)到預(yù)期:及時(shí)與乙方溝通,提出改進(jìn)意見(jiàn),乙方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景
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