招標(biāo)文件準(zhǔn)備事項(xiàng)提醒

招標(biāo)文件準(zhǔn)備事項(xiàng)提醒合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為某項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)起方，乙方為招標(biāo)文件的準(zhǔn)備方，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，準(zhǔn)備完整的招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同草案等。1.2乙方應(yīng)保證招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性，確保招標(biāo)文件中的技術(shù)要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)清晰、明確，便于潛在投標(biāo)者理解和響應(yīng)。1.3乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備，并提交給甲方審查。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)對乙方提交的招標(biāo)文件進(jìn)行審查，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性，并提出審查意見。2.2甲方應(yīng)在乙方提交招標(biāo)文件后，按照約定時(shí)間向潛在投標(biāo)者提供招標(biāo)文件，并保證招標(biāo)過程的公開、公平、公正。2.3甲方應(yīng)對投標(biāo)者的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并按照招標(biāo)文件中的規(guī)定確定中標(biāo)者。三、保密條款3.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。3.2雙方在本合同終止后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方確認(rèn)乙方已將其掌握的甲方信息完全刪除或匿名化處理。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。4.2若乙方未能按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備，甲方有權(quán)按照約定向乙方追究違約責(zé)任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)公告2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.合同草案5.投標(biāo)保證金支付憑證6.中標(biāo)通知書7.合同簽訂憑證8.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備，屬于違約行為。2.乙方提供的招標(biāo)文件內(nèi)容不準(zhǔn)確或不完整，屬于違約行為。3.甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)向潛在投標(biāo)者提供招標(biāo)文件，屬于違約行為。4.甲方未按照招標(biāo)文件中的規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)評(píng)審，屬于違約行為。5.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方為實(shí)施某項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目而準(zhǔn)備的，包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、技術(shù)要求、投標(biāo)條件、投標(biāo)程序等內(nèi)容的文件。2.投標(biāo)文件：指投標(biāo)者根據(jù)招標(biāo)文件的要求，向甲方提交的關(guān)于參加招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商業(yè)計(jì)劃等內(nèi)容的文件。3.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定的行為。4.保密義務(wù)：指合同雙方在合同執(zhí)行過程中，對獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未能按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備。解決辦法：甲方與乙方協(xié)商，要求乙方盡快完成招標(biāo)文件的準(zhǔn)備，并根據(jù)實(shí)際情況向潛在投標(biāo)者延期提供招標(biāo)文件。2.問題：招標(biāo)文件內(nèi)容不準(zhǔn)確或不完整。解決辦法：乙方根據(jù)甲方的審查意見，及時(shí)修改和完善招標(biāo)文件，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.問題：甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)向潛在投標(biāo)者提供招標(biāo)文件。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向潛在投標(biāo)者提供招標(biāo)文件，并說明原因，確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。4.問題：投標(biāo)評(píng)審未按照招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的規(guī)定進(jìn)行投標(biāo)評(píng)審，確保評(píng)審過程的公正、透明。5.問題：雙方未按照約定履行保密義務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和保密期限，并相互監(jiān)督履行保密義務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為實(shí)施某項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目，需要乙方提供完整的招標(biāo)文件。2.乙方根據(jù)甲方要求，準(zhǔn)備招標(biāo)文件，并提供給甲方審查。3.甲方對乙方提交的招標(biāo)文件進(jìn)行審查，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性。4.甲方向潛在投標(biāo)者提供