媒體廣告合同審查管理制度

媒體廣告合同審查管理制度第一章總則為規(guī)范媒體廣告合同的審查流程，保障公司合法權(quán)益，避免法律風(fēng)險，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，特制定本制度。媒體廣告合同是公司與媒體之間進行廣告投放的法律文件，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保廣告投放的合規(guī)性和有效性。第二章適用范圍本制度適用于公司所有與媒體簽訂的廣告合同，包括但不限于電視廣告、廣播廣告、互聯(lián)網(wǎng)廣告、戶外廣告等。所有部門在進行廣告投放前，必須依照本制度進行合同審查。第三章合同審查的基本原則合同審查應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、公平性和透明性的原則。確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，避免不合理條款的出現(xiàn)，維護公司與媒體之間的良好合作關(guān)系。第四章合同審查的具體流程合同審查流程分為以下幾個環(huán)節(jié)：1.合同起草相關(guān)部門在擬定廣告合同之前，應(yīng)明確廣告投放的內(nèi)容、形式、時間及預(yù)算等信息，起草合同初稿。合同起草應(yīng)遵循公司的標準格式和條款，確保信息的完整和準確。2.初步審核合同初稿完成后，相關(guān)部門需將其提交給法務(wù)部門進行初步審核。法務(wù)部門應(yīng)對合同內(nèi)容進行合法性和合規(guī)性審核，檢查是否存在法律風(fēng)險及不合理條款。3.修改與完善法務(wù)部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，須及時與相關(guān)部門溝通，提出修改意見。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)反饋進行修改，確保合同內(nèi)容符合要求。4.最終審核修改后的合同需再次提交法務(wù)部門進行最終審核。法務(wù)部門應(yīng)對合同進行全面檢查，確保所有條款合理、公平，并符合相關(guān)法律法規(guī)。5.簽署與存檔經(jīng)過最終審核無誤后，合同可由公司授權(quán)簽字人進行簽署。簽署完成后，相關(guān)部門應(yīng)將合同存檔，確保合同的完整性和可追溯性。第五章合同條款的基本要求在合同審查過程中，應(yīng)特別關(guān)注以下條款的合理性與合規(guī)性：1.廣告內(nèi)容條款確保廣告內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，避免涉及虛假宣傳、侵權(quán)等問題。廣告內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的審核和批準，確保其合法性。2.付款條款明確付款方式、金額及付款時間，確保公司的資金安全。付款條款應(yīng)合理，避免出現(xiàn)不必要的資金糾紛。3.違約責(zé)任條款合同中應(yīng)明確各方的違約責(zé)任，確保在出現(xiàn)違約行為時，能夠有效追索權(quán)益。違約責(zé)任應(yīng)公平合理，符合行業(yè)慣例。4.爭議解決條款合同應(yīng)明確爭議解決方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁等，確保在爭議發(fā)生時有明確的解決渠道。5.保密條款對于涉及商業(yè)秘密的信息，合同中應(yīng)包含保密條款，確保雙方在合同履行過程中不泄露對方的商業(yè)秘密。第六章合同審查的監(jiān)督機制為確保合同審查流程的有效實施，建立監(jiān)督機制，具體內(nèi)容包括：1.審查記錄法務(wù)部門應(yīng)對每份合同的審查過程進行詳細記錄，包括審核意見、修改建議及溝通情況等，形成書面檔案，便于查閱和監(jiān)督。2.定期評估公司應(yīng)定期對合同審查流程進行評估，檢查流程的有效性和合規(guī)性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題，持續(xù)改進合同審查機制。3.培訓(xùn)與宣傳針對相關(guān)部門人員進行合同審查的培訓(xùn)，提高其法律意識和合同管理能力。定期開展宣傳活動，增強全員對合同審查重要性的認識。第七章附則本制度由法務(wù)部門負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。制度的變更與修訂應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。所有部門在執(zhí)行本制度時，應(yīng)積極配合，確保合同審查的順利進行。通