建筑公司后勤保障制度

第第頁建筑公司后勤保障制度后勤保障制度1.目的和范圍:為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。緊要包含采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。2.職責2.1人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，供應(yīng)便捷的交通工具和乾凈的工作環(huán)境，合理布置各項行政開支、節(jié)省費用。2.2人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3.工作流程：3.1辦公用品管理制度3.1.1公司辦公用品（包含部分固定資產(chǎn)、日常低值易耗品等）由人力資源部指定專人負責管理。3.1.2各部室應(yīng)于每月15日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日順延），將部門經(jīng)理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。3.1.3臨時需要購置的特殊用品，應(yīng)報總經(jīng)理批準，由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單。3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者，必需先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，有心損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情懲罰。3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定3.2.1復(fù)印機：人力資源部派專人負責維護，以便及時排出故障。3.2.2傳真機：人力資源部為每部傳真機設(shè)登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應(yīng)參照本通知精神，訂立有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，人力資源部依據(jù)電信局的月末對帳單進行監(jiān)控。3.3車輛管理方法3.3.1公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。3.3.2各部門因公用車，報由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌布置。3.3.3凡公司外聯(lián)人員的摩托車，每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維護和修理費用為400元/輛，超出部分自理，但其年檢、保險費用由公司負責繳納。3.3.4駕駛員（包含摩托車手）的一切違章罰款均不能報銷。3.3.5員工需要用車時，由申請人填寫《元洪（融僑）地產(chǎn)派車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準），再交人力資源部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由人力資源部留存，保管期限為一個月。3.3.6全部車輛均在人力資源部指定點進行維護和修理、清洗。3.3.7用車畢，車輛統(tǒng)一停放在元洪大廈地下室規(guī)定的車位，不得私自將車開走。3.3.8各分公司若借用公司車輛，應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時間等）。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承當，實在方法如下：駕駛員負責記錄該車的起始與停止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認），并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)；由公司人力資源部供應(yīng)當車的行車標準（每百公里耗油量），如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承當該筆發(fā)生額。3.4郵政通訊事務(wù)管理制度3.4.1個人通訊費用報銷標準A.公司副總經(jīng)理、工程料子部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營銷售部經(jīng)理等每人每月可報銷手提電話費1000元。B.公司部門正職經(jīng)理，每人每月可報銷手提電話費500元。C.公司部門副經(jīng)理（或相當于部門負經(jīng)理待遇），每人每月可報銷手提電話費300元。D.公司中級職員，每人每月可報銷手提電話費200元。E.除駕駛員及外聯(lián)人員外，其他人員的傳呼費用不予報銷。3.4.2做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。3.4.3每年年底，與圖書檔案室緊密搭配，做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。3.4.4人力資源部委派專人每月定期前往電信局，辦理移動電話、傳呼機繳費及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。3.4.5員工因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，可委托人力資源部替辦。3.5采購與倉庫管理方法3.5.1采購范圍：公司辦公所需的用品用具。3.5.2規(guī)范采購點：全部物品均需定點采購，建立合格供應(yīng)商檔案。3.5.3申購程序申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發(fā)放至申購者3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進行盤點，統(tǒng)計辦公用品的使用金額。3.5.5倉管員對全部物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。3.5.6倉管員應(yīng)定期對倉庫進行清理，保持倉庫乾凈。3.5.7倉管員應(yīng)對庫存物品妥當保管，不得丟失。3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，躲避產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。3.5.9倉管員要樹立安全防患意識，躲避產(chǎn)生火災(zāi)、偷竊現(xiàn)象。3.6安全、衛(wèi)生管理方法3.6.1辦公場合嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必需立刻處理并及時報告人力資源部，及時除掉隱患。3.6.2注意將寶貴物品、緊要文件妥當保管，人員離開應(yīng)將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。3.6.3公司辦公場合須保持乾凈、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》，自發(fā)維護辦公場合的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對本部門的辦公環(huán)境負責，并落實到個人。3.6.5公司人力資源部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并予以公開通報。3.7各售樓部的資產(chǎn)管理方法3.7.1各售樓部在籌備之時，需配備辦公設(shè)備。應(yīng)由該部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。3.7.2各部室所需物品，原則上由人力資源部的采購員統(tǒng)一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）經(jīng)口頭請示后，可自行采購。事后，需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續(xù)。3.7.3購得物品（特指財務(wù)計統(tǒng)部規(guī)定需入庫的物品），申請部門的申請人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，即填寫《資產(chǎn)入庫驗收單》及《資產(chǎn)領(lǐng)用單》，并報財務(wù)計統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。3.7.4當售樓部需撤點時，必需以書面形式通知人力資源部。人力資源部的倉管員到現(xiàn)場進行資產(chǎn)清點，并辦理相應(yīng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫等手續(xù)。3.7.5各部室指定資產(chǎn)管理員對各部室資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，財務(wù)計統(tǒng)部與人力資源部對公司資產(chǎn)進行每年一次的盤點。3.8電腦管理程序3.8.1電腦的軟硬件的維護3.8.1.1在使用電腦的過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問題，致電于人力資源部電腦管理員，由電腦管理員在電話中進行引導(dǎo)。3.8.1.2電腦顯現(xiàn)系統(tǒng)瓦解或死機，將由電腦管理員依據(jù)報修次序在1個工作日內(nèi)予以解決。3.8.1.3電腦管理員在維護的過程中，判定為硬件問題的，將由電腦管理員依據(jù)該機的供應(yīng)商進行報修，從報修之日起3個工作日內(nèi)予以解決。3.8.1.4打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站予以維護和修理，從送修之日起5個工作日內(nèi)予以解決。3.8.2各部門應(yīng)用軟件的申購流程、培訓(xùn)及使用3.8.2.1應(yīng)用軟件的申請必需經(jīng)過部門經(jīng)理的批準，然后報于人力資源部，由人力資源部依據(jù)實際情況進行分析及價格與功能確實認，最終報總經(jīng)室批準。3.8.2.2當應(yīng)用軟件購買后，由該部報人力資源部進行軟件使用的培訓(xùn)，由人力資源部的培訓(xùn)口和軟件供應(yīng)商布置培訓(xùn)事宜。3.8.2.3總經(jīng)室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后，由系統(tǒng)管理員調(diào)配該部門中使用人員的權(quán)限，并依據(jù)實際情況予以引導(dǎo)。3.8.2.4在該軟件經(jīng)銷商許可下，電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號和使用說明書進行備份。3.8.3電腦操作使用制度3.8.3.1電腦使用者領(lǐng)用電腦前，須經(jīng)過電腦管理員的操作常識培訓(xùn)和測試，測試合格者方能使用電腦。3.8.3.2不得將外來的與工作無關(guān)的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲。3.8.3.3如需安裝工作中所需的軟件，必需經(jīng)電腦管理員的核實后方可安裝，安裝前先查此軟件是否有病毒。3.8.3.4對于電子文件的復(fù)制，復(fù)制方需經(jīng)過被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制，復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件，須經(jīng)過殺毒后才可以使用。3.8.3.5必需確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自身的文件共享給其他人，須進行共享加密，或者只添加共享人的用戶名。3.8.3.6必需不定期的對電腦中的文檔進行備份，可通過軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)等。公司緊要性文檔的保護，首先使用者須對此電腦加設(shè)開機密碼，以防止其他人使用，把此類文檔放在非共享的目錄中，要設(shè)打開密碼；如有軟盤（或其它外部存儲設(shè)備）備份，需把此軟盤（或者其它外部存儲設(shè)備）存放入到安全處，以保險柜為宜。3.8.3.7對于電子文件的銷毀，必需進行物理刪除，以確保不被反刪除。對于軟盤的銷毀，應(yīng)先將其中的文件刪除后，然后剪成兩半，再行銷毀。3.8.3.8如需使用別人的電腦，需經(jīng)過該電腦使用者的同意后，方可使用，不得擅自刪除他人的文件，如需保管，必需建立一新的目錄，保證文件存放有序，乾凈明白。3.8.3.9任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計算機病毒，或?qū)τ嬎銠C的硬件或軟件系統(tǒng)進行設(shè)置，不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的軟件，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進行黑客軟件測試或攻擊，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站，由此所產(chǎn)生的一切后果由當事人承當，同時人力資源部將努力探求其責任。3.8.3.10不要隨便打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必需將其徹底刪除。3.8.3.11電腦使用者必需每周對自身的電腦進行殺毒，殺毒軟件須保持同步更新。3.8.4電腦配置制度3.8.4.1每個工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部依據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)進行合理配置。3.8.4.2不同崗位和專業(yè)對電腦的性能要求不同，電腦的性能級別分為：A高級：在當前市場情況下的電腦新產(chǎn)品，具有杰出的性能表現(xiàn)；實在表現(xiàn)在：高速度的CPU，具有3D圖形加速卡，較大屏幕顯示器，大容量硬盤，大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。B中級：在當前市場情況下的電腦主流產(chǎn)品，具有較好的性能；實在表現(xiàn)在：中高速度的CPU，3D圖形加速卡，15寸顯示器，中大容量硬盤，中大容量內(nèi)存。選擇類型為品牌機。C普通：在當前市場情況下的電腦入門級產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品，可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機。實在電腦的性能級別，由電腦人員依照以上原則，依據(jù)當年市場情況做出評定。3.8.4.3部門經(jīng)理級以下職員原則上只能配置臺式電腦，數(shù)量及性能級別應(yīng)依據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進行配置。3.8.4.4職員電腦等級配置原則：A.董事長、總經(jīng)理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺，性能級別：高級；B.中高級職員及設(shè)計部職員配備一臺桌面臺式電腦,如有必需經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺手提便攜式電腦，性能級別：中高級；C.普通職員一般配備一臺桌面臺式電腦，性能級別：普通級；3.8.4.5電腦配置程序：A.缺少電腦的部門，應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購置申請，說明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。B.人力資源部收到申請后，依據(jù)使用人的行政級別或?qū)I(yè)崗位，確定應(yīng)當配置的電腦數(shù)量和性能級別；然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的情形，決議是否購買新電腦。C.假如不需要購置，由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。D.假如需要購置，則在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況，然后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3.8.4.6電腦更換程序：A.由于電腦不能滿足使用需要的部門，可以向人力資源部提出更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。B.人力資源部收到申請后，對使用人電腦進行評估。C.假如電腦能滿足使用，則不予更換；D.假如電腦不能滿足使用，則依據(jù)公司電腦近況，電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購買新電腦的看法。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后，在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新電腦。3.8.4.7購置電腦后必需在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領(lǐng)用手續(xù)。3.8.4.8更換電腦后必需在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。3.9竣工物業(yè)交付過程中的可移動資產(chǎn)的管理如物業(yè)交接過程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動資產(chǎn)，在接到工程料子部的交接通知后，人力資源部負責依據(jù)經(jīng)審核的施工單位供應(yīng)的資產(chǎn)清單參加驗收、造冊登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時，由人力資源部負責辦理移交手續(xù)。4.相關(guān)文件《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》5.相關(guān)表單、記錄5.1《辦公用品申購單》5.2《傳真登記冊》5.3《復(fù)印登記簿》5.4《融僑/元洪地產(chǎn)派車單》5.5《資產(chǎn)領(lǐng)用單》5.6《資產(chǎn)入庫驗收單》編制：繆、陳日期：20**.4.22審核：林日期：20**.4.28批準：林日期：20**.4.30篇2:高考后勤保障和衛(wèi)生防疫組人員職責高考后勤保障和衛(wèi)生防疫組工作人員職責一、后勤保障（一）負責做好考試的各項物資、設(shè)備、器材準備工作，保證考試所需物品的及時供應(yīng)。保證考點、考場照明，以及廣播、信號、通訊等設(shè)備正常使用，布置好考試用車。（二）負責做好考試期間的電力保障。提前做好與本地電力供應(yīng)部門的溝通與協(xié)調(diào)，提前做好供電線路的維護和修理與維護，確?？荚囘^程中正常供電。（三）按規(guī)定配備考場桌椅，檢查維護和修理考場的照明設(shè)施及門鎖。（四）設(shè)置考生物品擺放處。（五）設(shè)立休息室，布置好送考老師及考生的休息。（六）設(shè)立飲水點，確保飲水安全衛(wèi)生。二、衛(wèi)生防疫（一）負責考點、食宿點考試期間必需的藥品和醫(yī)療用品的準備。（二）負責考試期間考生、考點工作人員的食宿衛(wèi)生、醫(yī)療救助，防止食物中毒事件的發(fā)生。（三）負責防暑降溫工作的落實。（四）負責考點內(nèi)飲水用具的消毒。（五）負責檢查、引導(dǎo)和督促食宿點、考點、考場的環(huán)境衛(wèi)生工作，確保考點清潔衛(wèi)生。（六）負責處理高考中各類衛(wèi)生防疫問題。篇3:分行后勤保障中心副主任競聘報告銀行后勤服務(wù)中心副主任競聘報告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、同事們：首先感謝分行黨委，給了我這次竟聘的機會。本人***，現(xiàn)年34歲，*黨員，經(jīng)濟師。**年參加工作，曾在縣**學校擔負老師，同年在**市支行工作，先后擔負過儲蓄員、儲蓄所主任、結(jié)算專管員、分理處主任、辦公室主任、客戶經(jīng)理等職。競聘上崗是干部選拔任用制度的一項重點改革，實踐證明，本著公平、公正、公開的原則，走群眾路線，以德才兼?zhèn)錇闃藴?，采取竟聘的方式，選拔任用干部，具有民主性和科學性，有利于調(diào)動干部的樂觀性和創(chuàng)改造性。因此，我完全擁護分行黨委推行的這一改革舉措，今日我能參加竟聘，就是用我的實際行動來支持這一改革。一、我所競聘的崗位是分行后勤保障中心副主任。其緊要職責是在分行黨委和上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，幫忙主任做好分行后勤保障中心工作.我的竟聘優(yōu)勢是：1、選擇這一崗位競聘，是由于在我16年的銀行生涯中，七年的儲蓄所、分理處主任、七年的辦公室主任的經(jīng)過，使我養(yǎng)成了愛崗敬業(yè)、任勞任怨、聽從領(lǐng)導(dǎo)、敬重同志、遵紀守法、擅長和他人合作的良好職業(yè)道德。2、思想品德好，作風正派，廉潔奉公，為人忠誠實在，想自身的少，考慮集體的多。3、具備甘當配角的品德。我認為做副職要做到“三配、三主”即在職務(wù)上是配角，在協(xié)調(diào)上是主角；在決策上是配角，在參謀上是主角；在部門全盤工作上是配角，在分管工作上是主角。4、從業(yè)務(wù)崗位到后勤服務(wù)工作，角色的轉(zhuǎn)換，讓我既積累了豐富的業(yè)務(wù)知識，又掌握了后勤服務(wù)工作的經(jīng)驗。二、****分行已確定了當前及今后一個時期改革發(fā)展實現(xiàn)的目標，并確定了中期奮斗目標，就是:到****年，力爭人均利潤實現(xiàn)**萬元，人均存款***萬元以上，不良貸款率掌控在15%以內(nèi)，帳面和全封閉雙盈利。為了實現(xiàn)這個的目標，有大量工作等待我們?nèi)ネ瓿桑泻芏嗬щy等待我們?nèi)タ朔核枷胗^念要變動，貸款結(jié)構(gòu)要調(diào)整，利息收入要加添，不良資產(chǎn)要清收，歷史財務(wù)包袱要消化，存款規(guī)模要擴大，中心業(yè)務(wù)市場要搶占，人事制度改革要深化，服務(wù)質(zhì)量要提高，本錢核算要強化，面對如此多的中心工作，我們不但盡要問什么是重中之重呢？其中心點和突破點在哪呢？我們知道，任何工作都是由人來完成的，人即我們的職工，是工商銀行這座大廈能否矗立的基石，是一項龐大的建設(shè)工程，后勤保障工作是將這些基石牢牢粘在工行大廈下的粘合劑，試想，假如后勤服務(wù)工作不到位，員工們能否在滴嗒滴嗒的水管漏水聲中靜心地記帳？能否在寒冷的冬季里由于供熱系統(tǒng)出了問題而認真點鈔呢？又怎能在質(zhì)量不過關(guān)的營業(yè)廳內(nèi)放心的工作，由此可見，只有做好后勤保障工作，才略更好地發(fā)揮職工的主觀能動性，堅持以人為本，才略上下同心，形成合力，從而推動我行新時期各項工作的蓬勃發(fā)展。對于后勤保障中心工作，應(yīng)做好以下工作；其一、依照***行長***年工作報告指出的那樣，開源節(jié)流，減負增收，要把全行的對外采買等消費需求作為一種資源加以充分利用，去開拓業(yè)務(wù)的同時，降低自身的經(jīng)營本錢，實行固定資產(chǎn)投保集中統(tǒng)一管理，擴大投保范圍，掌控保費支出，建立健全集團采購準入與退出機制，深化集中采購制度改革，降低采購本錢，保證采購質(zhì)量。把后勤服務(wù)中心建成銀行集約化管理的供應(yīng)站。（對銀行物資進行、科學、準確、統(tǒng)一的管理中，最大限度地降低本錢費用和提高物品使用率）。其二、后勤服務(wù)工作是領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾的紐帶分行黨委和領(lǐng)導(dǎo)對干部員工的關(guān)懷，不是抽象的，是通過政治上的關(guān)懷，工作上的支持，生活上的關(guān)懷等一系列實在工作來體現(xiàn)的，后勤保障中心就是在通過大量實在化、事務(wù)性、臨時性的工作中，緊密上下級之間和黨群之間的關(guān)系，加強凝集力和向心力，為廣闊員工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境，解決員工工作和生活中的實際困難，使廣闊干部職工體會到州分行黨委對自身的關(guān)懷，感受到州分