房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度第一章總則為規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的管理，增強(qiáng)資金流動(dòng)性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，制定本制度。應(yīng)收款項(xiàng)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于公司所有與客戶、供應(yīng)商及其他合作方產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)管理工作，包括但不限于銷售款、預(yù)收款項(xiàng)、工程款及其他應(yīng)收款項(xiàng)。涉及的部門包括財(cái)務(wù)部、銷售部、項(xiàng)目管理部及法務(wù)部等。第三章管理規(guī)范1.應(yīng)收款項(xiàng)的確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)的確認(rèn)應(yīng)符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，銷售合同簽署后，銷售部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)文件，確保財(cái)務(wù)部依據(jù)合同內(nèi)容確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)。2.應(yīng)收款項(xiàng)的分類應(yīng)收款項(xiàng)按照客戶性質(zhì)、賬齡等進(jìn)行分類管理。客戶性質(zhì)分為個(gè)人客戶和企業(yè)客戶，賬齡分為正常賬款、逾期賬款和呆賬。3.應(yīng)收款項(xiàng)的審批流程各類應(yīng)收款項(xiàng)的確認(rèn)、變更和撤銷需經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批流程。銷售部應(yīng)將應(yīng)收款項(xiàng)信息提交給財(cái)務(wù)部審核，審核通過(guò)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)錄入。第四章操作流程1.應(yīng)收款項(xiàng)的生成銷售部門在客戶付款前，需將銷售合同及發(fā)票信息及時(shí)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，生成應(yīng)收款項(xiàng)記錄。2.定期催收財(cái)務(wù)部應(yīng)制定應(yīng)收款項(xiàng)催收計(jì)劃，定期對(duì)逾期款項(xiàng)進(jìn)行催收。催收方式包括電話催收、書面通知及上門催收等。催收記錄應(yīng)詳細(xì)保存，作為后續(xù)處理的依據(jù)。3.賬款的清理與核對(duì)每月末，財(cái)務(wù)部需對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)存在爭(zhēng)議的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與銷售部及相關(guān)部門溝通，查明原因。4.壞賬處理對(duì)于逾期超過(guò)三個(gè)月且經(jīng)多次催收仍未能回收的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，報(bào)請(qǐng)法務(wù)部進(jìn)行壞賬處理。壞賬的確認(rèn)需經(jīng)過(guò)公司管理層批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。第五章監(jiān)督機(jī)制1.定期審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)管理進(jìn)行定期審計(jì)，檢查各部門在應(yīng)收款項(xiàng)管理中的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。2.績(jī)效考核應(yīng)收款項(xiàng)的管理效果將作為相關(guān)部門及人員的績(jī)效考核指標(biāo)之一。各部門需定期向管理層報(bào)告應(yīng)收款項(xiàng)的管理情況，確保透明度。3.信息共享銷售部與財(cái)務(wù)部需建立信息共享機(jī)制，確保各類應(yīng)收款項(xiàng)信息的實(shí)時(shí)更新和反饋。定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。第六章附則本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。制度的修改和更新需經(jīng)管理層討論通過(guò)后方可生效。對(duì)于實(shí)施過(guò)程中遇到的特殊情況，相關(guān)部門可提出建議，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第七章相關(guān)條款1.信息安全所有涉及應(yīng)收款項(xiàng)的信息需嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向外部泄露。2.法律責(zé)任如因應(yīng)收款項(xiàng)管理不當(dāng)造成損失，相關(guān)責(zé)任人將根據(jù)公司制度追究相應(yīng)的法律責(zé)任。3.制度生效與修訂本制度自發(fā)布之日起生效。定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估與修訂，以保持與時(shí)俱進(jìn)，確保制度的科學(xué)性和有效性。第八章結(jié)語(yǔ)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的制定與實(shí)施，將有效提升房地產(chǎn)企業(yè)的資金管理水平，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。各部門應(yīng)共同努力，嚴(yán)格