2024年度新聞發(fā)布及媒體關(guān)系管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度新聞發(fā)布及媒體關(guān)系管理合同本合同目錄一覽1.1定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.2合同主體及權(quán)限1.3合同期限2.1新聞發(fā)布計(jì)劃2.2新聞發(fā)布會(huì)組織2.3媒體邀請(qǐng)與接待3.1媒體關(guān)系管理3.2媒體溝通與協(xié)調(diào)3.3媒體數(shù)據(jù)分析與反饋4.1合同金額與支付方式4.2費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算5.1雙方責(zé)任與義務(wù)5.2保密條款5.3違約責(zé)任6.1合同變更與解除6.2合同終止條件6.3合同到期續(xù)約7.1爭(zhēng)議解決方式7.2法律適用7.3合同效力8.1合同簽署日期8.2合同附件8.3合同生效條件9.1甲方（客戶）名稱與地址9.2乙方（服務(wù)方）名稱與地址10.1甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式10.2乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式11.1合同備案與存檔11.2合同副本數(shù)量12.1甲方股東、董事會(huì)及相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批12.2乙方內(nèi)部審批程序13.1合同執(zhí)行監(jiān)督與評(píng)估13.2定期報(bào)告提交14.1合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)處理14.2合同解除或終止后的保密義務(wù)第一部分：合同如下：1.1定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1.2甲方指具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)或組織，下稱“客戶”。1.1.3乙方指提供新聞發(fā)布及媒體關(guān)系管理服務(wù)的公司，下稱“服務(wù)方”。1.1.4新聞發(fā)布會(huì)指由甲方主辦，乙方協(xié)助組織，向媒體及公眾通報(bào)甲方相關(guān)信息的活動(dòng)。1.1.5媒體指報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)、新聞網(wǎng)站以及各類社交媒體平臺(tái)。1.2合同主體及權(quán)限1.2.1甲方為合同主體，擁有對(duì)合同各項(xiàng)服務(wù)的最終決定權(quán)。1.2.2乙方作為合同執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)按照合同約定提供服務(wù)。1.2.3甲方指定乙方的合同負(fù)責(zé)人作為日常聯(lián)絡(luò)人，協(xié)調(diào)雙方工作。1.3合同期限1.3.1本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，即2024年1月1日至2024年12月31日。1.3.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在前一期合同到期前三個(gè)月簽訂新合同。2.1新聞發(fā)布計(jì)劃2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品更新、重大事件等情況，制定年度新聞發(fā)布計(jì)劃，并于每月初向甲方提交。2.1.2甲方應(yīng)在收到新聞發(fā)布計(jì)劃后五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)，否則視為默認(rèn)同意。2.1.3乙方根據(jù)甲方反饋調(diào)整新聞發(fā)布計(jì)劃，并按照最終確定的計(jì)劃執(zhí)行。2.2新聞發(fā)布會(huì)組織2.2.1乙方負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)的整體組織工作，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、現(xiàn)場(chǎng)布置、嘉賓邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)等。2.2.2甲方應(yīng)提供新聞發(fā)布會(huì)的相關(guān)資料，包括但不限于演講稿、宣傳資料、產(chǎn)品樣品等。2.2.3乙方在新聞發(fā)布會(huì)前至少一周向甲方提供最終媒體邀請(qǐng)名單，甲方應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。2.3媒體邀請(qǐng)與接待2.3.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)合同約定的媒體參加新聞發(fā)布會(huì)，并確保媒體到場(chǎng)。2.3.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)媒體接待工作，確保媒體記者的正常采訪報(bào)道。2.3.3乙方應(yīng)在新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交媒體反饋報(bào)告。3.1媒體關(guān)系管理3.1.1乙方負(fù)責(zé)建立和維護(hù)甲方與媒體的良好關(guān)系，提升甲方在媒體中的形象。3.1.2乙方應(yīng)及時(shí)了解媒體對(duì)甲方的報(bào)道情況，并每季度向甲方提交媒體分析報(bào)告。3.1.3乙方應(yīng)定期組織媒體溝通會(huì)，加強(qiáng)與媒體的交流與合作。3.2媒體溝通與協(xié)調(diào)3.2.1乙方負(fù)責(zé)處理甲方與媒體之間的溝通事宜，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.2.2乙方應(yīng)在媒體提出采訪要求時(shí)，及時(shí)與甲方溝通，并按照甲方的指示安排采訪。3.2.3乙方應(yīng)在媒體報(bào)道甲方相關(guān)信息后，及時(shí)收集報(bào)道內(nèi)容，并向甲方反饋。3.3媒體數(shù)據(jù)分析與反饋3.3.1乙方應(yīng)建立媒體數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，對(duì)甲方在媒體上的報(bào)道進(jìn)行量化分析。3.3.2乙方每月向甲方提交媒體數(shù)據(jù)分析報(bào)告，反映甲方在媒體上的表現(xiàn)和趨勢(shì)。3.3.3乙方根據(jù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)媒體關(guān)系管理的建議，并與甲方討論實(shí)施。4.1合同金額與支付方式4.1.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元整，乙方向甲方提供合同約定的服務(wù)。4.1.2甲方按照本合同約定的付款計(jì)劃向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.1.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照稅法規(guī)定予以報(bào)銷。4.2費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算4.2.1乙方發(fā)生的合理費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等，憑有效單據(jù)向甲方報(bào)銷。4.2.2甲方應(yīng)在收到乙方費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后七個(gè)工作日內(nèi)審批完畢。4.2.3合同到期后，乙方應(yīng)向甲方提交最終費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方在確認(rèn)后七個(gè)工作日內(nèi)完成支付。5.1雙方責(zé)任與義務(wù)5.1.1甲方應(yīng)按照合同約定提供相關(guān)信息和支持，包括但不限于新聞素材、活動(dòng)安排等。5.18.1合同簽署日期8.1.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。8.1.2合同簽署時(shí)間為2024年1月1日。8.2合同附件8.2.1本合同附件包括合同附件一《新聞發(fā)布計(jì)劃》和合同附件二《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》。8.2.2附件一《新聞發(fā)布計(jì)劃》詳細(xì)列明乙方應(yīng)執(zhí)行的新聞發(fā)布活動(dòng)安排。8.2.3附件二《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)列明乙方可以報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目和報(bào)銷流程。8.3合同生效條件8.3.1本合同自簽字蓋章之日起生效。8.3.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。9.1甲方（客戶）名稱與地址9.1.1甲方名稱：有限公司。9.1.2甲方地址：市區(qū)路號(hào)。9.2乙方（服務(wù)方）名稱與地址9.2.1乙方名稱：傳媒有限公司。9.2.2乙方地址：市區(qū)路號(hào)。10.1甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式10.1.1甲方聯(lián)系人：。10.1.2甲方聯(lián)系電話：138。10.2乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式10.2.1乙方聯(lián)系人：。10.2.2乙方聯(lián)系電話：1395678。11.1合同備案與存檔11.1.1雙方應(yīng)將合同正本一份備案，存檔備查。11.1.2雙方應(yīng)將合同副本一份交予各自的法律部門存檔。12.1甲方股東、董事會(huì)及相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批12.1.1甲方簽訂本合同前，需提交至甲方股東、董事會(huì)及相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。12.1.2甲方應(yīng)在合同簽署后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供審批通過(guò)的文件。13.1合同執(zhí)行監(jiān)督與評(píng)估13.1.1雙方應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估。13.1.2乙方應(yīng)按照甲方要求，定期提交服務(wù)執(zhí)行報(bào)告。14.1合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)處理14.1.1合同解除或終止后，乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)。14.1.2合同解除或終止后，未支付的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照約定支付。14.2合同解除或終止后的保密義務(wù)14.2.1合同解除或終止后，雙方仍應(yīng)履行本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)。14.2.2雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給第三方。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義與界定15.1.1本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同服務(wù)內(nèi)容的其他個(gè)體或組織。15.1.2第三方包括但不限于媒體、活動(dòng)參與者、供應(yīng)商、合作伙伴等。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入情形包括但不限于：15.2.1.1第三方參與甲方新聞發(fā)布會(huì)；15.2.1.2第三方與甲方進(jìn)行單獨(dú)溝通或合作；15.2.1.3第三方為乙方提供輔助服務(wù)，如活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備租賃等。15.3第三方責(zé)任限定15.3.1第三方介入本合同事宜時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。15.3.2第三方對(duì)甲方和乙方承擔(dān)的責(zé)任限于第三方自身的承諾和行為。15.3.3第三方不應(yīng)違反本合同約定，損害甲方和乙方的利益。15.4第三方義務(wù)與權(quán)益15.4.1第三方應(yīng)按照本合同約定或甲乙雙方的指示，履行相應(yīng)義務(wù)。15.4.2第三方應(yīng)享有根據(jù)本合同約定獲得的權(quán)益。15.5第三方與甲乙方的關(guān)系15.5.1第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系各自獨(dú)立，互不干擾。15.5.2甲方和乙方對(duì)第三方不承擔(dān)任何合同責(zé)任，除非有法定或約定義務(wù)。16.1第三方介入后的合同修正16.1.1當(dāng)有第三方介入本合同時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)第三方介入的具體情形，對(duì)本合同進(jìn)行必要的修正。16.1.2修正后的合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。16.2第三方介入后的額外條款16.2.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方的具體要求和承諾，增加本合同的額外條款。16.2.2額外條款應(yīng)明確第三方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)益，以及甲乙雙方與第三方的關(guān)系。17.1第三方責(zé)任限額17.1.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確責(zé)任限額，以保護(hù)自身利益。17.1.2責(zé)任限額包括但不限于第三方賠償限額、責(zé)任免除事項(xiàng)等。17.2第三方責(zé)任限額的確定17.2.1甲乙雙方與第三方協(xié)商確定責(zé)任限額。17.2.2責(zé)任限額的確定應(yīng)考慮合同性質(zhì)、第三方實(shí)力、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素。18.1第三方違約處理18.1.1當(dāng)?shù)谌竭`反本合同或額外條款時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商處理。18.1.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于違約金、賠償損失等。18.2第三方違約的法律后果18.2.1第三方違約行為可能導(dǎo)致甲乙雙方的合同權(quán)利受損。18.2.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律途徑，追究第三方的法律責(zé)任。19.1第三方退出或更換19.1.1第三方如因故退出本合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方。19.1.2甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定更換第三方的條件和程序。20.1第三方資料備案20.1.1甲乙雙方應(yīng)將第三方相關(guān)信息備案，包括但不限于第三方名稱、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人等。20.1.2備案資料應(yīng)由甲乙雙方共同保管，并確保信息安全。21.1第三方協(xié)調(diào)與監(jiān)督21.1.1甲乙雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)對(duì)第三方的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。21.1.2甲乙雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，解決第三方介入過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。22.1第三方權(quán)益保護(hù)22.1.1甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更或解除與第三方的合同。22.1.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方維護(hù)自身權(quán)益，如應(yīng)對(duì)第三方提出的合理要求。23.1第三方信息保密23.1.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方提供的商業(yè)秘密予以保密。23.1.2甲乙雙方不得將第三方信息泄露給無(wú)關(guān)第三方。24.1第三方介入的合同變更24.1.1當(dāng)?shù)谌浇槿雽?dǎo)致合同內(nèi)容變更時(shí)，甲乙雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議，記錄變更內(nèi)容第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：《新聞發(fā)布計(jì)劃》該附件詳細(xì)列出了乙方應(yīng)執(zhí)行的新聞發(fā)布活動(dòng)安排，包括但不限于發(fā)布會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)媒體名單、乙方準(zhǔn)備事項(xiàng)等。2.附件二：《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》該附件詳細(xì)列明了乙方可以報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目和報(bào)銷流程，包括但不限于費(fèi)用類型、報(bào)銷流程、報(bào)銷限額等。3.附件三：《第三方服務(wù)協(xié)議》如合同中涉及第三方服務(wù)，該附件應(yīng)詳細(xì)列明第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。4.附件四：《媒體邀請(qǐng)函》該附件為乙方用于邀請(qǐng)媒體參加新聞發(fā)布會(huì)的模板，應(yīng)包括發(fā)布會(huì)基本信息、媒體出席確認(rèn)等。5.附件五：《新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案》該附件詳細(xì)描述了新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置要求，包括但不限于場(chǎng)地布置、展臺(tái)設(shè)置、音響設(shè)備等。6.附件六：《媒體采訪協(xié)議》如合同中涉及媒體采訪，該附件應(yīng)詳細(xì)列明采訪的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、采訪對(duì)象等。7.附件七：《新聞稿模板》該附件提供了新聞稿的模板，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫相關(guān)內(nèi)容，包括但不限于新聞、、、聯(lián)系方式等。8.附件八：《媒體反饋報(bào)告》該附件為乙方提供給甲方的媒體數(shù)據(jù)分析報(bào)告，反映甲方在媒體上的表現(xiàn)和趨勢(shì)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照新聞發(fā)布計(jì)劃執(zhí)行，導(dǎo)致新聞發(fā)布會(huì)未能按時(shí)舉行或媒體邀請(qǐng)不成功。2.乙方未按照費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，導(dǎo)致費(fèi)用超出限額或報(bào)銷流程不合規(guī)。3.乙方未按照第三方服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或服務(wù)期限延誤。4.乙方未按照媒體邀請(qǐng)函邀請(qǐng)媒體，導(dǎo)致媒體未能按時(shí)參加新聞發(fā)布會(huì)。5.乙方未按照新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案進(jìn)行布置，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境不符合甲方要求。6.乙方未按照媒體采訪協(xié)議進(jìn)行采訪，導(dǎo)致采訪內(nèi)容不符合甲方要求或采訪對(duì)象未出席。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間，就新聞發(fā)布及媒體關(guān)系管理服務(wù)事宜，達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。2.甲方：指具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)或組織，作為合同一方，享有合