2024年招投標(biāo)管理部門職責(zé)定義

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投標(biāo)管理部門職責(zé)定義本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1招投標(biāo)管理部門1.2職責(zé)1.3定義第二條：招投標(biāo)管理部門的主要職責(zé)2.1制定招投標(biāo)政策2.2監(jiān)督招投標(biāo)過(guò)程2.3處理招投標(biāo)爭(zhēng)議第三條：招投標(biāo)管理部門的組織結(jié)構(gòu)3.1部門領(lǐng)導(dǎo)3.2部門員工3.3崗位職責(zé)第四條：招投標(biāo)管理部門的工作流程4.1招投標(biāo)項(xiàng)目的啟動(dòng)4.2招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備4.3招投標(biāo)公告的發(fā)布4.4投標(biāo)文件的接收與審查4.5投標(biāo)文件的評(píng)審4.6招標(biāo)結(jié)果的公示4.7合同的簽訂第五條：招投標(biāo)管理部門的決策機(jī)制5.1招投標(biāo)決策的程序5.2決策的參與人員5.3決策的記錄與存檔第六條：招投標(biāo)管理部門的內(nèi)部培訓(xùn)6.1培訓(xùn)內(nèi)容的確定6.2培訓(xùn)的組織與實(shí)施6.3培訓(xùn)效果的評(píng)估第七條：招投標(biāo)管理部門的外部合作7.1合作對(duì)象的確定7.2合作的組織與實(shí)施7.3合作效果的評(píng)估第八條：招投標(biāo)管理部門的信息保密8.1保密信息的范圍8.2保密信息的保護(hù)措施8.3保密信息的違規(guī)處理第九條：招投標(biāo)管理部門的績(jī)效評(píng)估9.1績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)9.2績(jī)效評(píng)估的程序9.3績(jī)效評(píng)估的結(jié)果應(yīng)用第十條：招投標(biāo)管理部門的異常處理10.1異常情況的分類10.2異常情況的處理程序10.3異常情況的處理結(jié)果記錄與存檔第十一條：招投標(biāo)管理部門的內(nèi)部溝通11.1溝通的方式與頻率11.2溝通的內(nèi)容要求11.3溝通的效果評(píng)估第十二條：招投標(biāo)管理部門的對(duì)外溝通12.1溝通的對(duì)象與范圍12.2溝通的方式與程序12.3溝通的結(jié)果記錄與存檔第十三條：招投標(biāo)管理部門的法律法規(guī)遵守13.1法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)估13.2法律法規(guī)的培訓(xùn)與宣傳13.3法律法規(guī)的違規(guī)處理第十四條：招投標(biāo)管理部門的其他事項(xiàng)14.1事項(xiàng)的分類14.2事項(xiàng)的處理程序14.3事項(xiàng)的處理結(jié)果記錄與存檔第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1招投標(biāo)管理部門：指根據(jù)本合同約定，負(fù)責(zé)招投標(biāo)活動(dòng)的組織、實(shí)施、監(jiān)督和管理的相關(guān)部門。1.2職責(zé)：招投標(biāo)管理部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本合同的約定，履行其職責(zé)。1.3定義：本合同中所使用的術(shù)語(yǔ)，如“甲方”、“乙方”、“招投標(biāo)項(xiàng)目”等，應(yīng)有明確的定義和解釋，具體含義如下：甲方：指合同的一方，負(fù)責(zé)發(fā)起招投標(biāo)項(xiàng)目，并按照本合同的約定履行相關(guān)義務(wù)。乙方：指合同的另一方，負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施和管理工作，并按照本合同的約定履行相關(guān)義務(wù)。招投標(biāo)項(xiàng)目：指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，發(fā)起的公開(kāi)招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目。第二條：招投標(biāo)管理部門的主要職責(zé)2.1制定招投標(biāo)政策：招投標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和甲方要求，制定招投標(biāo)的相關(guān)政策和規(guī)定，并報(bào)甲方審批。2.2監(jiān)督招投標(biāo)過(guò)程：招投標(biāo)管理部門應(yīng)全程監(jiān)督招投標(biāo)過(guò)程，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正進(jìn)行。2.3處理招投標(biāo)爭(zhēng)議：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解和處理，無(wú)法解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方。第三條：招投標(biāo)管理部門的組織結(jié)構(gòu)3.1部門領(lǐng)導(dǎo)：招投標(biāo)管理部門應(yīng)設(shè)有負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)部門的全面工作，對(duì)甲方的招投標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。3.2部門員工：招投標(biāo)管理部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的員工，負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目的具體實(shí)施和管理工作。3.3崗位職責(zé)：招投標(biāo)管理部門的員工應(yīng)明確各自的崗位職責(zé)，按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第四條：招投標(biāo)管理部門的工作流程4.1招投標(biāo)項(xiàng)目的啟動(dòng)：招投標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)甲方的要求，啟動(dòng)招投標(biāo)項(xiàng)目，明確項(xiàng)目名稱、內(nèi)容和要求。4.2招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備：招投標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求，準(zhǔn)備招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知等。4.3招投標(biāo)公告的發(fā)布：招投標(biāo)管理部門應(yīng)通過(guò)指定的媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公告期應(yīng)符合法律法規(guī)和甲方要求。4.4投標(biāo)文件的接收與審查：招投標(biāo)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的投標(biāo)文件接收和審查小組，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行接收、登記和審查，確保投標(biāo)文件的完整和有效。4.5投標(biāo)文件的評(píng)審：招投標(biāo)管理部門應(yīng)組織專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序，確定中標(biāo)候選人。4.6招標(biāo)結(jié)果的公示：招投標(biāo)管理部門應(yīng)將招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，公示期應(yīng)符合法律法規(guī)和甲方要求。4.7合同的簽訂：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)中標(biāo)候選人與甲方進(jìn)行合同談判，簽訂合同，并報(bào)甲方審批。第五條：招投標(biāo)管理部門的決策機(jī)制5.1招投標(biāo)決策的程序：招投標(biāo)管理部門應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方要求，設(shè)定招投標(biāo)決策的程序，包括招標(biāo)準(zhǔn)備、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、決策程序等。5.2決策的參與人員：招投標(biāo)管理部門的決策應(yīng)由具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的員工參與，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。5.3決策的記錄與存檔：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)招投標(biāo)決策的過(guò)程進(jìn)行記錄，并按照檔案管理要求進(jìn)行存檔，以備查驗(yàn)。第六條：招投標(biāo)管理部門的內(nèi)部培訓(xùn)6.1培訓(xùn)內(nèi)容的確定：招投標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和甲方要求，確定培訓(xùn)內(nèi)容，包括招投標(biāo)法律法規(guī)、招投標(biāo)程序、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。6.2培訓(xùn)的組織與實(shí)施：招投標(biāo)管理部門應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)，確保員工熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)和程序，提高招投標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。6.3培訓(xùn)效果的評(píng)估：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，包括員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、培訓(xùn)對(duì)招投標(biāo)工作的影響等，以不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法。第八條：招投標(biāo)管理部門的信息保密8.1保密信息的范圍：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)信息、評(píng)標(biāo)過(guò)程信息、合同簽訂過(guò)程信息等保密信息進(jìn)行保密。8.2保密信息的保護(hù)措施：招投標(biāo)管理部門應(yīng)采取必要的措施，包括物理保密、網(wǎng)絡(luò)安全、人員管理等，確保保密信息不被泄露。8.3保密信息的違規(guī)處理：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行追責(zé)，必要時(shí)依法賠償損失。第九條：招投標(biāo)管理部門的績(jī)效評(píng)估9.1績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)：招投標(biāo)管理部門的績(jī)效評(píng)估應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、甲方要求和招投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括招投標(biāo)效率、質(zhì)量、合規(guī)性等。9.2績(jī)效評(píng)估的程序：招投標(biāo)管理部門應(yīng)按照設(shè)定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄并報(bào)告甲方。9.3績(jī)效評(píng)估的結(jié)果應(yīng)用：招投標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)部門工作提出改進(jìn)措施，提高招投標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。第十條：招投標(biāo)管理部門的異常處理10.1異常情況的分類：招投標(biāo)管理部門應(yīng)識(shí)別和分類招投標(biāo)過(guò)程中的異常情況，包括但不限于泄露保密信息、投標(biāo)文件不符合要求、評(píng)審過(guò)程出現(xiàn)爭(zhēng)議等。10.2異常情況的處理程序：招投標(biāo)管理部門應(yīng)設(shè)定異常情況的處理程序，包括報(bào)告、調(diào)查、處理、記錄等環(huán)節(jié)。10.3異常情況的處理結(jié)果記錄與存檔：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)異常情況的處理結(jié)果進(jìn)行記錄，并按照檔案管理要求進(jìn)行存檔，以備查驗(yàn)。第十一條：招投標(biāo)管理部門的內(nèi)部溝通11.1溝通的方式與頻率：招投標(biāo)管理部門應(yīng)建立內(nèi)部溝通機(jī)制，包括定期會(huì)議、即時(shí)通訊、郵件等方式，確保信息的及時(shí)傳遞和共享。11.2溝通的內(nèi)容要求：招投標(biāo)管理部門的內(nèi)部溝通應(yīng)包括招投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決方案、法律法規(guī)更新等內(nèi)容。11.3溝通的效果評(píng)估：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)內(nèi)部溝通的效果進(jìn)行評(píng)估，包括溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性等，以不斷優(yōu)化溝通機(jī)制。第十二條：招投標(biāo)管理部門的對(duì)外溝通12.1溝通的對(duì)象與范圍：招投標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的需要，確定對(duì)外溝通的對(duì)象和范圍，包括但不限于投標(biāo)人、監(jiān)管部門、行業(yè)組織等。12.2溝通的方式與程序：招投標(biāo)管理部門應(yīng)建立對(duì)外溝通機(jī)制，包括會(huì)議、郵件、公告等方式，確保與溝通對(duì)象的及時(shí)、有效溝通。12.3溝通的結(jié)果記錄與存檔：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)對(duì)外溝通的結(jié)果進(jìn)行記錄，并按照檔案管理要求進(jìn)行存檔，以備查驗(yàn)。第十三條：招投標(biāo)管理部門的法律法規(guī)遵守13.1法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)估：招投標(biāo)管理部門應(yīng)識(shí)別和評(píng)估招投標(biāo)過(guò)程中涉及的法律、法規(guī)、政策等要求，確保招投標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性。13.2法律法規(guī)的培訓(xùn)與宣傳：招投標(biāo)管理部門應(yīng)定期組織法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。13.3法律法規(guī)的違規(guī)處理：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)法律法規(guī)的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行追責(zé)，必要時(shí)依法賠償損失。第十四條：招投標(biāo)管理部門的其他事項(xiàng)14.1事項(xiàng)的分類：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)除前述條款外的事項(xiàng)進(jìn)行分類，包括但不限于財(cái)務(wù)管理、安全管理、信息技術(shù)等。14.2事項(xiàng)的處理程序：招投標(biāo)管理部門應(yīng)設(shè)定其他事項(xiàng)的處理程序，包括報(bào)告、調(diào)查、處理、記錄等環(huán)節(jié)。14.3事項(xiàng)的處理結(jié)果記錄與存檔：招投標(biāo)管理部門應(yīng)對(duì)其他事項(xiàng)的處理結(jié)果進(jìn)行記錄，并按照檔案管理要求進(jìn)行存檔，以備查驗(yàn)。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義與范圍15.1第三方：指除甲方和乙方外，參與招投標(biāo)過(guò)程的各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人和中標(biāo)人等。15.2介入范圍：第三方介入的范圍包括招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、投標(biāo)過(guò)程、評(píng)審過(guò)程、合同簽訂過(guò)程等招投標(biāo)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。第十六條：第三方的責(zé)任與義務(wù)16.1第三方應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同的約定，履行其職責(zé)，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正進(jìn)行。16.2第三方應(yīng)遵守職業(yè)道德和保密原則，對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的保密信息進(jìn)行保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。16.3第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，完成其職責(zé)，并對(duì)所提供的服務(wù)負(fù)責(zé)。第十七條：第三方的權(quán)利與利益17.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同的約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。17.2第三方有權(quán)在招投標(biāo)過(guò)程中，提出意見(jiàn)和建議，參與招投標(biāo)活動(dòng)的決策。17.3第三方在履行合同過(guò)程中，因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致的損失，有權(quán)獲得相應(yīng)的賠償。第十八條：第三方介入的額外條款與說(shuō)明18.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量要求、報(bào)酬等。18.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方的介入不會(huì)影響招投標(biāo)活動(dòng)的公平性和公正性，第三方不得利用介入地位謀取不正當(dāng)利益。18.3甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，確保第三方按照合同約定履行其職責(zé)。第十九條：第三方責(zé)任限額的明確19.1第三方應(yīng)對(duì)其履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的法律責(zé)任和損失承擔(dān)責(zé)任，但甲方和乙方對(duì)第三方的行為負(fù)有監(jiān)督和審核義務(wù)。19.2甲方和乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等。19.3若第三方因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲方和乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。第二十十條：第三方與其他各方的關(guān)系20.1第三方與甲方、乙方以及其他參與招投標(biāo)過(guò)程的各方應(yīng)保持獨(dú)立的關(guān)系，各自獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。20.2第三方不應(yīng)與其他各方存在利益沖突，不得影響招投標(biāo)活動(dòng)的公平性和公正性。第二十一條：第三方介入的變更與終止21.1甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，可以變更或終止第三方介入的事項(xiàng)和范圍。21.2變更或終止第三方介入事項(xiàng)的，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確變更或終止的原因、時(shí)間、范圍等。21.3變更或終止第三方介入事項(xiàng)的，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第二十二條：第三方介入后的合同修訂22.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況，對(duì)本合同進(jìn)行相應(yīng)的修訂和補(bǔ)充，確保合同的完整性和適用性。22.2修訂和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)由甲乙雙方和第三方共同協(xié)商確定，并以書(shū)面形式簽訂。22.3修訂和補(bǔ)充的內(nèi)容構(gòu)成本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。第二十三條：第三方介入后的合同解除23.1在招投標(biāo)過(guò)程中，如第三方嚴(yán)重違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合同。23.2解除合同的，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定解除合同的原因、時(shí)間、范圍等，并辦理相關(guān)手續(xù)。23.3解除合同后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件1：招投標(biāo)政策與規(guī)定2.附件2：招投標(biāo)項(xiàng)目文件3.附件3：投標(biāo)文件格式與內(nèi)容要求4.附件4：評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與程序5.附件5：招標(biāo)公告與招標(biāo)文件6.附件6：投標(biāo)文件接收與審查記錄7.附件7：評(píng)審報(bào)告與中標(biāo)候選人名單8.附件8：招標(biāo)結(jié)果公示9.附件9：合同模板與條款10.附件10：合同簽訂記錄11.附件11：保密協(xié)議12.附件12：培訓(xùn)資料與記錄13.附件13：內(nèi)部溝通記錄14.附件14：對(duì)外溝通記錄15.附件15：法律法規(guī)匯編16.附件16：第三方合同與協(xié)議17.附件17：第三方責(zé)任限額說(shuō)明18.附件18：變更與終止第三方合同協(xié)議19.附件19：修訂與補(bǔ)充合同20.附件20：解除第三方合同協(xié)議說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按照合同約定履行其職責(zé)，導(dǎo)致招投標(biāo)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。2.甲乙雙方未按照合同約定保護(hù)保密信息，導(dǎo)致保密信息泄露。3.甲乙雙方未按照合同約定處理招投標(biāo)爭(zhēng)議，導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議無(wú)法解決。4.第三方未按照合同約定履行其職責(zé)，導(dǎo)致招投標(biāo)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。5.第三方未按照合同約定保護(hù)保密信息，導(dǎo)致保密信息泄露。6.第三方未按照合同約定處理招投標(biāo)爭(zhēng)議，導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議無(wú)法解決。7.任何一方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用或報(bào)酬。8.任何一方未按照合同約定進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)或?qū)ν鉁贤?。?zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，通