模塊二 WPS Office文檔處理

信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）（麒麟操作系統(tǒng)+WPSOffice）（慕課版）WPSOffice文檔處理模塊二目錄創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔編排畢業(yè)論文任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三制作社區(qū)服務(wù)排班表制作社區(qū)服務(wù)中秋賀卡任務(wù)四任務(wù)五社區(qū)志愿者是以社區(qū)為活動(dòng)范圍，主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任而不計(jì)較報(bào)酬、奉獻(xiàn)個(gè)人的時(shí)間及精力的人。招聘文檔是用人單位招聘工作人員時(shí)使用的文檔。本任務(wù)將介紹如何用WPSOffice創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔，其中主要涉及文檔的新建與保存，文本輸入，設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，設(shè)置邊框與底紋，以及預(yù)覽打印效果并設(shè)置打印參數(shù)等基本操作。任務(wù)描述任務(wù)描述創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔任務(wù)一技術(shù)分析技術(shù)分析創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔任務(wù)一（一）了解文檔處理的應(yīng)用場(chǎng)景（二）認(rèn)識(shí)WPSOffice的文檔操作界面（三）文檔的新建與保存（四）文本輸入與檢查（五）文本的選擇（六）字體與段落的設(shè)置（七）編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置（八）文檔打印設(shè)置（一）了解文檔處理的應(yīng)用場(chǎng)景02040301行政策劃與市場(chǎng)人力資源管理銷售金山公司的WPSOffice、微軟公司的MicrosoftOffice都是優(yōu)秀的文檔處理軟件，深受用戶歡迎，被廣泛應(yīng)用于各個(gè)場(chǎng)景。這里以WPSOffice2019ForLinux個(gè)人版為例，簡(jiǎn)單介紹文檔處理在工作中的應(yīng)用場(chǎng)景。（二）認(rèn)識(shí)WPSOffice的文檔操作界面在開(kāi)始菜單中選擇“WPS2019”選項(xiàng)，打開(kāi)WPSOffice主界面，在界面上方單擊“新建”按鈕，在打開(kāi)的“新建”頁(yè)面中選擇“空白文檔”選項(xiàng)可新建空白文檔。WPSOffice主界面WPSOffice的文檔操作界面（三）文檔的新建與保存1．新建文檔通過(guò)快捷鍵新建通過(guò)“文件”菜單新建通過(guò)“新建”頁(yè)面新建通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄新建（三）文檔的新建與保存2．保存文檔保存文檔是指將文檔保存到計(jì)算機(jī)中，以防數(shù)據(jù)丟失，也便于日后編輯處理文檔。保存文檔的常用方法有以下3種。通過(guò)快捷鍵保存通過(guò)“文件”菜單保存通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄保存010203“另存文件”對(duì)話框（四）文本輸入與檢查1．輸入文本一份文檔中的文本可大致分為普通文本和特殊字符這兩種類型。在“符號(hào)”對(duì)話框的“符號(hào)”選項(xiàng)卡或“特殊字符”選項(xiàng)卡中選擇符號(hào)（四）文本輸入與檢查2．文本檢查使用WPSOffice的“拼寫(xiě)檢查”功能進(jìn)行文本檢查的方法為：打開(kāi)需要檢查的文檔，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“拼寫(xiě)檢查”按鈕，打開(kāi)“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框，WPSOffice開(kāi)始檢查文檔內(nèi)容，并在其中顯示可能有誤的信息。（五）文本的選擇選擇任意文本選擇任意詞組選擇一行文本選擇多行文本選擇所有文本選擇整個(gè)段落選擇不連續(xù)的文本（六）字體與段落的設(shè)置字體與段落的設(shè)置是編輯處理文檔時(shí)的高頻操作。設(shè)置字體包括更改文本的字體格式、字號(hào)、顏色、底紋等，通過(guò)這些設(shè)置可以使文本突出顯示，提高文檔的可讀性。設(shè)置段落包括設(shè)置段落的對(duì)齊方式和行距等，其目的在于使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰，層次更加分明。設(shè)置文本和段落格式可以通過(guò)浮動(dòng)工具欄、“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，以及“字體”對(duì)話框和“段落”對(duì)話框來(lái)完成。選擇相應(yīng)的文本或段落，此時(shí)將自動(dòng)出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄，使用該工具欄可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置；若浮動(dòng)工具欄中沒(méi)有提供所需的功能，就可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行快速設(shè)置；若“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中仍然沒(méi)有合適的功能，或者需要對(duì)文本或段落格式進(jìn)行更加細(xì)致的設(shè)置，則可以單擊“字體”按鈕或“段落”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行操作。（七）編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置為了使文檔層次分明、條理清晰，達(dá)到突出重點(diǎn)的作用，可使用編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)等來(lái)組織文檔。WPSOffice中常見(jiàn)的編號(hào)包括“（一）”“1.”“（1）”等，常用的項(xiàng)目符號(hào)包括“●”“★”“◆”等。編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置（八）文檔打印設(shè)置完成文檔的編輯操作后，如果需要將其打印出來(lái)，可以單擊“文件”菜單右側(cè)的

按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“文件”/“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，打開(kāi)打印預(yù)覽頁(yè)面，在預(yù)覽打印效果的同時(shí)，可設(shè)置打印參數(shù)。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔任務(wù)一（一）新建并保存招聘文檔（二）輸入文檔內(nèi)容（三）設(shè)置字體格式（四）設(shè)置段落格式（五）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（六）預(yù)覽打印效果并設(shè)置打印參數(shù)（一）新建并保存招聘文檔（一）新建并保存招聘文檔（二）輸入文檔內(nèi)容1輸入標(biāo)題2輸入第一個(gè)段落的文本后的效果3輸入其他內(nèi)容（三）設(shè)置字體格式1設(shè)置標(biāo)題文本的字體2設(shè)置標(biāo)題文本的字號(hào)3設(shè)置小標(biāo)題字號(hào)（三）設(shè)置字體格式4設(shè)置小標(biāo)題顏色5設(shè)置下畫(huà)線樣式6設(shè)置后的效果（四）設(shè)置段落格式1設(shè)置標(biāo)題居中對(duì)齊2選擇除標(biāo)題外的所有文本4設(shè)置文本右對(duì)齊3設(shè)置段落縮進(jìn)和行間距（五）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1添加項(xiàng)目符號(hào)2添加編號(hào)3應(yīng)用格式刷工具（五）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)4應(yīng)用編號(hào)格式5選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”命令6重新編號(hào)后的效果（六）預(yù)覽打印效果并設(shè)置打印參數(shù)預(yù)覽文檔打印效果并設(shè)置打印參數(shù)目錄創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔編排畢業(yè)論文任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三制作社區(qū)服務(wù)排班表制作社區(qū)服務(wù)中秋賀卡任務(wù)四任務(wù)五實(shí)習(xí)是一種教育實(shí)踐活動(dòng)，有助于實(shí)習(xí)生將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作中，同時(shí)也為實(shí)習(xí)生提供了寶貴的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)計(jì)劃是針對(duì)實(shí)習(xí)生制訂的指導(dǎo)和安排計(jì)劃，合理的實(shí)習(xí)計(jì)劃能夠幫助實(shí)習(xí)生增強(qiáng)自覺(jué)性，使其能更好地融入工作環(huán)境，提高工作能力并實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)。下面使用WPSOffice編輯處理實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔，其中涉及對(duì)文本的修改、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換，以及保護(hù)和輸出等操作。任務(wù)描述任務(wù)描述編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔任務(wù)二技術(shù)分析技術(shù)分析編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔任務(wù)二（一）打開(kāi)文檔（二）文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除（三）文本的查找和替換（四）文檔的保護(hù)與輸出（一）打開(kāi)文檔對(duì)于已有的文檔，在編輯它之前需要先將其打開(kāi)，此時(shí)可選擇以下任意一種方法進(jìn)行操作。01通過(guò)雙擊文檔打開(kāi)02通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄打開(kāi)03通過(guò)“文件”菜單打開(kāi)04通過(guò)快捷鍵打開(kāi)（二）文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除1．移動(dòng)文本通過(guò)快捷菜單移動(dòng)通過(guò)拖曳鼠標(biāo)移動(dòng)通過(guò)功能按鈕移動(dòng)通過(guò)快捷鍵移動(dòng)當(dāng)需要對(duì)文檔中已有文本的位置進(jìn)行調(diào)整時(shí)，可以通過(guò)以下方法來(lái)移動(dòng)文本。（二）文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除2．復(fù)制文本通過(guò)功能按鈕復(fù)制通過(guò)快捷菜單復(fù)制通過(guò)拖曳鼠標(biāo)復(fù)制通過(guò)快捷鍵復(fù)制若想在文檔中輸入已有的某些文本，特別是某些較長(zhǎng)的相同文本，可直接對(duì)已有文本進(jìn)行復(fù)制操作。復(fù)制文本的方法主要有以下幾種。（二）文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除3．刪除文本也可以先選擇需刪除的文本，再按“Backspace”。刪除文本的方法比較簡(jiǎn)單，可以將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，按“Backspace”鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的一個(gè)字符，或按“Delete”鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的一個(gè)字符；鍵或“Delete”鍵刪除。（三）文本的查找和替換“查找和替換”功能適合在文檔中更換多個(gè)相同文本內(nèi)容時(shí)使用。例如，整篇文檔中出現(xiàn)了23次“陽(yáng)臺(tái)果汁”，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)正確的名稱應(yīng)為“果汁陽(yáng)臺(tái)”（月季的一個(gè)品種），此時(shí)若逐個(gè)修改，則工作量會(huì)較大，而且很容易出現(xiàn)遺漏的情況。利用“查找和替換”功能即可輕松修正錯(cuò)誤。（四）文檔的保護(hù)與輸出為了防止他人非法查看文檔內(nèi)容，可以對(duì)文檔進(jìn)行加密保護(hù)。此外，還可以將文檔進(jìn)行輸出（主要指輸出為PDF文件）。文檔保護(hù)01文檔輸出02對(duì)文檔進(jìn)行加密保護(hù)的方法為：選擇“文件”/“文檔加密”/“密碼加密”選項(xiàng)，打開(kāi)“文檔加密”對(duì)話框的“密碼加密”選項(xiàng)卡，在“密碼加密”頁(yè)面中根據(jù)需要設(shè)置打開(kāi)與編輯文檔的密碼。將文檔輸出為PDF文件的方法為：選擇“文件”/“輸出為PDF”選項(xiàng)，打開(kāi)“輸出PDF文件”對(duì)話框，在其中設(shè)置輸出文件的保存位置、文檔輸出的范圍、文檔輸出包括的內(nèi)容等。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔任務(wù)二（一）打開(kāi)文檔并修改文本（二）移動(dòng)和復(fù)制文本（三）查找和替換文本（四）文檔加密設(shè)置（五）加密輸出PDF文檔（一）打開(kāi)文檔并修改文本1修改“實(shí)訓(xùn)”文本為“實(shí)習(xí)”2修改“包教”文本為“保教”3選擇文本無(wú)論是在輸入文本的過(guò)程中，還是在檢查文檔內(nèi)容的過(guò)程中，都可能會(huì)出現(xiàn)修改文本的情況。下面打開(kāi)實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔，將正文第1段的“實(shí)訓(xùn)”修改為“實(shí)習(xí)”，將第8段的“包教”修改為“保教”，刪除“四、實(shí)習(xí)目的”小標(biāo)題下方的第3段文本，具體操作如下。（二）移動(dòng)和復(fù)制文本1移動(dòng)選擇的文本2完成文本移動(dòng)的效果3復(fù)制文本4粘貼文本在編輯文檔時(shí)，可以通過(guò)移動(dòng)或復(fù)制等方式提高編輯效率。下面繼續(xù)在實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔中進(jìn)行文本的移動(dòng)與復(fù)制，具體操作如下。（三）查找和替換文本1啟用“查找和替換”功能2查找到的文本呈選中狀態(tài)3確認(rèn)替換（四）文檔加密設(shè)置1選擇“密碼加密”選項(xiàng)2設(shè)置文檔加密（五）加密輸出PDF文檔1單擊“瀏覽”按鈕2設(shè)置輸出文件的保存位置和名稱3設(shè)置文件加密4提示輸入密碼打開(kāi)文件目錄創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔編排畢業(yè)論文任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三制作社區(qū)服務(wù)排班表制作社區(qū)服務(wù)中秋賀卡任務(wù)四任務(wù)五畢業(yè)論文主要考查學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握和應(yīng)用能力，檢驗(yàn)學(xué)生是否已做好進(jìn)入社會(huì)的準(zhǔn)備。通常，畢業(yè)論文的篇幅較長(zhǎng)，對(duì)于較長(zhǎng)篇幅的文檔，需要進(jìn)行合理編排，最終得到一篇格式規(guī)范的論文。本任務(wù)將在WPSOffice中編排一篇畢業(yè)論文，包括設(shè)置頁(yè)面大小、應(yīng)用樣式、利用分隔符控制頁(yè)面內(nèi)容，以及設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、插入目錄和封面等操作。任務(wù)描述任務(wù)描述編排畢業(yè)論文任務(wù)三技術(shù)分析技術(shù)分析編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔任務(wù)二（一）認(rèn)識(shí)分隔符（二）頁(yè)面設(shè)置（三）樣式設(shè)置（四）頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置（五）目錄與封面設(shè)置（一）認(rèn)識(shí)分隔符01020304分頁(yè)符分欄符換行符分節(jié)符分隔符的作用是控制文檔內(nèi)容在頁(yè)面中的顯示位置。WPSOffice提供了若干分隔符，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中可選擇需要的分隔符。（二）頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置主要是指對(duì)紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距等進(jìn)行設(shè)置。WPSOffice默認(rèn)的紙張大小為A4（21厘米×29.7厘米），紙張方向?yàn)榭v向，頁(yè)邊距為普通模式。根據(jù)需要，可在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)按鈕對(duì)這些設(shè)置進(jìn)行修改。單擊“紙張大小”按鈕單擊“紙張方向”按鈕在打開(kāi)的下拉列表中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁(yè)面尺寸，選擇“其他紙張大小”選項(xiàng)，還可在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中自行設(shè)置頁(yè)面的寬度和高度。單擊“紙張方向”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中可選擇“縱向”或“橫向”選項(xiàng)，以調(diào)整頁(yè)面顯示方向。單擊“頁(yè)邊距”按鈕在打開(kāi)的下拉列表中可選擇其他預(yù)設(shè)的頁(yè)邊距選項(xiàng)，選擇“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)，還可在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中自定義上、下、左、右頁(yè)邊距，或者在“頁(yè)邊距”按鈕右側(cè)的“上”“下”“左”“右”數(shù)值框中輸入自定義的頁(yè)邊距數(shù)值。（三）樣式設(shè)置樣式是預(yù)設(shè)了一定格式的對(duì)象，為文本或段落應(yīng)用樣式，可以快速設(shè)置文檔內(nèi)容。WPSOffice提供了豐富的內(nèi)置樣式，包括標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、強(qiáng)調(diào)、引用等，用戶在制作、編輯文檔時(shí)可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”列表框中直接選擇應(yīng)用，并且為文本或段落應(yīng)用內(nèi)置的樣式后，還可以更改樣式，以獲得自己滿意的效果。（四）頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳一般指的是文檔上方和下方的區(qū)域，在這些區(qū)域里可以添加一些輔助內(nèi)容，如文檔名稱、頁(yè)碼等，使讀者可以更加全面地了解文檔情況。雙擊文檔上方的空白區(qū)域，或者在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”按鈕，可進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。在頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)域輸入文本或插入圖片并進(jìn)行格式設(shè)置，完成編輯后，雙擊文檔區(qū)域中間部分，或者在“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉”按鈕，退出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。（五）目錄與封面設(shè)置要為文檔插入目錄，首先要為提取為目錄的文本應(yīng)用樣式，一般為標(biāo)題樣式，然后在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“目錄”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇內(nèi)置的目錄樣式，或者選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框，自定義目錄樣式。封面是文檔的第一頁(yè)，讀者接觸到文檔時(shí)首先看到的就是封面。為長(zhǎng)文檔設(shè)置一個(gè)體現(xiàn)文檔主題的封面可以提高讀者的閱讀興趣。要在文檔中插入封面，可在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“封面頁(yè)”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表選擇內(nèi)置的封面樣式，根據(jù)情況修改默認(rèn)封面中的內(nèi)容，或者也可以通過(guò)插入圖片、插入文本框、繪制形狀等自定義封面頁(yè)。任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔任務(wù)二（一）設(shè)置頁(yè)面大?。ǘ?yīng)用樣式（三）利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容（四）設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳（五）制作目錄（六）插入封面（一）設(shè)置頁(yè)面大小畢業(yè)論文一般需要打印出來(lái)裝訂成冊(cè)，因此可將左側(cè)頁(yè)邊距設(shè)置得大一些，如將默認(rèn)的“3.18厘米”更改為“4厘米”，同時(shí)將上側(cè)的頁(yè)邊距設(shè)置得大一些，用于突出顯示頁(yè)眉內(nèi)容，如將默認(rèn)的“2.54厘米”更改為“3厘米”，具體操作如下。1頁(yè)邊距的默認(rèn)效果2更改上、左頁(yè)邊距（二）應(yīng)用樣式設(shè)置畢業(yè)論文文檔頁(yè)面頁(yè)邊距后，為“摘要”“降低企業(yè)成本途徑分析”“參考書(shū)目”等段落文本應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式并進(jìn)行修改；為“一、加強(qiáng)資金預(yù)算管理”“二、節(jié)約原材料，減少能源消耗”“三、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，推行全面質(zhì)量管理工作”“四、合理使用機(jī)器設(shè)備，提高生產(chǎn)設(shè)備使用率”“五、實(shí)行多勞多得的勞動(dòng)制度，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率”等段落文本應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式并進(jìn)行修改，具體操作如下。1選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)2修改字體格式3選擇“段落”選項(xiàng)4設(shè)置段落縮進(jìn)與間距（二）應(yīng)用樣式4應(yīng)用修改后的“標(biāo)題1”樣式的效5應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式的效果6修改“標(biāo)題2”樣式后的效果（三）利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容分頁(yè)符可以用于控制文檔內(nèi)容的分頁(yè)，從而實(shí)現(xiàn)按需求調(diào)整頁(yè)面。在畢業(yè)論文文檔中插入分頁(yè)符的具體操作如下。1選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)2選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)（四）設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容后，繼續(xù)為畢業(yè)論文文檔設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，其中頁(yè)眉內(nèi)容為論文標(biāo)題“降低企業(yè)成本途徑分析”，頁(yè)腳內(nèi)容為頁(yè)碼，具體操作如下。1輸入并設(shè)置頁(yè)眉文本格式2選擇“刪除橫線”選項(xiàng)3選擇“頁(yè)腳中間”選項(xiàng)4退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)（五）制作目錄設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳后，為畢業(yè)論文文檔制作目錄，僅引用“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”兩級(jí)標(biāo)題，具體操作如下。2自定義目錄樣式的設(shè)置3插入目錄和分頁(yè)符的效果1選擇“自定義目錄”選項(xiàng)（五）制作目錄4更新目錄頁(yè)碼5更新目錄頁(yè)碼后的效果（六）插入封面完成文檔目錄的制作后，根據(jù)WPSOffice內(nèi)置的封面樣式為畢業(yè)論文文檔制作封面，具體操作如下。1選擇封面樣式2制作的封面效果目錄創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔編排畢業(yè)論文任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三制作社區(qū)服務(wù)排班表制作社區(qū)服務(wù)中秋賀卡任務(wù)四任務(wù)五當(dāng)需要制作表格時(shí)，很多人的第一反應(yīng)是使用專門用于制作表格的軟件，但其實(shí)WPSOffice文檔也提供了基本的表格插入與編輯功能。雖然功能相對(duì)簡(jiǎn)單，但其也支持日程安排、待辦事項(xiàng)列表或聯(lián)系人表格等簡(jiǎn)單表格的制作，可以滿足基本的使用需求。本任務(wù)將制作某班級(jí)的社區(qū)服務(wù)排班表，講解如何在WPSOffice文檔中創(chuàng)建表格、編輯表格和表格數(shù)據(jù)，以及美化表格。任務(wù)描述任務(wù)描述制作社區(qū)服務(wù)排班表任務(wù)四技術(shù)分析技術(shù)分析制作社區(qū)服務(wù)排班表任務(wù)四（一）插入表格（二）選擇表格（三）編輯與美化表格（一）插入表格2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)快速插入表格的方法為：將插入點(diǎn)定位到需插入表格的位置，在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表框中將鼠標(biāo)指針定位到“插入表格”欄的某個(gè)單元格上，此時(shí)呈橘色邊框顯示的單元格即將要插入的表格，單擊即可完成插入操作。1．快速插入表格（一）插入表格2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)精確插入表格適合在表格行列數(shù)較多或需要設(shè)置表格布局的情況下使用。其方法為：在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在其中設(shè)置所需的列數(shù)和行數(shù)。2．精確插入表格（一）插入表格2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)如果想要?jiǎng)?chuàng)建一些結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的表格，則可以通過(guò)繪制的方式創(chuàng)建。如果想要?jiǎng)?chuàng)建一些結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的表格，則可以通過(guò)繪制的方式創(chuàng)建。其方法為：在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“繪制表格”選項(xiàng)進(jìn)入繪制表格的狀態(tài)，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變?yōu)樾螤?；在需要插入表格的地方按住鼠?biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，釋放鼠標(biāo)后將繪制出表格的外邊框。3．繪制表格（二）選擇表格2．未來(lái)新一代計(jì)算機(jī)芯片技術(shù)2．精確插入表格選擇整行表格選擇整列表格選擇整張表格選擇表格是編輯表格的前提，在WPSOffice中選擇表格時(shí)有以下3種常見(jiàn)的情況。（三）編輯與美化表格創(chuàng)建表格后，可根據(jù)實(shí)際情況編輯與美化表格。編輯表格主要通過(guò)“表格工具”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，主要包括調(diào)整表格布局和數(shù)據(jù)，包括插入行、列，合并與拆分單元格，調(diào)整行高與列寬，設(shè)置表格數(shù)據(jù)的字體格式與對(duì)齊方式等。美化表格主要通過(guò)“表格樣式”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，既可以套用內(nèi)置的表格樣式，也可以自定義表格底紋和邊框，自行設(shè)計(jì)表格樣式。1“表格工具”選項(xiàng)卡2“表格樣式”選項(xiàng)卡任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)現(xiàn)制作社區(qū)服務(wù)排班表任務(wù)四（一）創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容（二）編輯表格（三）排序表格數(shù)據(jù)（四）表格美化設(shè)置（五）共享文檔（一）創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容在使用WPSOffice制作表格時(shí)，最好先在紙上繪制表格的大致草圖，規(guī)劃好行列數(shù)，然后創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容，具體操作如下。1選擇“插入表格”選項(xiàng)2設(shè)置表格尺寸3輸入表格內(nèi)容（二）編輯表格創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容后，通過(guò)“表格工具”選項(xiàng)卡編輯表格，包括設(shè)置表格數(shù)據(jù)的字體、對(duì)齊方式，調(diào)整行寬等，具體操作如下。1設(shè)置第1行單元格數(shù)據(jù)的字體2設(shè)置第1行單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式3調(diào)整第1列列寬4選擇“居中對(duì)齊”選項(xiàng)（三）排序表格數(shù)據(jù)在WPSOffice中，利用“排序”功能可對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，下面在社區(qū)服務(wù)排班表文檔中，以日期為排序依據(jù)，進(jìn)行升序排列，具體操作如下。1單擊選中“升序”單選項(xiàng)2按日期升序排列（四）表格美化設(shè)置為了更好地發(fā)揮表格展示信息的功能，往往還需要對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑O(shè)置，從而提高表格的可讀性，具體操作如下。1應(yīng)用表格樣式2應(yīng)用表格樣式后的效果（五）共享文檔文檔制作完成后，可以將文檔上傳到WPS云空間，并將該文檔分享給相關(guān)人員，便于他們通過(guò)其他設(shè)備打開(kāi)文檔，或者共同編輯文檔，從而提高工作效率，具體操作如下。1將文檔上傳到云端2共享文檔目錄創(chuàng)建社區(qū)志愿者招聘文檔編輯實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔編排畢業(yè)論文任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三制作社區(qū)服務(wù)排班表制作社區(qū)服務(wù)中秋賀卡任務(wù)四任務(wù)五在社交和商務(wù)活動(dòng)中，名片、邀請(qǐng)函和賀卡等是不可或缺的工具。它們不僅幫助我們與他人建立聯(lián)系，還能傳達(dá)個(gè)人形象和信息。在制作這些工具時(shí)，WPSOffice是一個(gè)理想的選擇。本任務(wù)將制作社區(qū)服務(wù)中秋賀卡，講解如何在WPSOffice中設(shè)置頁(yè)面版式，插入圖片、藝術(shù)字、形狀、文本框等對(duì)象，以及使用郵件合并功能進(jìn)行批量制作。任務(wù)描述任務(wù)描述制作社區(qū)服務(wù)中秋賀卡任務(wù)五技術(shù)分析技術(shù)分析制作社區(qū)服務(wù)中秋賀卡任務(wù)五（一）圖片和圖形對(duì)象的插入（二）圖片和圖形對(duì)象的編輯（三）圖片和圖形對(duì)象的美化（四）郵件合并（一）圖片和圖形對(duì)象的插入 插入封面插入流程圖 插入圖片插入文本框 插入形狀插入藝術(shù)字利用WPSOffice的“插入”選項(xiàng)卡可以插入各種對(duì)象，如封面、圖片、形狀、流程圖、文本框、藝術(shù)字等。（二）圖片和圖形對(duì)象的編輯調(diào)整大小調(diào)整角度調(diào)整位置010203插入圖片和圖形對(duì)象后，常見(jiàn)的編輯操作有以下3種。（三）圖片和圖形對(duì)象的美化插入并選擇圖片和圖形對(duì)象后，WPSOffice會(huì)顯示相應(yīng)的對(duì)象工具功能選項(xiàng)卡，如“圖片工具”選項(xiàng)卡、“繪圖工具”選項(xiàng)卡等，在其中可以對(duì)選擇的對(duì)象進(jìn)行格式設(shè)置、排列、疊放、組合等操作。（四）郵件合并簡(jiǎn)單地說(shuō)，郵件合并是用于批量制作賀卡、信封、標(biāo)簽、工資條、成績(jī)單等的高級(jí)工具。當(dāng)創(chuàng)建一組除特定元素以外內(nèi)容相同的文檔時(shí)，可以使用郵件合并功能。例如，制作一組賀卡，所有