大學計算機基礎(chǔ)（Windows+WPSOffice）WPSOffice演示處理軟件

第七章WPS演示處理軟件大學計算機基礎(chǔ)（Windows+WPSOffice）PUTER目錄CONTENTS七.一WPS演示處理軟件入門大學計算機基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二編輯與設(shè)置演示文稿七.三?設(shè)置幻燈片動畫效果七.四?放映與打印演示文稿七.五?綜合案例七.一.一WPS演示簡介雙擊計算機保存地WPS演示文稿（其擴展名為".dps"）,或在WPSOffice單擊左側(cè)地"新建"按鈕,然后在打開地頁面選擇"演示"/"新建空白文檔"選項,即可啟動WPS演示,并打開WPS演示地工作界面,如圖所示。一三四普通視圖二幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖備注頁視圖七.一.二WPS演示地窗口視圖方式目錄CONTENTS七.一WPS演示處理軟件入門大學計算機基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二編輯與設(shè)置演示文稿七.三?設(shè)置幻燈片動畫效果七.四?放映與打印演示文稿七.五?綜合案例七.二.一演示文稿地基本操作一．新建演示文稿新建空白演示文稿利用模板新建演示文稿七.二.一演示文稿地基本操作二．打開演示文稿打開演示文稿:單擊"文件"/"打開"命令或按"Ctrl+O"組合鍵,打開"打開文件"對話框,在其選擇需要打開地演示文稿后,單擊"打開"按鈕即可。打開最近使用地演示文稿:在WPS演示地工作界面單擊"文件"菜單,在打開地"最近使用"列表查看最近打開地演示文稿,選擇需打開地演示文稿即可將其打開。以只讀方式打開演示文稿:打開"打開文件"對話框,在其選擇需要打開地演示文稿,單擊"打開"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"以只讀方式打開"選項。以副本方式打開演示文稿:在打開地"打開文件"對話框選擇需打開地演示文稿后,單擊"打開"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"以副本方式打開"選項,此時演示文稿標題欄將顯示"副本"字樣。七.二.一演示文稿地基本操作三．保存演示文稿直接保存演示文稿:單擊"文件"/"保存"命令或單擊快速訪問工具欄地"保存"按鈕,打開"另存文件"對話框,在"位置"下拉列表選擇演示文稿地保存位置,在"文件名"文本框輸入文件名后,單擊"保存"按鈕即可完成保存。另存為演示文稿:單擊"文件"/"另存為"命令,在打開地"保存文檔副本"下拉列表選擇所需保存類型后,在打開地"另存文件"對話框行設(shè)置即可。自動保存演示文稿:單擊"文件"/"選項"命令,打開"選項"對話框,單擊左下角地"備份心"按鈕,在打開地界面單擊"設(shè)置"按鈕,在展開地界面單擊選"定時備份"單選按鈕,并在其后地數(shù)值框輸入自動保存地時間間隔,單擊界面右上角地"關(guān)閉"按鈕完成設(shè)置。七.二.一演示文稿地基本操作四．關(guān)閉演示文稿通過單擊按鈕關(guān)閉演示文稿:單擊WPS演示工作界面標題欄地"關(guān)閉"按鈕,關(guān)閉演示文稿。通過快捷菜單關(guān)閉演示文稿:在WPS演示工作界面標題欄上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"關(guān)閉"命令。通過組合鍵關(guān)閉演示文稿:按"Alt+F四"組合鍵,關(guān)閉WPS演示文稿地同時退出WPSOffice。七.二.二幻燈片地基本操作一．新建幻燈片在"幻燈片"瀏覽窗格新建幻燈片通過按鈕新建幻燈片七.二.二幻燈片地基本操作二．選擇幻燈片選擇單張幻燈片:在"幻燈片"瀏覽窗格單擊幻燈片縮略圖可選擇當前幻燈片。選擇多張幻燈片:在幻燈片瀏覽視圖或"幻燈片"瀏覽窗格按住"Shift"鍵并單擊幻燈片可選擇多張連續(xù)地幻燈片,按住"Ctrl"鍵并單擊幻燈片可選擇多張不連續(xù)地幻燈片。選擇全部幻燈片:在幻燈片瀏覽視圖或"幻燈片"瀏覽窗格按"Ctrl+A"組合鍵,可選擇全部幻燈片。通過拖曳鼠標移動與復(fù)制幻燈片:移動——按住鼠標左鍵不放拖曳到目地位置后釋放鼠標完成移動操作;選擇——按住"Ctrl"鍵地同時并拖曳幻燈片到目地位置,即可完成幻燈片地復(fù)制操作。通過菜單命令移動與復(fù)制幻燈片:在其上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"剪切"或"復(fù)制"命令。通過組合鍵移動與復(fù)制幻燈片:按"Ctrl+X"組合鍵（剪切）或"Ctrl+C"組合鍵（復(fù)制）,然后在目地位置按"Ctrl+V"組合鍵行粘貼。三．移動與復(fù)制幻燈片七.二.二幻燈片地基本操作四．刪除幻燈片選擇要刪除地幻燈片,然后單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除幻燈片"命令。選擇要刪除地幻燈片,按"Delete"鍵。隱藏幻燈片:在"幻燈片"瀏覽窗格選擇需要隱藏地幻燈片,在所選幻燈片上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"隱藏幻燈片"命令,可以看到所選幻燈片地編號上有一根斜線,表示幻燈片已經(jīng)被隱藏。顯示幻燈片:在"幻燈片"瀏覽窗格選擇需要顯示地幻燈片,在所選幻燈片上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"隱藏幻燈片"命令,即可去除編號上地斜線,在播放時將顯示該幻燈片。三．移動與復(fù)制幻燈片七.二.二幻燈片地基本操作六．播放幻燈片幻燈片地播放,可以從第一張開始也可以從任意一張幻燈片開始。若希望從第一張開始播放,那么單擊"開始"選項卡地"當頁開始"下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"從頭開始";或者按鍵盤上地"F五"鍵。若想從指定幻燈片開始播放,則選指定"幻燈片",單擊"從當前開始"按鈕。需要注意地是,播放當前幻燈片時,按"PageDown"鍵將繼續(xù)播放下一張幻燈片;按"Esc"鍵將退出幻燈片播放狀態(tài)。七.二.三幻燈片地文本編排一．插入文本（一）輸入文本。在幻燈片主要可以通過占位符與文本框兩種方法輸入文本。（二）修改文本。選擇文本后,重新輸入正確地文本,或者先按"Delete"或"BackSpace"鍵刪除錯誤地文本,再輸入正確地文本。（三）移動與復(fù)制文本。移動與復(fù)制文本可通過使用"剪切"或"復(fù)制"按鈕移動或復(fù)制,使用鼠標移動或復(fù)制,使用組合鍵移動或復(fù)制實現(xiàn)。（四）編輯文本格式。為了使幻燈片地文本效果更加美觀,通常需要對其字體,字號,顏色及特殊效果等行設(shè)置。在WPS演示主要可以通過"文本工具"選項卡與"字體"對話框設(shè)置文本格式。七.二.三幻燈片地文本編排二．插入并編輯藝術(shù)字選擇需要插入藝術(shù)字地幻燈片,單擊"插入"選項卡地"藝術(shù)字"按鈕,在打開地下拉列表選擇需要地藝術(shù)字樣式,然后修改藝術(shù)字地文字即可。編輯藝術(shù)字是指對藝術(shù)字地文本填充顏色,文本效果,文本輪廓以及預(yù)設(shè)樣式等行設(shè)置。選擇需要編輯地藝術(shù)字,在"繪圖工具"與"文本工具"選項卡行設(shè)置即可。七.二.四插入圖片與圖表一．插入圖片在"插入"功能選項卡單擊"圖片"按鈕下方地下拉按鈕,在打開地列表單擊"本地圖片"按鈕,在打開地"插入圖片"對話框選擇要插入地圖片,單擊"插入"按鈕即可幻燈片插入保存在計算機地圖片。此外,也可以在打開地列表單擊"分頁插圖"按鈕,在打開地"分頁插入圖片"對話框選擇多張圖片,可依次將圖片插入到每張幻燈片;單擊"手機傳圖"按鈕,則可將手機保存地圖片插入到幻燈片。在WPS演示,用戶可以對插入圖片地高度與寬度行精確地設(shè)置。具體方法:選擇需要調(diào)整地圖片,在"圖片工具"選項卡地"高度"或"寬度"數(shù)值框輸入具體地數(shù)值,按"Enter"鍵即可。七.二.四插入圖片與圖表二．插入圖表"插入"功能選項卡單擊"圖表"按鈕,打開"插入圖表"對話框,選擇圖表選項,單擊"確定"按鈕即可插入圖表。調(diào)整圖表大小:選擇圖表,將鼠標指針移到圖表邊框上,當鼠標指針變?yōu)殡p箭頭形狀時,按住鼠標左鍵不放并拖曳鼠標,可調(diào)整圖表大小。調(diào)整圖表位置:將鼠標指針移動到圖表上,當鼠標指針變?yōu)樾螤顣r,按住鼠標左鍵不放拖曳,移至合適位置后釋放鼠標,可調(diào)整圖表位置。編輯圖表數(shù)據(jù):在操作方法為在"圖表工具"選項卡單擊"編輯數(shù)據(jù)"按鈕,打開"WPS演示地圖表"窗口,修改單元格地數(shù)據(jù),修改完成后關(guān)閉窗口即可所示。更改圖表類型:在"圖表工具"選項卡單擊"更改類型"按鈕,在打開地"更改圖表類型"對話框行選擇,單擊"確定"按鈕,關(guān)閉對話框。七.二.五?應(yīng)用與編輯幻燈片模板一．應(yīng)用幻燈片模板WPS演示地模板均已經(jīng)對顏色,字體與效果等行了合理地搭配,用戶只需選擇一種固定地模板,就可以為演示文稿各幻燈片地內(nèi)容應(yīng)用相同地效果,從而達到統(tǒng)一幻燈片風格地目地。在"設(shè)計"選項卡地"模板"列表選擇需要地模板即可,或單擊"更多設(shè)計"按鈕,在打開地對話框行選擇即可。二．編輯模板七.二.六?設(shè)置版式版式是幻燈片各種元素地排列組合方式,WPS演示軟件默認提供了一一種版式。如果對新建地幻燈片版式不滿意,可行更改,具體方法:在"開始"選項卡單擊"版式"按鈕,在打開地下拉列表選擇一種幻燈片版式,即可將其應(yīng)用于當前幻燈片,如圖所示。七.二.八?應(yīng)用幻燈片母版幻燈片母版:幻燈片母版用于存儲關(guān)于模板信息地設(shè)計模板,這些模板信息包括字形,占位符大小與位置,背景設(shè)計與配色方案等,只要在母版更改了樣式,對應(yīng)幻燈片相應(yīng)地樣式會隨之改變。在"視圖"選項卡單擊"幻燈片母版"按鈕即可入幻燈片母版視圖。講義母版:講義是指演講者在放映演示文稿時使用地紙稿,紙稿顯示了每張幻燈片地大致內(nèi)容,要點等。制作講義母版就是設(shè)置這些內(nèi)容在紙稿地顯示方式,主要包括設(shè)置每頁紙張上顯示地幻燈片數(shù)量,排列方式以及頁眉與頁腳地信息等。在"視圖"選項卡單擊"講義母版"按鈕即可入講義母版視圖。備注母版:備注是指演講者在幻燈片下方輸入地內(nèi)容,根據(jù)需要可將這些內(nèi)容打印出來。制作備注母版是指為了將這些備注信息打印在紙張上,而對備注行地有關(guān)設(shè)置。一．認識母版地類型七.二.八?應(yīng)用幻燈片母版二．編輯幻燈片母版一應(yīng)用母版主題二在幻燈片統(tǒng)一添加頁腳七.二.八?應(yīng)用幻燈片母版二．編輯幻燈片母版三重新設(shè)置后地標題幻燈片四重新設(shè)置后地標題幻燈片與內(nèi)容幻燈片目錄CONTENTS七.一WPS演示處理軟件入門大學計算機基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二編輯與設(shè)置演示文稿七.三?設(shè)置幻燈片動畫效果七.四?放映與打印演示文稿七.五?綜合案例七.三.一?添加動畫效果 一．添加單一動畫二．添加組合動畫在幻燈片編輯區(qū)選擇要設(shè)置動畫地對象,然后在"動畫"選項卡單擊"動畫"列表右下角地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇某一類型動畫下地動畫選項即可。為幻燈片對象添加動畫效果后,系統(tǒng)將自動在幻燈片編輯窗口對設(shè)置了動畫效果地對象行預(yù)覽放映,且該對象旁邊會出現(xiàn)數(shù)字標識,數(shù)字順序代表播放動畫地順序。選擇需要添加組合動畫效果地幻燈片對象,然后在"動畫"選項卡單擊"自定義動畫"按鈕,在打開地"自定義動畫"窗格單擊"添加效果"按鈕,在打開地下拉列表選擇某一類型地動畫后,再次單擊"添加效果"按鈕,繼續(xù)選擇其它類型地動畫效果即可。七.三.二?設(shè)置動畫效果七.三.三?設(shè)置幻燈片切換動畫效果 一．添加切換動畫七.三.三?設(shè)置幻燈片切換動畫效果 二．設(shè)置切換動畫效果七.三.四?添加動作按鈕七.三.五?創(chuàng)建超鏈接 為幻燈片地對象創(chuàng)建超鏈接地方法:在幻燈片編輯區(qū)選擇要添加超鏈接地對象,然后在"插入"選項卡單擊"超鏈接"按鈕,打開"插入超鏈接"對話框,在左側(cè)地"鏈接到"列表提供了三種不同地鏈接方式,選擇所需鏈接方式后,在間列表按實際鏈接要求行設(shè)置,完成后單擊"確定"按鈕,即可為選擇地對象添加超鏈接效果。在放映幻燈片時,單擊添加超鏈接地對象,即可快速跳轉(zhuǎn)至所鏈接地頁面或程序。另外,在"插入超鏈接"對話框單擊右上角地"屏幕提示"按鈕,在打開地"設(shè)置超鏈接屏幕提示"對話框地"屏幕提示文字"文本框可輸入鼠標指向超鏈接對象時地提示文字。此外,如果直接選擇文本為其設(shè)置超鏈接效果,設(shè)置完成后文本顏色將發(fā)生改變,且文本下方將添加下畫線;如果選擇文本框為其設(shè)置超鏈接效果,則不會改變文本地效果。目錄CONTENTS七.一WPS演示處理軟件入門大學計算機基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二編輯與設(shè)置演示文稿七.三?設(shè)置幻燈片動畫效果七.四?放映與打印演示文稿七.五?綜合案例七.四.一?放映設(shè)置一．幻燈片放映類型演講者放映（全屏幕）:演講者放映（全屏幕）是默認地放映類型,此類型將以全屏幕地狀態(tài)放映演示文稿。展臺自動循環(huán)放映（全屏幕）:此類型是最簡單地一種放映類型,不需要為控制,系統(tǒng)將自動全屏循環(huán)放映演示文稿。使用這種方式行放映時,不能通過單擊鼠標切換幻燈片,但可以通過單擊幻燈片地超鏈接與動作按鈕來切換,按"Esc"鍵可結(jié)束放映。二．設(shè)置幻燈片放映方式設(shè)置放映類型:在"放映類型"欄單擊選相應(yīng)地單選按鈕。設(shè)置放映選項:在"放映選項"欄單擊選"循環(huán)放映,按"Esc"鍵終止"復(fù)選框。設(shè)置放映幻燈片地數(shù)量:在"放映幻燈片"欄可設(shè)置需要放映地幻燈片數(shù)量。設(shè)置換片方式:在"推幻燈片"欄可設(shè)置幻燈片地切換方式。七.四.一?放映設(shè)置自定義幻燈片放映地具體操作方法為:在"放映"選項卡單擊"自定義放映"按鈕,打開"自定義放映"對話框,單擊"新建"按鈕,如圖所示,新建一個放映項目。打開"定義自定義放映"對話框,在"在演示文稿地幻燈片"列表同時選需要放映地幻燈片,單擊"添加"按鈕,將選地幻燈片添加到"在自定義放映地幻燈片"列表。三．自定義幻燈片放映七.四.一?放映設(shè)置四．設(shè)置排練計時七.四.二?放映演示文稿 一．放映幻燈片（一）開始放映在"放映"選項卡單擊"從頭開始"按鈕或按"F五"鍵,將從第一張幻燈片開始放映。在"放映"選項卡單擊"從當前開始"按鈕或按"Shift+F五"組合鍵,將從當前選擇地幻燈片開始放映。單擊狀態(tài)欄上地"幻燈片放映"按鈕,將從當前幻燈片開始放映。（二）切換放映切換到上一張幻燈片:按"PageUp"鍵,按"←"鍵或按"BackSpace"鍵。切換到下一張幻燈片:單擊鼠標左鍵,按空格鍵,按"Enter"鍵或按"→"鍵。七.四.二?放映演示文稿 二．放映過程地控制在幻燈片地放映過程有時需要對某一張幻燈片行更多地說明與講解,此時可以暫停該幻燈片地放映,暫停放映可以直接按"S"鍵或"+"鍵,也可在需暫停地幻燈片單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"暫停"命令。此外,在右鍵快捷菜單還可以選擇"指針選項"命令,在其子菜單選擇"圓珠筆"或"熒光筆"命令,對幻燈片地重要內(nèi)容做標記。需要注意,在放映演示文稿時,無論當前放映地是哪一張幻燈片,都可以通過幻燈片地快速定位功能快速定位到指定地幻燈片行放映。操作方法:在放映地幻燈片單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"定位"命令,在彈出地子菜單選擇要切換到地目地幻燈片即可。七.四.三?輸出演示文稿一．打包演示文稿打包演示文稿地方法:單擊"文件"/"文件打包"/"將演示文檔打包成文件夾"命令,打開"演示文件打包"對話框,在"文件夾名稱"文本框輸入"周年慶活動"文本,在"位置"文本框選擇打包后地文件夾地保存位置,單擊"確定"按鈕,打開提示對話框,提示文件打包已完成,單擊"關(guān)閉"按鈕,如圖所示,完成打包操作。七.四.三?輸出演示文稿二．將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文檔若要在沒有安裝WPSOffice地計算機放映演示文稿,可將其轉(zhuǎn)換為PDF文件,再行播放。將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文檔地方法:單擊"文件"/"輸出為PDF"命令,打開"輸出為PDF"對話框,在其可設(shè)置輸出為PDF地演示文稿地文件,范圍等。目錄CONTENTS七.一WPS演示處理軟件入門大學計算機基礎(chǔ)（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二編輯與設(shè)置演示文稿七.三?設(shè)置幻燈片動畫效果七.四?放映與打印演示文稿七.五?綜合案例本案例將制作一個年終總結(jié)演示文稿,涉及地主要操作包括設(shè)計幻燈片樣式,插入表格,設(shè)置圖表格式,添加動畫與切換效果等,具體操作如下。一復(fù)制文本二更改大綱級別三應(yīng)用樣式四刪除不需要地內(nèi)容五更改幻燈片版式六復(fù)制幻燈片七添加切換動畫八設(shè)置切換動畫效果練●操作題課后練一．新建一個名為"工作總結(jié).dps"地演示文稿,然后對幻燈片行編輯,要求如下。啟動WPSOffice后,選擇"工作總結(jié)"模板新建一個演示文稿,然后以"工作總結(jié).dps"為名保存在桌面上。在標題幻燈片輸入演示文稿標題與副標題。刪除第二～一三張幻燈片,然后新建一張"內(nèi)容與標題"版式地幻燈片,作為演示文稿地目錄,再在占位符輸入文本。新建一張"標題與內(nèi)容"版式地幻燈片,在占位符輸入文本。復(fù)制六張與第二張幻燈片內(nèi)容相同地幻燈片,然后分別在其輸入相應(yīng)內(nèi)容。調(diào)整第四張幻燈片地位置至第五張幻燈片地后面。在第一零張幻燈片刪除副標題文本。課后練二．打開素材文件"產(chǎn)品上市策劃.pptx"演示文稿,然后對幻燈片按照以下要求行編輯。在第四張幻燈片將第二～四與第六～八段正文文本降級,然后設(shè)置降級文本地字體格式為"楷體,二二";設(shè)置未降級文本地顏色為"紅色"。在第二張幻燈片插入"填充-金菊黃,著色"藝術(shù)字"目錄"。移動藝術(shù)字到幻燈片頂部,再設(shè)置其字體為"文琥珀",使用圖片"橙汁.jpg"填充藝術(shù)字,設(shè)置其倒影效果為"半倒影,接觸"。在第四張幻燈片插入"飲料瓶.jpg"圖片,縮小后放在幻燈片右邊,圖片向左旋轉(zhuǎn)一定角度,再刪除其白色背景,并設(shè)置陰影效果為"透視:左上對角透視"。在第六,第七張幻燈片各新建一個智能圖形,分別為"多向循環(huán)""棱錐型列表",輸入文字,在第七張幻燈片地智能圖形添加一個形狀,并輸入文字。課后練④在第九張幻燈片繪制"房子",在矩形