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文檔簡介
學(xué)員考勤和請假管理制度一、目的
為加強(qiáng)學(xué)員考勤和請假管理,規(guī)范學(xué)員工作行為,保障教育教學(xué)秩序,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效果,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育部門的規(guī)定,特制定本《學(xué)員考勤和請假管理制度》。
二、適用范圍
1.本制度適用于全體在冊學(xué)員;
2.臨時學(xué)員、交換生、實(shí)習(xí)生等非在冊學(xué)員的考勤和請假管理,參照本制度執(zhí)行;
3.特殊情況或特殊群體學(xué)員的考勤和請假管理,可根據(jù)實(shí)際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)規(guī)定。
三、工作時間
1.學(xué)員正常工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30;
2.學(xué)員可根據(jù)課程安排及個人學(xué)習(xí)計劃,調(diào)整工作學(xué)習(xí)時間,但需保證每日學(xué)習(xí)時間不少于8小時;
3.遇國家法定節(jié)假日及學(xué)校安排的特殊休息日,學(xué)員按照學(xué)校通知執(zhí)行;
4.學(xué)員需按照課程安排參加各項(xiàng)教育教學(xué)活動,不得遲到、早退、曠課。如有特殊情況,需提前向班主任請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
學(xué)員需在規(guī)定的工作時間內(nèi),通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等。每位學(xué)員需確保簽到信息的準(zhǔn)確無誤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)學(xué)員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
(3)學(xué)員如需中途外出,需在離開前和返回后分別進(jìn)行簽到。
3、因公外出未簽到處理
學(xué)員因公外出未能按時簽到,需在返回后立即補(bǔ)簽,并提交外出公干證明材料(如外出公干單、會議通知等),由班主任審核確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
學(xué)員如因個人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向班主任說明情況并提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)班主任核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽申請超過當(dāng)日24:00無效。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)班主任負(fù)責(zé)本班學(xué)員的考勤管理工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性;
(2)學(xué)院考勤管理部門負(fù)責(zé)對全院學(xué)員考勤進(jìn)行監(jiān)督、檢查和匯總,定期向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(3)學(xué)員本人需積極配合考勤管理工作,如實(shí)反映考勤情況,不得弄虛作假;
(4)對考勤管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門和人員需及時溝通、協(xié)調(diào)解決。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)學(xué)員如需請假,須提前向班主任提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假事由、起始時間、結(jié)束時間等;
(2)請假申請需經(jīng)班主任審核,班主任在收到請假申請后的2個工作日內(nèi)完成審批;
(3)請假申請批準(zhǔn)后,學(xué)員需按審批結(jié)果執(zhí)行,并將請假單復(fù)印件交由學(xué)院考勤管理部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由班主任審批;
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由班主任審核后,報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3)請假3天以上的,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)情況報學(xué)校相關(guān)部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,學(xué)員需在返回學(xué)校后的2個工作日內(nèi),向班主任銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病歷、事假證明等);
(2)學(xué)員未按時銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工或事假不實(shí),按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
(3)請假期間,如請假事由發(fā)生變化,學(xué)員需及時與班主任溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時間,重新辦理請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學(xué)院設(shè)以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。各類假期申請流程如下:
(1)學(xué)員根據(jù)實(shí)際情況,提前向班主任提出書面休假申請,填寫《休假申請表》,并明確休假類型、起始時間、結(jié)束時間等;
(2)班主任在收到休假申請后的2個工作日內(nèi)完成審核,并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,學(xué)員按審批結(jié)果執(zhí)行,并將休假申請表復(fù)印件交由學(xué)院考勤管理部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:學(xué)員因病需休息,憑醫(yī)院診斷證明書申請病假,病假期間工資待遇按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(2)事假:學(xué)員因私事需請假,需提前向班主任申請事假,事假期間不享受工資待遇;
(3)婚假:學(xué)員結(jié)婚可申請婚假,婚假為3天,特殊情況可適當(dāng)延長;
(4)喪假:學(xué)員直系親屬去世,可申請喪假,喪假為3天;
(5)產(chǎn)假:女學(xué)員產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天;男學(xué)員陪產(chǎn)假為15天。
3、年假規(guī)定
學(xué)員按照國家及學(xué)校規(guī)定享受年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。學(xué)員需在每年年底前向班主任提出年假申請,并按照學(xué)院安排執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女學(xué)員產(chǎn)假期間,工資待遇按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(2)男學(xué)員陪產(chǎn)假期間,工資待遇正常發(fā)放。
5、公眾假期安排
學(xué)院根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,提前發(fā)布公眾假期安排通知。學(xué)員在公眾假期期間按照學(xué)校通知執(zhí)行,如遇特殊情況需調(diào)整,學(xué)院將提前通知學(xué)員。公眾假期期間,學(xué)員工資待遇按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:學(xué)員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,但當(dāng)日到校時間未超過正常上班時間30分鐘,視為遲到;
(2)曠工:學(xué)員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,且當(dāng)日到校時間超過正常上班時間30分鐘,或未請假、請假未批準(zhǔn)而擅自離校,視為曠工;
(3)處理:遲到或曠工的學(xué)員,需向班主任說明情況,并根據(jù)學(xué)院規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)學(xué)員未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離校的,視為曠工;
(2)學(xué)員偽造考勤記錄、請假證明等,一經(jīng)查實(shí),將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于記過、留校察看、開除學(xué)籍等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)學(xué)員曠工期間,不享受工資待遇,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資;
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,學(xué)院有權(quán)解除與學(xué)員的培訓(xùn)合同。
4、未簽到處理
學(xué)員未按時簽到,需在當(dāng)日向班主任說明情況,并按照學(xué)院規(guī)定補(bǔ)簽。未按時補(bǔ)簽且無正當(dāng)理由的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)加強(qiáng)對本部門學(xué)員考勤工作的管理和監(jiān)督,確保考勤制度的有效執(zhí)行;
(2)各級主管需定期檢查學(xué)員考勤情況,發(fā)現(xiàn)問
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