中學學生學籍檔案管理制度模版（2篇）VIP

中學學生學籍檔案管理制度模版一、目的與依據(jù)本學籍檔案管理制度旨在規(guī)范學生學籍檔案的創(chuàng)建、維護與管理工作，確保學生學籍信息的完整性、準確性及保密性。其依據(jù)主要包括《中華人民共和國教育法》、《義務教育法》等相關法律法規(guī)。二、管理范圍與主體學籍檔案管理范圍涵蓋全校學生的個人學籍信息，詳細包括學生基本信息、入學登記信息、學習成績、考勤記錄及獎懲情況等。管理主體為學校教務處和學生事務辦公室，負責學生學籍檔案的創(chuàng)建、歸檔、管理及查詢工作。三、學籍檔案建立與歸檔1.學生入學登記：學生入學時，需提交入學登記表，包括個人基本信息、家庭情況及健康狀況等。教務處和學生事務辦公室據(jù)此建立學生學籍檔案。2.學生學習檔案：學校依據(jù)課程設置，為學生建立學習檔案，包含學習計劃、課程表及考試成績等。3.檔案歸檔：教務處和學生事務辦公室負責學生學籍檔案的歸檔工作，將檔案存放于指定檔案室，并按年級、班級和學號進行分類整理。四、學籍檔案管理與查詢1.學籍檔案管理：教務處和學生事務辦公室負責學生學籍檔案的管理工作，包括檔案的存儲、整理、修繕及保管，以確保檔案的安全性和完整性。2.學籍檔案查詢：學校提供學籍檔案查詢服務，學生需向教務處或學生事務辦公室提出書面申請，辦理查詢手續(xù)。學校對學籍檔案查詢要求嚴格，除學生本人或經其授權的人員外，不得提供檔案信息。五、學籍檔案保密學校對學籍檔案信息的保密工作實行嚴格管理，未經學生本人同意，不得向第三方透露其學籍信息。學生及其家長應提高警惕，不隨意泄露學籍檔案信息。六、學籍檔案使用與銷毀1.學籍檔案使用：學校在教育教學、學生評價及獎懲工作等方面使用學籍檔案信息，嚴禁將其用于其他用途。2.學籍檔案銷毀：學生畢業(yè)或離校后，學校將按照相關法律法規(guī)的規(guī)定，及時銷毀學生學籍檔案，以保護學生隱私?？偨Y：本學籍檔案管理制度致力于構建一個規(guī)范的學生學籍信息管理體系，以確保學生學籍信息的準確性、保密性及完整性。教務處和學生事務辦公室作為管理主體，負責學籍檔案的創(chuàng)建、維護及管理工作。學生及其家長應積極配合學校的學籍檔案管理工作，并高度重視學籍信息的保密工作。中學學生學籍檔案管理制度模版（二）一、學籍檔案的建立與管理責任1.學籍檔案的建立學籍檔案旨在整合并管理學生的個人信息、學習成績、獎懲記錄等相關資料。此項工作的責任由學校行政部門承擔，以確保學生個人檔案的完整性和準確性。2.學籍檔案的管理責任學籍檔案的管理職責主要由學校教務處承擔。教務處負責學生檔案的存儲、維護和使用，確保學生檔案信息的保密性和安全性。二、學籍檔案的內容與格式1.學籍檔案的內容學籍檔案包含以下主要內容：學生個人信息：涵蓋學生的姓名、性別、出生日期、家庭地址、家長聯(lián)系方式等基本信息。學習成績：包括學生的考試成績、學業(yè)成績、作業(yè)完成情況等學習相關記錄。獎懲記錄：涵蓋學生的獎勵情況、違紀處分情況等獎懲相關信息。社會活動記錄：包含學生參與的社團活動、志愿者活動等社會活動信息。2.學籍檔案的格式學籍檔案采用電子與紙質并存的方式進行存儲。具體分為學生電子檔案和學生紙質檔案兩部分。學生電子檔案：包含學生個人信息的電子記錄，存儲于學校指定的電子數(shù)據(jù)庫中，僅供授權的教職工查閱和修改。學生紙質檔案：包含學生相關的紙質文檔和資料，存放于學校指定的檔案室中，需進行分類、編號和裝訂，以便于管理與維護。三、學籍檔案的查閱與使用規(guī)定1.學籍檔案的查閱權限學籍檔案的查閱權限受到嚴格控制，僅限于教育部門、學校行政部門及授權的教職工。未經許可，任何人員不得私自查閱、使用或修改學生檔案信息。2.學籍檔案的使用規(guī)定學籍檔案的使用僅限于學校教育管理和學生評價之需。學校應確保學生檔案信息的保密性和安全性，嚴禁將其用于商業(yè)目的或非法用途。四、學籍檔案的保密與安全措施1.學籍檔案的保密責任學校及教職工負有保護學生檔案信息保密性的義務。未經學生和家長同意，不得向第三方泄露學生檔案信息。2.學籍檔案的安全措施為確保學生檔案信息的安全，學校需采取以下措施：學生電子檔案的訪問限制：僅授權教職工可訪問學生電子檔案，且每位用戶需使用獨立的用戶名和密碼進行登錄。紙質檔案的保管措施：學生紙質檔案需存放于專門的檔案室中，確保其安全可靠，并設置防火、防水和防盜等安全措施。學生檔案的備份：學校需定期對學生電子檔案進行備份，以防止意外數(shù)據(jù)丟失。學籍檔