董事會(huì)辦公室文員職責(zé)

第第頁(yè)董事會(huì)辦公室文員職責(zé)董事會(huì)辦公室文員職責(zé)1、實(shí)在辦理董事會(huì)、股東大會(huì)各部門(mén)提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理；2、實(shí)在承當(dāng)董事會(huì)、股東大會(huì)等會(huì)議組織和準(zhǔn)備工作，在授權(quán)情況下，依據(jù)會(huì)議時(shí)間、地方、與會(huì)人員和會(huì)議日程，依照《公司章程》規(guī)定時(shí)間發(fā)出會(huì)議通知及相關(guān)議案，進(jìn)行董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議記錄，辦理睬議記錄、會(huì)議決議的簽署，保管會(huì)議記錄、決議及全套文件資料；3、每次董事會(huì)、股東大會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)，依據(jù)會(huì)議記錄整理睬議紀(jì)要，由部門(mén)主管審核后發(fā)相關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行，定期向部門(mén)主管反饋進(jìn)展直至完成；4、實(shí)在負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案涉及事項(xiàng)的日常管理，依照部門(mén)主管要求，建立本部門(mén)檔案管理的書(shū)面和電子檔案，對(duì)緊要資料進(jìn)行歸集和管理，及時(shí)更新整理《部門(mén)文件檔案資料清單》；緊要檔案包含：1）董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄全套資料的專項(xiàng)管理檔案；2）股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票資料專項(xiàng)管理檔案；3）對(duì)外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運(yùn)營(yíng)監(jiān)控專項(xiàng)管理檔案；4）董事會(huì)、股東大會(huì)決議督辦及專項(xiàng)工作管理檔案；股東分紅資料專項(xiàng)管理檔案；5）本部門(mén)日常其他事項(xiàng)管理檔案，負(fù)責(zé)擬定上述各部門(mén)檔案的實(shí)在管理、借閱、查閱、審批等工作細(xì)則，制作相關(guān)管理報(bào)表等報(bào)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行；5、做好與公司相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，依照部門(mén)主管要求轉(zhuǎn)達(dá)董事會(huì)及股東大會(huì)決議、決議和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；6、依照部門(mén)主管要求向公司有關(guān)部門(mén)催辦董事會(huì)、股東大會(huì)限期完成的工作任務(wù)；7、負(fù)責(zé)管理公司的印章；8、幫忙主任負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)場(chǎng)后勤保障及本部門(mén)日常的接待事務(wù)。9、定期完成部門(mén)主管交辦的其他各項(xiàng)工作。篇2:辦公室文員職責(zé)文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接外部電話；2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員。3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議布置、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包含電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參加市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢。9、幫忙招聘，管理員工檔案,參加人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。10、統(tǒng)計(jì)每月考勤，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財(cái)務(wù)做帳，留底。11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的實(shí)在使用和登記，管理辦公室各種資產(chǎn),合理使用并提高資產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。14、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)合的室內(nèi)外綠化、盆景情形的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡察，查看門(mén)窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包含發(fā)放辦公用品、印制名片、