警察局案件檔案管理準(zhǔn)則

警察局案件檔案管理準(zhǔn)則合同編號：__________合同各方信息：甲方：（警察局名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：（檔案管理機構(gòu)名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為履行其職責(zé)，需要對案件檔案進(jìn)行有效管理，乙方具有專業(yè)的檔案管理能力，甲方愿意委托乙方進(jìn)行案件檔案的管理，雙方為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條檔案管理內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的歷史案件檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管、提供查詢等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對案件檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，便于甲方查詢和使用。1.3乙方應(yīng)確保案件檔案的安全、保密，防止檔案的丟失、損壞、泄露。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時完成案件檔案的整理、分類、歸檔工作。2.2乙方應(yīng)確保案件檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性，對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審查和校對。2.3乙方應(yīng)對案件檔案進(jìn)行定期的檢查、維護(hù)，確保檔案的存儲環(huán)境和設(shè)備的正常運行。2.4乙方應(yīng)對案件檔案的信息進(jìn)行保密，不得泄露給無關(guān)人員，不得用于非法目的。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照合同約定，按時向乙方提供案件檔案。3.2甲方應(yīng)對乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，提出改進(jìn)意見和建議。3.3甲方應(yīng)對乙方在檔案管理過程中遇到的問題和困難給予及時的協(xié)助和支持。第四條費用和支付4.1甲方向乙方支付的案件檔案管理費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式，向乙方支付費用。4.3乙方提供檔案管理服務(wù)后，應(yīng)向甲方提供服務(wù)報告和費用結(jié)算清單。第五條合同的履行和解除5.1雙方應(yīng)按照合同約定，全面履行各自的義務(wù)。5.2合同履行過程中，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.3合同期滿后，雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)續(xù)簽合同。5.4合同的解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.案件檔案清單2.案件檔案分類和歸檔規(guī)則3.案件檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)4.電子檔案數(shù)據(jù)庫使用手冊5.案件檔案保密協(xié)議6.案件檔案管理服務(wù)報告7.費用結(jié)算清單二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按甲方要求完成檔案整理、分類、歸檔工作，視為違約。2.乙方未確保案件檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性，視為違約。3.乙方未對案件檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，導(dǎo)致檔案丟失、損壞，視為違約。4.乙方未對案件檔案信息保密，泄露給無關(guān)人員或用于非法目的，視為違約。5.甲方未按約定時間向乙方提供案件檔案，視為違約。6.甲方未對乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.案件檔案：指警察局在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的與案件有關(guān)的各類文件、資料。2.檔案管理：指對案件檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管、提供查詢等服務(wù)。3.數(shù)字化處理：指將案件檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，以便于存儲、查詢和使用。4.電子檔案數(shù)據(jù)庫：指存儲數(shù)字化案件檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。5.保密協(xié)議：指雙方約定對案件檔案信息進(jìn)行保密的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案整理速度慢，影響歸檔進(jìn)度。解決辦法：增加乙方工作人員，調(diào)整工作班次，加快整理速度。2.檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)技術(shù)問題。解決辦法：聯(lián)系技術(shù)支持，對數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行維修和升級。3.檔案保管不善，造成丟失或損壞。解決辦法：加強乙方檔案保管措施，定期進(jìn)行檔案檢查和維護(hù)。4.檔案信息泄露，造成惡劣影響。解決辦法：加強乙方保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息進(jìn)行追責(zé)。5.甲方提供檔案不及時，影響乙方工作進(jìn)度。解決辦法：甲方派專人對檔案提供工作進(jìn)行監(jiān)督，確保按時提供檔案