辦公室行政用車申請(qǐng)流程詳解

辦公室行政用車申請(qǐng)流程詳解合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要對(duì)辦公行政用車進(jìn)行申請(qǐng)流程的管理，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守。第一條用車申請(qǐng)1.1甲方如有辦公行政用車的需求，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括但不限于用車日期、用車時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)用車人數(shù)等。1.2乙方收到甲方用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并在甲方提出申請(qǐng)的____個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)乙方是否同意甲方用車需求。1.3乙方同意甲方用車需求的，應(yīng)與甲方確定具體的用車時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式。第二條用車管理2.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，提前____個(gè)工作日向乙方提交《用車申請(qǐng)表》，并按照乙方要求提供相關(guān)證件和資料。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提交的《用車申請(qǐng)表》進(jìn)行用車安排，并按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供車輛。2.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)接車，并在用車結(jié)束后按照約定時(shí)間、地點(diǎn)還車。2.4甲方應(yīng)按照實(shí)際用車時(shí)間支付相應(yīng)的租車費(fèi)用。租車費(fèi)用包括但不限于租車費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式由甲乙雙方協(xié)商確定。第三條用車要求3.1甲方應(yīng)確保用車過程中遵守中華人民共和國(guó)的交通法規(guī)，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違法行為。3.2甲方應(yīng)保證車輛在用車過程中安全、整潔，如有損壞或臟污，應(yīng)按乙方的要求進(jìn)行賠償或清洗。3.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間還車，如有特殊情況需要延時(shí)還車，應(yīng)提前通知乙方，并征得乙方同意。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)接車或還車，乙方有權(quán)按照實(shí)際損失向甲方收取違約金。4.2甲方未按照約定支付租車費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供車輛。4.3乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供車輛，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第五條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方聯(lián)系人身份證復(fù)印件4.乙方聯(lián)系人身份證復(fù)印件5.用車申請(qǐng)表6.車輛行駛證復(fù)印件7.車輛保險(xiǎn)單復(fù)印件8.租車費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)接車或還車，乙方有權(quán)按照實(shí)際損失向甲方收取違約金。2.甲方未按照約定支付租車費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供車輛。3.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供車輛，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指需要辦公行政用車的單位或個(gè)人。2.乙方：指提供辦公行政用車的單位或個(gè)人。3.用車申請(qǐng)：指甲方提出書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括用車日期、用車時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)用車人數(shù)等。4.用車管理：指甲方按照乙方的要求提交《用車申請(qǐng)表》，乙方進(jìn)行用車安排，甲方接車、還車及支付租車費(fèi)用等行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方用車需求緊急，乙方無法及時(shí)提供車輛：解決辦法：甲方應(yīng)提前盡可能長(zhǎng)時(shí)間提交用車申請(qǐng)，以便乙方有足夠時(shí)間進(jìn)行車輛安排。2.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)接車或還車：解決辦法：雙方應(yīng)明確約定接車、還車時(shí)間及地點(diǎn)，并保持良好溝通，確保按時(shí)履行合同。3.甲方未按照約定支付租車費(fèi)用：解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間、方式支付租車費(fèi)用，如有疑問，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通解決。4.車輛在使用過程中出現(xiàn)故障：解決辦法：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)車輛維護(hù)、保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。如遇故障，乙方應(yīng)及時(shí)安排維修，并根據(jù)實(shí)際情況