娛樂場所合同資料歸檔辦法

娛樂場所合同資料歸檔辦法合同編號：__________鑒于甲方為娛樂場所的經(jīng)營者，乙方為娛樂場所的合同資料歸檔方，雙方為共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方娛樂場所的合同資料歸檔相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔資料的范圍1.1乙方應(yīng)將甲方娛樂場所與客戶簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等文件進(jìn)行歸檔，包括但不限于演出合同、場地租賃合同、設(shè)備租賃合同、服務(wù)合同等。1.2乙方應(yīng)對歸檔的合同資料進(jìn)行分類、編號，并建立索引體系，便于查找和調(diào)用。1.3乙方應(yīng)確保歸檔資料的完整、真實、準(zhǔn)確，不得篡改、損毀、丟失。二、歸檔資料的保管2.1乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行歸檔資料的保管，確保歸檔資料的安全、保密。2.2乙方應(yīng)采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保歸檔資料的完好無損。2.3乙方應(yīng)建立歸檔資料的查閱制度，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得對外提供、泄露歸檔資料。三、歸檔資料的利用3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確地提供歸檔資料，便于甲方的經(jīng)營管理。3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行合同資料的分析、研究，為甲方的決策提供支持。3.3乙方應(yīng)定期向甲方報告歸檔資料的保管、利用情況。四、違約責(zé)任4.1乙方未按照本協(xié)議約定的范圍、時間、質(zhì)量等要求歸檔資料的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方未按照本協(xié)議約定的保密義務(wù)保管歸檔資料的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.3由于乙方原因?qū)е職w檔資料損毀、丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決5.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.2本協(xié)議的簽訂地為中華人民共和國__________省/市/自治區(qū)，適用中華人民共和國法律。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后自動終止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方娛樂場所與客戶簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等文件。2.乙方歸檔資料的分類、編號、索引體系的相關(guān)文件。3.乙方歸檔資料的防火、防盜、防潮、防蟲等措施的相關(guān)文件。4.乙方歸檔資料的查閱制度的相關(guān)文件。5.乙方歸檔資料的利用報告。二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照本協(xié)議約定的范圍、時間、質(zhì)量等要求歸檔資料，屬于違約行為。2.乙方未按照本協(xié)議約定的保密義務(wù)保管歸檔資料，屬于違約行為。3.乙方因原因?qū)е職w檔資料損毀、丟失，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指娛樂場所的經(jīng)營者。2.乙方：指娛樂場所的合同資料歸檔方。3.歸檔資料：指甲方娛樂場所與客戶簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定歸檔資料。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，要求乙方按照約定歸檔資料。2.問題：乙方未按照約定保密歸檔資料。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，要求乙方按照約定保密歸檔資料。3.問題：歸檔資料損毀、丟失。解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，采取措施防止類似情況再次發(fā)生。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為娛樂場所的經(jīng)營者，需要將娛樂場