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文檔簡介

夜班員工考勤管理制度一、目的

為確保夜班員工嚴格遵守工作時間,提高工作效率,保障公司正常運營,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確夜班員工的考勤規(guī)定,規(guī)范考勤管理流程,確保公平、公正、透明的考勤環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體夜班員工,包括全職、兼職及試用期員工。

三、工作時間

1.夜班工作時間:原則上為晚上20:00至次日早上08:00,具體工作時間可根據公司業(yè)務需求及員工實際情況進行調整。

2.休息時間:夜班員工享有規(guī)定的休息時間,具體安排如下:

-每個工作日凌晨02:00至02:30為休息時間;

-如工作需要,夜班員工需連續(xù)工作超過4小時,可申請15分鐘短暫休息。

3.工作時長:夜班員工每日工作時間不超過10小時,每周工作時間不超過40小時。超出規(guī)定工作時間部分,按照國家相關規(guī)定支付加班費。

4.調班制度:夜班員工可根據公司業(yè)務需求和員工個人意愿,申請調班。調班需提前3天向直接上級提出申請,經審批通過后方可調整。

5.工作時間調整:如遇特殊情況,公司可根據實際需要調整夜班員工的工作時間。調整前需提前通知員工,并做好解釋工作。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-夜班員工每日需按時進行簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤卡。

-簽到時應確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,需及時向人力資源部門反映,進行更正。

2、簽到次數(shù)和時間

-夜班員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為晚上19:45至20:00,下班簽到時間為次日早上07:45至08:00。

-員工應確保在規(guī)定時間內完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-如夜班員工因公外出,未能按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出返回后立即完成簽到。

-報備時應說明外出原因、預計返回時間,并經上級主管批準。

-未報備或未經批準的外出視為曠工。

4、忘記簽到處理

-如夜班員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內向上級主管報告,并說明原因。

-經上級主管核實后,可予以補簽,補簽次數(shù)每月不超過2次。

-補簽申請需由上級主管簽字確認,并報人力資源部門備案。

5、考勤管理責任分配

-直接上級:負責監(jiān)督夜班員工的考勤情況,確保員工按時簽到,對未簽到、遲到、早退等現(xiàn)象進行核實和處理。

-人力資源部門:負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況,定期匯總考勤數(shù)據。

-員工:自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報備因公外出情況,如有異常及時向上級報告。

-財務部門:根據考勤數(shù)據核算工資,確保工資發(fā)放準確無誤。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-夜班員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知上級主管。

-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

2、請假審批權限

-1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批;

-2天至3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案;

-4天以上的請假,需由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后,應在返回工作崗位當天及時向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明)。

-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假時間,需及時通知直接上級和人力資源部門,并按照實際情況辦理銷假或請假手續(xù)。

-未經批準的請假或未按時銷假者,按曠工處理。請假期間工資按公司規(guī)定及國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

-員工申請休假,需根據假期種類提前向直接上級提交書面申請,注明請假種類、開始時間、結束時間等,并按照請假審批權限進行審批。

-休假申請經批準后,員工應按照規(guī)定流程進行銷假,并提交相關證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,需提供有效病假證明。病假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需請假,應提前申請。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假?;榧倨陂g,工資照發(fā)。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資照發(fā)。

-產假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產假。產假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工按照國家規(guī)定和公司政策享受帶薪年假。

-年假天數(shù)根據員工在公司的工作年限和當年實際工作月份計算。

-員工需在當年內合理安排年假,逾期未休的年假視為自動放棄。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產假,產假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-陪產假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產假,陪產假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

-國家規(guī)定的公眾假期,公司按照國家規(guī)定放假。

-公司可根據業(yè)務需要調整公眾假期安排,提前通知員工,并做好解釋工作。

-夜班員工在公眾假期工作,按照國家規(guī)定支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:夜班員工未在規(guī)定上班簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。

-曠工:夜班員工未在規(guī)定時間內上班簽到且未提前請假,或請假未經批準,視為曠工。

-處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄,并按照公司規(guī)定進行處罰。遲到超過3次,將影響員工當月績效評價。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:未按時提交請假申請且未到崗工作視為未請假,按曠工處理。

-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司紀律,按照公司規(guī)定給予相應的紀律處分,情節(jié)嚴重者將予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并按照公司規(guī)定扣除相應的工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天,或一個月內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工若未按時簽到,需在第一時間內向直接上級報告,并說明原因。

-未報告且無正當理由的未簽到,將按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管應定期檢查考勤

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