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文檔簡介

單位對個人考勤管理制度一、目的

為確保單位工作秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確單位內(nèi)個人考勤管理的要求和規(guī)定,規(guī)范員工上下班作息時間,以及請假、休假等相關(guān)事宜,促進單位和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于單位內(nèi)所有正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時工、兼職員工及其他特殊崗位員工的考勤管理,按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.正常工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。

2.單位可根據(jù)工作需要,實行彈性工作制或調(diào)整工作時間段。具體調(diào)整方案由各單位根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部門備案。

3.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間執(zhí)行,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級申請,并報人力資源部門備案。

4.單位鼓勵員工充分利用工作時間完成工作任務(wù),避免加班。確因工作需要加班的,應(yīng)按照單位加班管理制度執(zhí)行。

5.單位在法定節(jié)假日、休息日安排加班的,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。同時,單位將合理安排調(diào)休,確保員工身心健康。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由單位根據(jù)實際情況確定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。

(2)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時向考勤管理員報告并予以更正。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為12:30至13:00。

(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時簽到的,員工需在返回單位后1小時內(nèi)向直接上級報告,并說明未簽到原因。

(2)員工需提供外出公務(wù)的相關(guān)證明材料,如出差審批單、外出公干記錄等。

(3)直接上級核實情況后,應(yīng)在考勤記錄中予以備注,確保員工考勤真實、完整。

4、忘記簽到處理

(1)員工因忘記簽到導致未能記錄出勤情況的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起1個工作日內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。

(2)直接上級需核實情況,如屬實,應(yīng)在考勤記錄中予以補簽,并注明原因。

(3)員工忘記簽到次數(shù)不得超過每月兩次,超過次數(shù)的,按照曠工處理。

5、考勤管理責任分配

(1)各單位設(shè)考勤管理員,負責本單位的考勤管理工作。

(2)考勤管理員應(yīng)認真負責,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

(3)直接上級應(yīng)對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督,并對異常考勤及時處理。

(4)人力資源部門負責對全單位的考勤工作進行指導和監(jiān)督,定期檢查考勤記錄,確??记诠芾碇贫鹊呢瀼貓?zhí)行。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、請假時間、聯(lián)系方式等。

(2)請假申請須在請假前3個工作日內(nèi)提交,緊急情況除外,但需在請假當天及時通知直接上級。

(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。

(2)請假2天至3天(含3天)的,由直接上級審核,報部門負責人審批。

(3)請假4天以上(含4天)的,由直接上級、部門負責人審核,報單位負責人審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當天向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。

(2)請假期間如發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。

(3)請假到期未按時返回工作崗位的,視為曠工。如因特殊原因無法按時返回,應(yīng)提前向直接上級申請延期,并按照請假審批流程辦理。

(4)員工請假期間,直接上級應(yīng)確保工作交接順利,保證單位工作正常開展。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)單位規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)員工申請各類假期,應(yīng)按照本制度第五條“請假制度”的相關(guān)規(guī)定提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限審批同意后,報人力資源部門備案。

(3)假期申請流程:員工提出申請→直接上級審批→人力資源部門備案→假期結(jié)束后銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國家相關(guān)規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:員工因私事請假,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:員工依法享受婚假,婚假期間工資照發(fā)。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。

(5)產(chǎn)假:女性員工依法享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。

3、年假規(guī)定

(1)員工依法享有帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定確定。

(2)員工申請年假,應(yīng)提前向直接上級提交申請,經(jīng)審批同意后,報人力資源部門備案。

(3)年假可以集中安排,也可以分段使用,但應(yīng)確保單位工作正常開展。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。

(2)男性員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假申請流程按照本制度第五條“請假制度”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間根據(jù)國家規(guī)定和單位實際情況調(diào)整。

(2)公眾假期期間,單位安排值班人員,確保單位安全和緊急事務(wù)處理。

(3)公眾假期前,各單位應(yīng)做好工作交接,確保假期期間工作順利進行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。

(2)曠工:員工未請假或請假未批準,且未按時到崗工作的,視為曠工。曠工期間不享受工資待遇。

(3)處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄并報人力資源部門,根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處理。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)員工未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并根據(jù)單位規(guī)定扣除年終獎等相關(guān)福利。

(2)員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)員工未按時簽到,但實際已到崗工作的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起1個工作日內(nèi)向直接上級報告,經(jīng)核實后,予以補簽。

(2)員工未按時簽到且未到崗工作的,按照遲到、曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理和記錄。

(2)各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,對異??记?/p>

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