新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化策略

檔案是企業(yè)和事業(yè)單位在日常的管理過(guò)程中，在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的原始資料的記錄。檔案管理是事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分，也是事業(yè)單位各項(xiàng)工作能否有效開展的前提條件，只有不斷提升檔案管理水平，才能保障事業(yè)單位在新時(shí)期下獲得穩(wěn)定的發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及到檔案信息的收集、整理、分析等內(nèi)容，這就需要檔案管理工作人員在日常的工作中樹立創(chuàng)新理念，不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而從整體上提高檔案管理的質(zhì)量。1新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的意義在事業(yè)單位內(nèi)部，檔案管理人員對(duì)各種檔案信息進(jìn)行有效的管理，進(jìn)而為單位內(nèi)部其他業(yè)務(wù)和工作的開展提供相關(guān)的利用和服務(wù)。同時(shí)檔案管理工作也是事業(yè)單位發(fā)展和改革的基礎(chǔ)，有助于推動(dòng)單位各項(xiàng)工作的順利開展。但是新形式下，事業(yè)單位的各項(xiàng)工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，檔案管理工作要想在一定程度上保障事業(yè)單位的有序運(yùn)行，就需要對(duì)其進(jìn)行不斷地創(chuàng)新及優(yōu)化，提升事業(yè)單位對(duì)檔案的利用率，完善內(nèi)部管理體系，為事業(yè)單位的改革和發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。2事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題2.1對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足；現(xiàn)階段，我國(guó)部分事業(yè)單位在日常的管理中對(duì)檔案管理工作存在認(rèn)識(shí)不足，崗位配置不科學(xué)的現(xiàn)象，很多領(lǐng)導(dǎo)片面追求職能部門的工作效率，將更多精力放在職能部門的管理上，進(jìn)而忽視了檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的工作人員積極性低，對(duì)崗位職責(zé)不明確，整體工作效率低下。另一方面，事業(yè)單位管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足也在一定程度上導(dǎo)致其他部門與檔案部門缺乏有效的溝通，也在一定程度上影響了對(duì)檔案的利用率。2.2管理方法和設(shè)備落后；新時(shí)期下，信息技術(shù)和新型的管理方法被廣泛應(yīng)用于我國(guó)的各個(gè)工作領(lǐng)域，將其應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作也將成為一種必然趨勢(shì)。但是，在實(shí)際的檔案管理中并沒(méi)有積極應(yīng)用這些新的手段和方法，主要原因在于一方面事業(yè)單位管理人員對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，另一方面是信息化建設(shè)需要投入大量的資金。這就導(dǎo)致事業(yè)單位信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，很多檔案管理設(shè)備陳舊，影響了檔案管理的效果。2.3檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升；一般情況下，事業(yè)單位在對(duì)檔案管理人員崗位進(jìn)行設(shè)置時(shí)，都是安排內(nèi)部職員進(jìn)行負(fù)責(zé)或是聘請(qǐng)兼職人員，這些人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)，使得檔案管理工作不能實(shí)現(xiàn)專人負(fù)責(zé)，在很大程度上影響檔案管理工作的整體水平。由于檔案管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作，具有繁、雜、難等特點(diǎn)，需檔案管理人員具備扎實(shí)的理論知識(shí)，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的責(zé)任心，相關(guān)部門就需要對(duì)檔案管理人員組織相關(guān)的培訓(xùn)，在實(shí)際工作中，并未針對(duì)檔案管理人員定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，無(wú)法滿足檔案管理崗位的實(shí)際需求。3新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新及優(yōu)化策略3.1提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)；首先，要加強(qiáng)事業(yè)單位管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，保障單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展。單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以全局的眼光對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)劃，明確檔案管理工作的內(nèi)涵和優(yōu)勢(shì)。其次，科學(xué)配置檔案管理部門和專職管理人員，明確其管理職責(zé)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的專職管理。同時(shí)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還需要加大對(duì)檔案管理的資金投入，進(jìn)而提供更新型的設(shè)備，保障檔案管理工作能夠滿足新時(shí)期的要求。最后，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的制度建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理部門與單位內(nèi)部之間的溝通，促進(jìn)事業(yè)單位對(duì)檔案的有效利用。3.2促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)；針對(duì)目前很多事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)還存在管理方法和設(shè)備落后的問(wèn)題，在加強(qiáng)單位對(duì)于檔案管理重要性認(rèn)識(shí)的前提下，不僅要加大投入更換新型設(shè)備，還要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念以及管理技術(shù)，例如通過(guò)引入信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子檔案的建立，豐富檔案資源。同時(shí)，對(duì)于檔案管理的模式，應(yīng)在單位內(nèi)部創(chuàng)設(shè)檔案共享平臺(tái)，方便檔案信息的存儲(chǔ)、管理和信息化，并加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的保障措施，可以有效提高事業(yè)單位對(duì)于檔案信息的收集、整理和利用率。3.3加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和引進(jìn)；新時(shí)期，為了使檔案管理工作更加符合事業(yè)單位的需求，就需要建立一支高質(zhì)量的檔案管理隊(duì)伍，重點(diǎn)就是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)與引進(jìn)工作。針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員，就需要聘請(qǐng)具有專業(yè)知識(shí)和豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的專家，對(duì)其開展規(guī)范化的培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)，還需要鼓勵(lì)他們提高自己的自主學(xué)習(xí)能力、溝通能力以及服務(wù)意識(shí)，為事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面，還需要做好檔案管理人才引進(jìn)，要擴(kuò)寬人才引進(jìn)渠道，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的考核，促進(jìn)事業(yè)單位對(duì)具有專業(yè)知識(shí)和較高技能的人才引進(jìn)工作，有利于在整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。4總結(jié)綜上所述，在新形勢(shì)下，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作是實(shí)業(yè)單位各項(xiàng)工作順利開展的前提條件，因此，事業(yè)單位首要解決的問(wèn)題就是強(qiáng)化對(duì)檔案的管理工作。目前，我國(guó)很多事業(yè)單位再檔案的管理過(guò)