新形勢下人社局檔案管理工作加強(qiáng)對策

人社局自成立以來，在民生保障、社會發(fā)展、政治進(jìn)步等多個方面都予以了詳細(xì)的收集和記錄，所形成的檔案資料不但可以作為國家發(fā)展的見證和紀(jì)念，還有助于借此分析國家發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題，從而為接下來的發(fā)展指出正確的方向。伴隨人社局的不斷發(fā)展，新的形勢向人社局檔案管理工作提出了新的要求，為了將檔案管理工作的巨大價值更好地發(fā)揮出來，更好地服務(wù)于人社局發(fā)展，使人社局在國家發(fā)展和服務(wù)群眾中作出更大的貢獻(xiàn)，研究探討如何加強(qiáng)人社局檔案管理工作無疑具有尤為重要的意義和作用。1新形勢下加強(qiáng)人社局檔案管理的重要性對于人社局檔案管理工作來說，無論是國家、社會還是個人來說有擁有尤為重要的意義，是促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保障人民生活質(zhì)量的基礎(chǔ)所在。因此新形勢下加強(qiáng)人社局檔案管理工作是非常重要的。首先，人社局檔案管理工作和我們每個人息息相關(guān)，能夠為員工社會保障、學(xué)生升學(xué)與就業(yè)等方面提供相應(yīng)的文檔資料和相關(guān)數(shù)據(jù)支持。其次，伴隨社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國勞動力在不斷增長的同時卻在人員分配方面存在著不夠平衡的問題。新形勢下加強(qiáng)人社局檔案管理，不斷提高檔案管理水平與質(zhì)量，有利于降低失業(yè)率，緩解我國目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，使求職者和用工者雙方實現(xiàn)雙贏，促進(jìn)人員分配不夠平衡問題的解決，進(jìn)而促進(jìn)我國社會保障水平和就業(yè)率的提升。最后，新形勢下加強(qiáng)人社局檔案管理工作，對于各級政府來說，能夠為他們各項工作的開展提供必要的信息支持。比如能夠通過人社局的檔案資料及時掌握人力資源的變動情況，以便及時采取相關(guān)人才隊伍建設(shè)、工資收入分配、社會就業(yè)等方面的科學(xué)舉措來進(jìn)行宏觀調(diào)控與管理，從而實現(xiàn)人力資源配置的不斷優(yōu)化。2新形勢下人社局檔案管理工作加強(qiáng)對策2.1創(chuàng)新檔案管理工作理念檔案管理工作是人社局管理工作的重要組成部分，然而就人社局的檔案管理工作開展現(xiàn)狀來看，普遍沒有意識到檔案管理工作的重要性，片面地認(rèn)為這就是一項常規(guī)性的工作，從而導(dǎo)致檔案管理人員在實踐工作的開展過程中存在因循守舊、固步自封的情況，缺乏檔案管理工作創(chuàng)新意識，不僅影響到了人社局檔案管理工作水平與質(zhì)量，還影響到了人社局整體工作的開展。那么，新形勢下要想加強(qiáng)人社局檔案管理工作，那么對于人社局檔案管理人員而言，首要之重就是要創(chuàng)新檔案管理工作理念，倘若在檔案管理工作理念上始終未能進(jìn)行改變，那么再怎么談如何加強(qiáng)檔案管理工作最終也僅僅是停留在紙面上和口頭上，難以得到貫徹落實?？梢哉f創(chuàng)新檔案管理理念，是加強(qiáng)人社局檔案管理工作的前提所在。所以在開展人社局檔案管理工作的開展過程中，檔案管理人員務(wù)必要樹立“以人為本，服務(wù)至上”這樣的管理理念，將人社局檔案管理社會化、知識化、網(wǎng)絡(luò)化作為檔案管理工作的目標(biāo)，切實加強(qiáng)檔案管理工作。2.2加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用力度如今這個時代是信息化的時代，信息技術(shù)在各個行業(yè)和領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，對這些行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展過程中所起到的重要推動作用是有目共睹的。因此新形勢下加強(qiáng)人社局檔案管理工作離不開對信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)大力推進(jìn)人社局檔案管理信息化建設(shè)，這同時也是人社局檔案管理工作順應(yīng)時代發(fā)展步伐的必然選擇。將信息技術(shù)應(yīng)用到人社局檔案管理工作中來，不僅能夠大大減輕人社局檔案管理人員的工作量，還能夠使得整個檔案管理工作變得更加規(guī)范化，進(jìn)而切實有效提高人社局檔案管理工作效率和質(zhì)量。人社局檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到新形勢應(yīng)用信息技術(shù)來加強(qiáng)檔案管理工作的重要性和必要性，特別是伴隨人社局的不斷發(fā)展，期間所產(chǎn)生的檔案資料只會越來越多，更加迫切需要借助信息技術(shù)來實現(xiàn)這一問題的有效解決。具體而言，一是加大人社局檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)所需要的軟硬件投入，提升人社局檔案管理信息化建設(shè)所需要的相關(guān)軟硬件配置；二是制定人社局檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度，為信息技術(shù)的應(yīng)用提供必要的制度保障，切實推動檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)。2.3加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)人社局應(yīng)針對針對檔案管理工作需要以及結(jié)合人社局檔案管理人員的自身情況制定具有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容，采用多樣化的培訓(xùn)方式來有效調(diào)動其參與培訓(xùn)的積極性、主動性，通過具有針對性的培訓(xùn)切實有效提升人社局檔案管理人員的綜合素質(zhì)。對外樹立形象，對內(nèi)強(qiáng)化素質(zhì)，將人社局檔案管理人員的主觀能動性充分發(fā)揮出來，強(qiáng)調(diào)其在人社局檔案管理、信息化意識、軟硬件操作等方面的培訓(xùn)，使其成功掌握怎樣將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中來，切實提升其綜合素質(zhì)水平，組建一批具有高素質(zhì)的人社局檔案管理隊伍，更好地滿足人社局檔案管理工作的開展需要。另一方面，應(yīng)通過競爭性上崗、績效獎勵等方式來激發(fā)人社局檔案管理人員的專業(yè)意識和服務(wù)意識，同時吸引更多優(yōu)秀的檔案管理人員參與到人社局檔案管理工作中來，為人社局檔案管理隊伍注入更多新的生機(jī)和活力，新老聯(lián)合，共同推動人社局檔案管理工作的開展。3結(jié)語文章先深入分