畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書

山東政法學(xué)院第一屆畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)交流會策劃書學(xué)生教學(xué)信息中心二〇一四年六月目錄第一部分活動總述一、活動背景················3二、活動主題················3三、活動目的及意義·············3四、活動時間及地點(diǎn)·············3五、活動對象················3六、活動概要················3七、可行性分析···············4八、預(yù)算經(jīng)費(fèi)················5九、宣傳方式················5十、突發(fā)事件及處理方案···········5第二部分活動具體安排一、前期準(zhǔn)備工作··············6二、活動流程················7三、活動后期工作··············8為了能更好地舉辦此次活動，我們特意成立了籌備委員會，籌委會將縝密思考場地、物資等事務(wù)的安排，避免出現(xiàn)紕漏。進(jìn)行明確的責(zé)任分工，并實(shí)行責(zé)任制。C.保障體系完善本次活動的保障體系是完整的。可提前申請活動的場地，電力以及后勤也都是有保障，完全可以保證整場活動有序地進(jìn)行。八、預(yù)算經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱數(shù)量單價總價請柬橫幅海報礦泉水九、宣傳方式1、傳統(tǒng)宣傳：在篤行樓旁的廣場掛起內(nèi)容為“預(yù)祝山東政法學(xué)院畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)交流會圓滿成功”橫幅，在致遠(yuǎn)樓和知行樓大廳擺放宣傳海報。2、新媒體宣傳：與新媒體部合作，在微博，人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體的公共主頁進(jìn)行宣傳。十、突發(fā)事件及處理方案1、活動秩序混亂：由于本次比賽活動形式較大，經(jīng)過預(yù)先仔細(xì)籌備，期間還將會出現(xiàn)許多問題，為了讓問題出現(xiàn)影響最小化，我們會提前彩排，并且在交流會開始前采取環(huán)節(jié)責(zé)任制，或者區(qū)域責(zé)任制以維護(hù)活動的環(huán)節(jié)的開展的完整性與連貫性，緊湊性。2、安全隱患：活動的開展安全應(yīng)放在第一位。如果活動存在著安全隱患，我們會在活動開展之前充分考慮防范措施，從而將消除安全隱患。人數(shù)過多，離場時安排人員疏通人流。3、活動開展緊湊性出現(xiàn)問題：1)比賽環(huán)節(jié)應(yīng)一環(huán)扣一環(huán)，不宜過于冗長。環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間應(yīng)清晰明了，活動的運(yùn)轉(zhuǎn)也應(yīng)高效。這樣可以避免活動到最后聽眾或參與者已是寥寥無幾的情況發(fā)生。2)舞臺設(shè)備故障：A.麥克風(fēng)發(fā)生故障，工作人員預(yù)先準(zhǔn)備好備用麥克風(fēng)，隨時更換。B.針對在交流會進(jìn)行中出現(xiàn)的舞臺影像設(shè)備故障，本次活動特安排校會相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行即時維修。4、活動過程中出現(xiàn)冷場的情況為了避免冷場，工作人員也要準(zhǔn)備問題，主持人進(jìn)行適當(dāng)銜接。此情況在前期彩排過程中應(yīng)注重演練。5、活動進(jìn)行到某一環(huán)節(jié)（特別是領(lǐng)導(dǎo)、老師講話和臨近結(jié)束）時，出現(xiàn)大規(guī)模觀眾提前退場的情況部分工作人員到臺下維持秩序，劃分責(zé)任區(qū)，各工作人員將觀眾挽留在所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域內(nèi)，曉之以情，動之以理。在安全通道口，也要安排人員維持秩序。6、工作人員在維持秩序的過程中與觀眾發(fā)生沖突的情況在場維持秩序的工作人員務(wù)必保持冷靜，做到凡事不動手，凡事都講理，發(fā)生沖突后，首先報告給劉陽同志。第二部分活動具體安排一、前期準(zhǔn)備1、后勤工作：前期做好宣傳工作。制造一條懸掛條幅，內(nèi)容為“預(yù)祝山東政法學(xué)院畢業(yè)生經(jīng)驗(yàn)交流會圓滿成功”。邀請嘉賓，向嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、老師和畢業(yè)生）發(fā)送請柬。購買礦泉水、紀(jì)念品等相關(guān)物品。2、嘉賓陣容：A、教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、老師； B、各年級輔導(dǎo)員（特別是畢業(yè)班輔導(dǎo)員）；C、大學(xué)生心理健康教育老師一名，大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃老師一名（從事多年學(xué)生教育工作，親切健談，幽默和藹）；3、畢業(yè)生推薦:各學(xué)院結(jié)合實(shí)際情況推薦畢業(yè)生3-4人(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)，可考慮在大型國企、外資、企業(yè)就業(yè)或創(chuàng)業(yè)典型的畢業(yè)生、錄取為公務(wù)員的畢業(yè)生、考取研究生的畢業(yè)生、通過司法考試的學(xué)生、志愿西部的畢業(yè)生等。被推薦的優(yōu)秀畢業(yè)生要求語言表達(dá)能力強(qiáng)經(jīng)歷豐富,吸引力較大,而且在校期間綜合表現(xiàn)良好。被推薦畢業(yè)生確定名單請于5月28日前上交至校學(xué)生會學(xué)術(shù)科技部。校會成員也可將自己認(rèn)識的優(yōu)秀畢業(yè)生推薦上來,并將畢業(yè)生信息一并上交給校學(xué)生會學(xué)術(shù)科技部。二、活動流程主持人（待定）、相關(guān)負(fù)責(zé)人、工作人員提前X小時到達(dá)會場進(jìn)行布置，準(zhǔn)備姓名牌、礦泉水，調(diào)試影音設(shè)備；嘉賓入場前20分鐘，放幾段輕松的音樂；交流會開場前15分鐘，由工作人員將觀眾帶進(jìn)會場內(nèi)；由主持人宣布交流會開始，分別介紹與會人員（包括與會領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班老師、特邀嘉賓）；活動進(jìn)入第一環(huán)節(jié)：雄關(guān)漫道真如鐵由畢業(yè)生分別進(jìn)行自我介紹，并講述自己在大學(xué)各個時期所面臨的問題和挑戰(zhàn)，平均每位講述人進(jìn)行自我介紹的時間約3分鐘，共計X分鐘?；顒舆M(jìn)入第二環(huán)節(jié)：人間正道是滄桑由畢業(yè)生講述在面臨問題和挑戰(zhàn)時，所持有的心態(tài)，以及處理問題的方式和方法，以及最終的結(jié)果，時長約為X分鐘。由主持人做小結(jié)，進(jìn)入互動環(huán)節(jié)，鼓勵各年級同學(xué)積極提問，并向提問的觀眾提供精美紀(jì)念品。觀眾自由提問若干個問題，時間約計5分鐘。活動進(jìn)入第三環(huán)節(jié)：長風(fēng)破浪會有時A、畢業(yè)生寄語在場的師弟、師妹。傳授學(xué)習(xí)、生活經(jīng)驗(yàn)，以及面對一些具體事件的處理辦法，時長約為10分鐘；B、由領(lǐng)導(dǎo)和老師作總結(jié)發(fā)言，并對交流會做總結(jié)，對各年級同學(xué)的國考、考研、就業(yè)進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。9）主持人宣布交流會結(jié)束10）活動結(jié)束后，嘉賓共同合