汽車研發(fā)會議規(guī)范

汽車研發(fā)會議規(guī)范合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為汽車研發(fā)企業(yè)，乙方為專業(yè)從事汽車研發(fā)的服務機構，雙方本著平等互利的原則，經充分協商，就汽車研發(fā)會議規(guī)范事項達成如下協議：一、會議目的和原則1.1甲方乙方召開汽車研發(fā)會議，旨在共同探討和解決汽車研發(fā)過程中的關鍵技術問題，促進雙方技術交流與合作，提高汽車研發(fā)效率。1.2雙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，遵循誠實信用、平等互利、合作共贏的原則。二、會議組織和召開2.1會議的組織甲方負責會議的組織和協調工作，包括會議時間、地點的確定，會議議程的安排，會議資料的準備等。乙方應按照甲方的要求，積極參與會議，并做好相關準備工作。2.2會議的召開會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每半年召開一次，臨時會議根據雙方需要隨時召開。會議采用面對面會議或視頻會議的方式進行。三、會議內容與形式3.1會議內容（1）分享汽車研發(fā)過程中的新技術、新工藝、新材料；（2）分析解決汽車研發(fā)過程中的關鍵技術問題；（3）探討汽車行業(yè)發(fā)展趨勢及雙方合作方向；（4）其他雙方約定的內容。3.2會議形式（1）專題報告：由甲方乙方技術人員就相關技術問題進行報告；（2）討論交流：參會人員就會議主題進行討論，提出意見和建議；（3）參觀考察：組織參會人員參觀甲方乙方研發(fā)設施、生產線等。四、會議保密和知識產權4.1會議保密雙方對會議中獲悉的對方的技術秘密、商業(yè)秘密等保密信息予以嚴格保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2知識產權會議中產生的知識產權歸原作者所有。未經原作者同意，不得擅自使用、傳播、復制會議資料。五、會議費用5.1會議費用由甲方承擔。5.2乙方參會人員交通、住宿等費用自理。六、違約責任6.1雙方應嚴格按照本協議約定履行義務，如一方違約，應承擔違約責任。七、爭議解決雙方因履行本協議發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、附則8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可續(xù)簽。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會議日程安排2.會議議題清單3.會議保密協議4.知識產權聲明5.會議費用明細6.違約行為認定指南7.爭議解決方式說明8.會議紀要模板9.會議效果評估表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供會議資料，視為違約。2.乙方未按約定參加會議，視為違約。3.雙方未按約定保密信息，構成違約。4.未經原作者同意，擅自使用、傳播、復制會議資料，構成違約。5.未按約定承擔會議費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方主體。2.乙方：指合同中指定的第二方主體。3.會議目的：指雙方召開會議的主要目標和意圖。4.會議原則：指雙方召開會議應遵循的基本原則。5.會議組織：指負責會議籌備和執(zhí)行的一方。6.會議召開：指會議的具體時間、地點和形式。7.會議內容：指會議討論的主要議題和內容。8.會議形式：指會議進行的各種形式和活動。9.會議保密：指會議中獲悉的雙方技術和商業(yè)秘密的保護。10.知識產權：指會議中產生的知識產權的保護。11.違約行為：指合同執(zhí)行過程中違反合同約定的行為。12.爭議解決：指解決合同執(zhí)行過程中產生的爭議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間沖突：提前協調雙方時間，確保會議的順利進行。2.技術資料不齊全：提前溝通，確保甲方按時提供完整的技術資料。3.會議地點變更：及時通知雙方，并協商確定新的會議地點。4.會議費用爭議：按照合同約定，明確費用承擔方及明細。5.知識產權侵權：發(fā)現問題及時溝通，停止侵權行為，并簽訂知識產權保護協議。五、所有應用場景：1.汽