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文檔簡介
永興縣考勤管理制度一、目的
永興縣考勤管理制度旨在規(guī)范全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各類組織的工作人員出勤管理,保障工作秩序,提高工作效率,促進(jìn)全縣各項工作的順利開展。同時,通過明確考勤制度、請假制度和休假制度,確保員工權(quán)益,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)關(guān)于勞動時間的規(guī)定,營造公平、公正、和諧的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于永興縣全縣范圍內(nèi)所有機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各類組織的工作人員,包括在編人員、合同制人員、臨時工等。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-17:30
中午休息時間為12:00-14:00。
2.根據(jù)工作性質(zhì)和實際需要,各部門可對工作人員的工作時間進(jìn)行調(diào)整,但每周工作時間不得超過40小時。
3.各單位可根據(jù)實際情況實行彈性工作制度,但要確保不影響工作質(zhì)量和效率。
4.國家法定節(jié)假日和休息日按照國家規(guī)定執(zhí)行,各單位可根據(jù)實際情況調(diào)整休息日,但需保證員工每周至少休息一天。
5.因工作需要,確需加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費或安排補(bǔ)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各類組織的工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間進(jìn)行簽到。
(2)簽到方式可采取紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他經(jīng)批準(zhǔn)的簽到方式。
(3)簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午上班簽到時間為13:30-14:00。
(3)簽到時應(yīng)確保在規(guī)定時間內(nèi)完成,遲到或早退均視為無效簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的人員,需提前向上級主管報告,并在外出歸來后及時補(bǔ)簽。
(2)外出期間,應(yīng)保存相關(guān)證明材料,如外出公函、會議通知等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)工作人員因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并經(jīng)核實后予以補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)原則上不得超過每月兩次,超過次數(shù)的,按照遲到、早退處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門工作人員的考勤工作。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)全縣范圍內(nèi)考勤制度的制定、監(jiān)督、檢查和考核。
(3)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日??记诠ぷ?,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
(4)對于考勤管理不善、弄虛作假的行為,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)工作人員因個人原因需請假時,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,注明請假事由、起止時間、聯(lián)系方式等。
(2)請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)于請假前提交,緊急情況不能提前提交的,應(yīng)在請假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交請假申請。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)請假3天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核,單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況調(diào)整,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)決定。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,請假人應(yīng)按時返回工作崗位,并向所在部門負(fù)責(zé)人報告銷假。
(2)請假人需提交銷假證明材料,如病假需提供病歷、事假需提供相關(guān)事項證明等。
(3)請假人應(yīng)在銷假后3個工作日內(nèi)將請假審批表和銷假證明材料交至人力資源部門存檔。
(4)未按時銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工處理。如有特殊情況,需及時向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報告。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)各類假期申請均需按照規(guī)定流程提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
(3)請假申請流程:
a.工作人員向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請。
b.部門負(fù)責(zé)人審批后,報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.人力資源部門備案并通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需休息治療的,根據(jù)醫(yī)院出具的病歷和診斷證明,給予病假。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:工作人員因私事需請假,每年累計不得超過30天。事假期間,工資按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,給予3天婚假,晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)的給予7天婚假。
(4)喪假:工作人員直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予3天喪假。
(5)產(chǎn)假:女工作人員生育,給予產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前15天),其中產(chǎn)前15天可根據(jù)實際情況調(diào)整。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員參加工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假;滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假;滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
(2)工作人員在一個工作年度內(nèi)未能休完年假的,可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度使用,但最長不得超過兩年。
(3)年假期間,工資按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:如上所述。
(2)陪產(chǎn)假:男工作人員在其配偶生育期間,給予7天陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期包括:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
(2)公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由縣政府提前發(fā)布。
(3)在公眾假期期間,各單位應(yīng)安排好值班和工作交接,確保工作正常運轉(zhuǎn)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:工作人員未經(jīng)請假批準(zhǔn),全天未到工作崗位的,視為曠工。遲到累計超過4小時,按曠工一天處理。
(3)處理:輕度遲到,由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭提醒;中度遲到,需書面說明原因,并在當(dāng)月考勤中記錄;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理;連續(xù)三個月內(nèi)遲到累計超過三次的,將在年度考核中予以體現(xiàn)。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級等處分,情節(jié)嚴(yán)重的,依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除當(dāng)日工資,不享受任何福利待遇。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,單位有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
(2)忘記簽到且在當(dāng)天內(nèi)及時補(bǔ)簽并說明原因的,由所在部門負(fù)責(zé)人決定是否給予豁免。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬工作人員的考
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