人事檔案代保管服務協議

合同編號：__________人事檔案代保管服務協議甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方將其員工的人事檔案委托乙方代為保管的事宜，達成如下協議：一、人事檔案的代保管范圍及內容1.1甲方同意將員工的人事檔案（包括但不限于身份證明、學歷證明、工作經歷證明、獎懲記錄、勞動合同等）委托乙方代為保管。1.2乙方負責對甲方提供的人事檔案進行安全、保密、有序的保管，確保檔案的真實性、完整性、合法性。1.3乙方應按照甲方的要求，及時、準確地提供所需的人事檔案信息。二、人事檔案的代保管期限2.1本協議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2有效期屆滿前，雙方如需續(xù)簽，應提前____個月協商一致并簽訂書面續(xù)簽協議。2.3在本協議有效期內，如甲乙雙方任一方提前終止協議，應提前____個月書面通知對方，并按照雙方約定的方式處理人事檔案的交接事宜。三、人事檔案的代保管費用3.1乙方按照甲方提供的檔案數量和保管難度，向甲方收取人事檔案代保管服務費，具體收費標準雙方協商確定，并在協議中予以明確。3.2甲方應按照約定時間向乙方支付代保管服務費。乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、人事檔案的代保管要求和保障4.1乙方應建立完善的人事檔案保管制度，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。4.2乙方應指定專門人員進行人事檔案的管理和維護，確保檔案的準確性和及時更新。4.3乙方對甲方提供的人事檔案負有保密義務，不得泄露給第三方，不得用于與甲方無關的目的。4.4如有特殊情況需要查詢、使用甲方人事檔案，乙方應提前向甲方報告，并按照甲方的要求進行配合。4.5如遇檔案遺失、損壞等情況，乙方應立即通知甲方，并采取有效措施進行補救。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如乙方未按照約定保管好甲方人事檔案，導致檔案遺失、損壞、泄露等，乙方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應確保提供給乙方的人事檔案材料的真實性和完整性，如有虛假或遺漏，甲方應承擔相應法律責任。2.乙方應嚴格按照協議約定保管甲方的人事檔案，確保檔案的安全和保密性。3.雙方應按照約定時間支付和收取服務費用，如有逾期，應承擔違約責任。4.如遇檔案遺失、損壞等情況，乙方應立即通知甲方，并采取有效措施進行補救。5.雙方應遵守相關法律法規(guī)，確保協議的合法性和有效性。解決辦法：1.雙方應通過友好協商解決履行過程中的爭議，協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.如乙方未按照約定保管好甲方人事檔案，導致檔案遺失、損壞、泄露等，乙方應承擔相應的法律責任。3.雙方應嚴格遵守協議的約定，如有一方違約，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.雙方應共同維護協議的履行，如發(fā)現協議內容不適應實際情況，可協商修改，達成一致后簽訂書面修改協議。特殊應用場合：1.員工調動：當員工在公司內部調動時，原部門需要將員工的人事檔案交接給新部門，并通知乙方進行檔案更新。2.員工離職：當員工離職時，原部門需要將員工的人事檔案移交給乙方，并辦理檔案轉出手續(xù)。3.員工退休：當員工退休時，原部門需要將員工的人事檔案移交給乙方，并辦理檔案封存手續(xù)。4.檔案查詢：當公司需要查詢員工的人事檔案時，乙方應根據甲方的要求提供相關檔案信息。5.檔案歸還：當公司不需要代保管員工人事檔案時，乙方應將檔案歸還給甲方，并辦理檔案交接手續(xù)。補充條款：1.員工調動：甲方應在員工調動前，將員工的人事檔案整理好并交給乙方，以便乙方進行檔案更新。2.員工離職：甲方應在員工離職后，將員工的人事檔案整理好并交給乙方，以便乙方進行檔案轉出。3.員工退休：甲方應在員工退休后，將員工的人事檔案整理好并交給乙方，以便乙方進行檔案封存。4.檔案查詢：甲方查詢員工人事檔案時，應向乙方提供員工的姓名、工號等相關信息，乙方根據信息提供相關檔案資料。5.檔案歸還：當甲方不需要代保管員工人