職中檔案管理制度

第第頁職中檔案管理制度廠三職中檔案管理制度建立健全的學校各類檔案、目的緊要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署學校工作和對學校工作作出決議供應準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導實在負責和引導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。檔案資料室由檔案管理員（或人事秘書兼）專職（或兼職）管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。教學工作處、學工處、總務處、團委、辦公室等行政職能部門應設檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員實在管理。全面系統(tǒng)地健立健全學校檔案、老師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，老師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。一、檔案建立：1、檔案人員應當按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔檀卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)要求。特別是學校各類榮譽和嘉獎要及時登記匯總，學校教工各類榮譽和嘉獎證書必需復印，經(jīng)檔案管理員驗收簽字后才略發(fā)放相應津貼。2、注明保管的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校依據(jù)實際需要決議保管期限。凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保管價值的其他資料，學校可依據(jù)需要自行決議是否留存。二、檔案增補：1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等資料要及時收入個人檔案。2、外來文件、函件由文書（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案增補的重點，平常教學工作處、學工處、總務處、團委、辦公室應將此類文件分類保管，每學期結束時：集中交檔案人員立卷歸案。三、檔案轉遞：教工岡工作調動，需要轉遞檔案，必需按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。四、檔案查閱：1、校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學校緊要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案料子，經(jīng)同意摘抄的料子須經(jīng)檔案資料人員認真核對并簽署看法；查閱者不得將檔案料子拿出資料室。2、校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損的歸還。五、檔案保密：1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持乾凈、干燥，自然通風：嚴禁吸煙和帶入易燃易爆、易引鼠入室的物品。保持乾凈、干燥、自然通風，嚴禁2、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。篇2:鎮(zhèn)第二學校學校檔案管理制度鎮(zhèn)第二學校學校檔案管理制度學校檔案工作是學校管理工作的緊要構成部分。建立健全學校各類檔案，目的緊要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策供應準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，訂立管理制度如下：1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找檀卷指引卡。4、依照上級及教育主管部門的有關規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經(jīng)營等方面的文件料子及各種資料經(jīng)過選擇，集中管理。任何部門和個人都不得私自保管、占有、銷毀和帶走應歸檔的料子。5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無過錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取挽救措施。6、樂觀地為學校和各項工作供應服務。7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立刻歸檔。8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案必需經(jīng)學校檔案資料管理領導小構成員批準，并填寫相關記錄，定時歸還，確保檔案完好無損。9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案料子，經(jīng)同意摘抄的料子，必需經(jīng)檔案管理人員認真核對簽署看法。10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。篇3:學院檔案管理制度學院檔案管理制度第一章總則第一條為了加強對學院綜合檔案的科學管理，實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，更好地為學院各項工作服務，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理方法》（教育部令第27號）及有關文件精神，結合我院實在情況，訂立本制度。第二條本方法所指的檔案是指學院在從事教學、科研、基建、財務、黨政管理及其它各項活動中，直接形成的對學院和社會具有保管價值的各種文件、圖表、聲像和實物等不同載體的歷史記錄。第三條學院檔案工作是維護學院歷史真實面貌、辦好學院的緊要基礎工作之一，也是衡量學院教育質量和管理水平的一個緊要標志。因此，必需把學院檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領導，實行集中統(tǒng)一管理，確保學院檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。第二章機構與任務第四條綜合檔案室主管學院檔案工作，對全院的檔案實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、監(jiān)督和引導。第五條各部門必需指定專人專職或兼職負責本部門檔案料子的管理，包含檔案的收集、整理、分類、建冊以及檔案移交前的保管。第六條綜合檔案室的緊要任務是：（一）貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）訂立本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、引導和檢查執(zhí)行情況；（三）負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關資料；（四）開展檔案的開放或利用工作；（五）負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，樂觀開發(fā)檔案信息資源；（六）參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息溝通；（七）負責對全校檔案工作人員的業(yè)務培訓；（八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動；（九）開展檔案學術研究和溝通活動。第三章文件料子的歸檔、移交工作凡是反映本院重點工作與活動，具有參考利用價值的文字、聲像制品、料子均屬歸檔范圍，均應依照規(guī)定向學院檔案室移交，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第七條文件料子的歸檔范圍：（一）黨政管理類緊要包含學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與本校關于黨群管理的文件料子。（二）行政類緊要包含高等學校行政工作的各種會議、會議記錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的料子。（三）學生類緊要包含高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。（四）教學類緊要包含反映教學管理、教學實踐、教學研究等活動的文件料子。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件料子歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規(guī)定執(zhí)行。（五）科研類按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]6號）執(zhí)行。（六）基本建設類指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應當歸檔保管的文件，包含基本建設項目的提出、調研、可行性研究評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字料子、圖紙、圖表、計算料子、聲像料子等形式與載體的文件料子。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）執(zhí)行。（七）儀器設備類緊要包含各種國產(chǎn)和國外引進的精密、寶貴、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維護和修理和改進工作中產(chǎn)生的文件料子。（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類緊要包含高等學校在產(chǎn)學研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。（九）出書物類緊要包含學校自行編輯出書的學報、其他學術刊物及本校出書社出書物的審稿單、原稿、樣書及出書發(fā)行記錄等。（十）外事類緊要包含學校有關人員出席國際學術會議（含在國內(nèi)舉辦的）、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與老師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件料子；授予中、外學者、知名社會活動家名譽職務的有關料子等。（十一）財會類指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)料子。以上各類歸檔的文件料子包含紙質、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。第八條歸檔時間（一）學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年4月末前歸檔；（二）各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年10月末前歸檔；（三）科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。第九條歸檔要求（一）凡屬歸檔的各種文字料子，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書寫工整。（二）有關部門應自發(fā)搭配檔案室將該歸檔的料子收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理并做好立卷工作。（三）在教學、科研、行政后勤等職務活動中形成的對學院有保管價值的各種載體形式的文件、料子、均應依照規(guī)定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或將檔案據(jù)為己有。（四）依據(jù)檔案的保管價值和保管期限的規(guī)定，準確劃分保管期限：凡反映重點活動和基本歷史面貌料等，有長期利用價值的檔案列為永久保管；凡是反映學院一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對學院有參考利用價值的列為短暫保管。第四章檔案的保管與利用第十條學院檔案室應做好檔案的安全與保護工作。第十一條建立健全檀卷，做好立卷、鑒定報告、交接憑證、檢查記錄等。第十二條樂觀自動開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調檔制度，確定檔案利用范圍，嚴格履行檔案借閱、調檔手續(xù)；未經(jīng)院領導批準，任何人不得超工作范圍借閱檔案。第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字料子，不得泄密、遺失和涂改。第十四條學院定期組織人員對檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管理領導匯報，按有關規(guī)定進行整改。第十五條對已失去保管價值的檔案，在經(jīng)過相關部門鑒定和同意，并造冊報經(jīng)分管院長批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊。第十六條各部門檔案管理人員都應負責本部門文件料子的齊全、完整。第五章考核與獎懲第十七條檔案館應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責，對檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進行檢查、評估。第十八條有下列事跡之一的，學校予以稱贊和嘉獎。1、對檔案的收集、整理、立卷、歸檔和供應利用做出顯著成績的。2、對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的。3、將緊要或寶貴檔案捐獻給學校的。4、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭且表現(xiàn)突出的。第十九條有下列行為之一的，依據(jù)情節(jié)輕重