人力資源會議費管理策略

人力資源會議費管理策略合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為提升企業(yè)人力資源管理水平，擬召開一次人力資源管理會議，為確保會議的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，就會議費用的管理策略達(dá)成如下協(xié)議：一、會議費用1.1乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織及實施工作，包括但不限于會議場地租賃、會議設(shè)施布置、會議日程安排、參會人員接待等。1.2甲方應(yīng)按照約定的時間和金額向乙方支付會議費用。具體支付事宜由甲乙雙方協(xié)商確定。二、會議費用預(yù)算與報銷2.1乙方應(yīng)在會議前向甲方提交會議費用預(yù)算，包括但不限于會議場地租賃費、會議設(shè)備租賃費、會議材料費、參會人員交通費、住宿費等。2.2乙方應(yīng)按照甲方批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，如有超出預(yù)算部分，需事先征得甲方同意。2.3會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會議費用報銷申請，并提供相關(guān)發(fā)票和證明材料。甲方應(yīng)在收到報銷申請后10個工作日內(nèi)完成審批并支付報銷款項。三、會議費用結(jié)算3.1會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的會議費用結(jié)算報告，包括但不限于會議費用總額、已支付金額、待支付金額等。3.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報告后10個工作日內(nèi)完成核對，并將應(yīng)支付的款項支付給乙方。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若乙方未按約定時間、金額向甲方提交會議費用預(yù)算或報銷申請，甲方有權(quán)按照實際情況予以追究。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后10日止。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.會議費用預(yù)算報告2.會議費用報銷申請3.會議費用結(jié)算報告4.會議日程安排5.參會人員名單6.會議場地租賃合同7.會議設(shè)備租賃合同8.交通住宿安排明細(xì)9.發(fā)票和證明材料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間、金額向甲方提交會議費用預(yù)算或報銷申請。2.乙方未按照甲方批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，超出預(yù)算部分未征得甲方同意。3.甲方未按約定時間支付會議費用或報銷款項。4.甲方未按照約定向乙方支付違約金或賠償損失。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指人力資源會議的發(fā)起方，負(fù)責(zé)支付會議費用并參與會議的一方。2.乙方：指負(fù)責(zé)會議策劃、組織及實施的一方，向甲方提供服務(wù)并收取會議費用。3.會議費用：指為舉辦會議而產(chǎn)生的各項費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、材料費、交通費、住宿費等。4.違約金：指一方違反合同約定，按照約定向另一方支付的賠償金。5.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于預(yù)期利益、額外費用等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定時間提交會議費用預(yù)算。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方盡快提交預(yù)算報告，必要時可要求乙方支付違約金。2.問題：乙方超出預(yù)算部分未征得甲方同意。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算，如發(fā)現(xiàn)乙方超出預(yù)算，應(yīng)及時制止并要求乙方調(diào)整。3.問題：甲方未按約定時間支付會議費用或報銷款項。解決辦法：甲方應(yīng)按時支付費用，如因特殊情況無法按時支付，應(yīng)及時與乙方溝通并協(xié)商延期支付。4.問題：甲方未按照約定向乙方支付違約金或賠償損失。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定履行支付義務(wù)，如未履行，乙方可依法向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為提升企業(yè)人力資源管理水平，擬召開一次人力資源管理會議。2.甲方委托乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織及實施工作。3.甲方按照約定向乙方支付會議費用。4.乙方按照甲方批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，并按約定時間提