wps入門培訓課件

WPS入門培訓課件目錄CONTENTSWPSOffice概述WPS文字處理WPS演示文稿制作WPS表格處理WPS入門常見問題解答01CHAPTERWPSOffice概述1997年，WPSOffice的Windows版本推出，標志著WPSOffice正式進入PC時代。2000年，WPSOffice推出基于互聯(lián)網(wǎng)的在線辦公服務，實現(xiàn)了文檔在線存儲、編輯和分享。2012年，WPSOffice推出云服務，實現(xiàn)了文檔的云端存儲和同步。2010年，WPSOffice推出移動版本，支持Android和iOS平臺。1988年，WPSOffice的前身“WPS”文字處理軟件由求伯君先生開發(fā)完成，是中國第一套文字處理軟件。WPSOffice的發(fā)展歷程WPSOffice的主要功能和特點支持文檔的創(chuàng)建、編輯、排版和打印，支持插入圖片、表格、圖表等元素。支持電子表格的制作、數(shù)據(jù)分析和圖表展示，支持公式計算和數(shù)據(jù)處理。支持幻燈片的制作、編輯和放映，支持插入圖片、視頻、動畫等元素。支持文檔的云端存儲和同步，支持多人在線協(xié)作和分享。文字處理表格處理演示文稿云服務個人辦公企業(yè)辦公教育領域移動辦公WPSOffice的應用場景01020304適用于個人日常辦公，如寫報告、做PPT、制表格等。適用于企業(yè)內(nèi)部的文檔處理、數(shù)據(jù)分析和匯報演示等場景。適用于教師制作課件、學生完成作業(yè)和論文等場景。適用于在手機上進行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和匯報演示等場景。02CHAPTERWPS文字處理介紹如何新建空白文檔，以及通過模板創(chuàng)建文檔的方法。創(chuàng)建文檔打開和保存文檔視圖調(diào)整說明如何打開已存在的文檔，以及如何保存和另存為文檔。介紹如何調(diào)整文檔的顯示比例、全屏顯示和分頁預覽等視圖設置。030201文檔的基本操作介紹如何在文檔中輸入文本，以及如何刪除和修改文本。文本輸入和刪除說明如何改變文本的字體和字號，以及如何設置加粗、斜體等文本格式。字體和字號設置介紹如何設置段落的對齊方式、左右縮進以及首行縮進。段落對齊和縮進文本的編輯和排版介紹如何在文檔中插入圖片和各種形狀，并說明如何調(diào)整其位置和大小。插入圖片和形狀說明如何創(chuàng)建表格、添加行或列，以及如何調(diào)整表格的大小和格式。創(chuàng)建和編輯表格介紹如何設置圖片和文字的環(huán)繞方式，以及如何調(diào)整它們之間的距離。圖文混排插入對象和表格頁眉和頁腳設置說明如何添加、修改頁眉和頁腳的內(nèi)容，以及如何設置其格式。頁面布局調(diào)整介紹如何設置紙張大小、頁邊距以及紙張方向等頁面布局選項。打印文檔介紹如何進行打印預覽以及如何打印文檔，并說明如何設置打印選項。頁面設置和打印03CHAPTERWPS演示文稿制作介紹如何使用WPS演示文稿軟件創(chuàng)建和編輯幻燈片，包括新建幻燈片、復制和移動幻燈片、刪除幻燈片等基本操作?？偨Y(jié)詞選擇“文件”菜單下的“新建”選項，在彈出的對話框中選擇“空白演示文稿”，即可創(chuàng)建一個新的空白幻燈片。1.新建幻燈片選擇需要復制或移動的幻燈片，右鍵單擊選擇“復制”或“剪切”選項，然后粘貼到目標位置即可。2.復制和移動幻燈片選擇需要刪除的幻燈片，按鍵盤上的“Delete”鍵或右鍵單擊選擇“刪除”選項即可。3.刪除幻燈片創(chuàng)建和編輯幻燈片總結(jié)詞介紹如何在WPS演示文稿中添加多媒體元素和動畫效果，包括插入圖片、音頻、視頻等多媒體內(nèi)容，以及設置動畫效果和切換效果。選擇需要插入圖片的幻燈片，點擊“插入”菜單下的“圖片”選項，選擇圖片文件即可插入。選擇需要插入音頻或視頻的幻燈片，點擊“插入”菜單下的“音頻”或“視頻”選項，選擇音頻或視頻文件即可插入。選擇需要添加動畫效果的幻燈片，點擊“動畫”菜單下的“添加動畫”選項，選擇適合的動畫效果即可。選擇需要添加切換效果的幻燈片，點擊“切換”菜單下的“切換效果”選項，選擇適合的切換效果即可。1.插入圖片3.設置動畫效果4.設置切換效果2.插入音頻和視頻添加多媒體元素和動畫效果總結(jié)詞介紹如何設置WPS演示文稿的幻燈片切換方式和放映方式，包括設置自動切換、手動切換、循環(huán)放映等選項。2.設置手動切換選擇需要手動切換的幻燈片，點擊“切換”菜單下的“換片方式”選項，選擇“單擊鼠標時”即可。3.設置循環(huán)放映選擇需要循環(huán)放映的幻燈片，點擊“幻燈片放映”菜單下的“設置放映方式”選項，勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”即可。1.設置自動切換選擇需要自動切換的幻燈片，點擊“切換”菜單下的“自動切換”選項，設置切換時間即可。設置幻燈片切換和放映方式04CHAPTERWPS表格處理

表格的基本操作創(chuàng)建和保存表格介紹如何新建一個表格文檔，并保存為適當?shù)奈募袷?。插入和刪除行/列演示如何在表格中添加或刪除行和列，以滿足數(shù)據(jù)處理需求。調(diào)整行高和列寬指導如何調(diào)整表格中行和列的高度和寬度，以優(yōu)化表格的可讀性和美觀度。數(shù)據(jù)排序與篩選介紹如何對表格數(shù)據(jù)進行排序和篩選，以便快速找到所需數(shù)據(jù)。公式與函數(shù)的使用講解常用公式和函數(shù)的使用方法，如求和、平均值、條件格式等。數(shù)據(jù)輸入與格式設置講解如何輸入數(shù)據(jù)，以及如何設置單元格格式，包括數(shù)字格式、日期格式等。數(shù)據(jù)處理和分析03圖表數(shù)據(jù)的動態(tài)更新講解如何將圖表與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)，以便在數(shù)據(jù)更新時自動更新圖表。01創(chuàng)建圖表演示如何根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建合適的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖等。02圖表的美化指導如何對圖表進行美化，包括修改圖表顏色、添加數(shù)據(jù)標簽、設置坐標軸刻度等。圖表制作和美化05CHAPTERWPS入門常見問題解答總結(jié)詞解決WPS安裝和卸載問題的方法詳細描述首先，確保計算機滿足WPS的最低系統(tǒng)要求。然后，從WPS官網(wǎng)下載安裝程序并按照提示進行安裝。如果需要卸載WPS，請先關(guān)閉所有WPS相關(guān)的程序，然后找到WPS的卸載程序或使用控制面板進行卸載。如何解決安裝和卸載問題？解決WPS文檔打開和保存問題的方法總結(jié)詞首先，確保已正確安裝WPS。然后，雙擊需要打開的文檔，WPS將自動打開并顯示文檔內(nèi)容。在編輯完成后，點擊“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”將文檔保存到指定位置。如果遇到無法打開或保存文檔的問題，請檢查文檔是否損壞或嘗試使用其他軟件打開。詳細描述如何解決文檔打開和保存問題？總結(jié)詞解決WPS文字、段落和表格常見問題的方法詳細描述在WPS中，文字的常見問題包括字體、字號、顏色等設置。段落