2024年度企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會承辦協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會承辦協(xié)議本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2發(fā)布會主題1.3發(fā)布會日期與地點第二條：承辦方的義務2.1場地準備2.2設備與技術支持2.3活動宣傳與邀請2.4活動流程安排第三條：合作方的義務3.1產(chǎn)品展示與介紹3.2技術支持與協(xié)調3.3活動現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)3.4活動前期與后期的溝通協(xié)作第四條：費用與支付4.1承辦方費用明細4.2合作方費用明細4.3支付方式與時間第五條：知識產(chǎn)權保護5.1發(fā)布會內容的版權5.2產(chǎn)品展示的專利權5.3現(xiàn)場攝影、錄像的權利歸屬第六條：風險與責任6.1不可抗力因素的影響6.2活動過程中的人身安全6.3活動取消或延期的責任分配第七條：違約責任7.1承辦方的違約行為7.2合作方的違約行為7.3違約責任的賠償方式第八條：爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調解解決8.3法律訴訟第九條：保密條款9.1保密信息的范圍9.2保密信息的期限9.3違反保密條款的責任第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件第十一條：法律適用與爭議解決11.1適用法律11.2爭議解決方式第十二條：合同的附件12.1附件清單12.2附件的有效性第十三條：其他約定13.1雙方的其他補充條款13.2雙方的共同聲明第十四條：簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方本合同雙方分別為：甲方，全稱X科技有限公司，地址X，法人代表X；乙方，全稱X活動策劃有限公司，地址X，法人代表X。1.2發(fā)布會主題本次新產(chǎn)品發(fā)布會的主題為：“創(chuàng)新引領未來”，發(fā)布會將重點展示甲方在2024年度推出的新產(chǎn)品及技術成果。1.3發(fā)布會日期與地點發(fā)布會預定日期為2024年X月X日，地點為北京市X國際會議中心。第二條：承辦方的義務2.1場地準備承辦方負責提前預定并布置發(fā)布會場地，確保場地設施符合發(fā)布會需求，包括舞臺、燈光、音響等。2.2設備與技術支持承辦方需提供活動現(xiàn)場所需的設備和技術支持，包括但不限于投影儀、電腦、音響設備、網(wǎng)絡等。2.3活動宣傳與邀請承辦方負責制定并執(zhí)行發(fā)布會前后的宣傳方案，包括新聞稿發(fā)布、社交媒體宣傳、邀請函發(fā)送等，并確保邀請到行業(yè)內的關鍵人士和媒體。2.4活動流程安排承辦方負責制定發(fā)布會整體流程，并提前與甲方溝通確認，確?；顒禹樌M行。第三條：合作方的義務3.1產(chǎn)品展示與介紹合作方需在發(fā)布會上展示甲方的產(chǎn)品，并由指定的技術人員進行詳細的產(chǎn)品介紹和演示。3.2技術支持與協(xié)調合作方負責提供技術支持，確保產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)的順利進行，并在活動前后與承辦方進行溝通協(xié)調。3.3活動現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)合作方需設計并執(zhí)行活動現(xiàn)場的互動環(huán)節(jié)，提升活動參與度和趣味性，包括但不限于有獎問答、產(chǎn)品試用等。3.4活動前期與后期的溝通協(xié)作合作方需在活動前期與后期與甲方及承辦方保持密切溝通，確?；顒觾热莸臏蚀_性以及現(xiàn)場需求的滿足。第四條：費用與支付4.1承辦方費用明細承辦方需提供詳細的費用明細，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、宣傳費、人員服務費等。4.2合作方費用明細合作方需提供詳細的費用明細，包括但不限于產(chǎn)品展示費、技術支持費、互動環(huán)節(jié)設計費等。4.3支付方式與時間費用支付方式為轉賬支付，甲方應在合同簽訂后的七個工作日內支付首款50%，剩余款項在活動結束后七個工作日內支付。第五條：知識產(chǎn)權保護5.1發(fā)布會內容的版權發(fā)布會內容的版權歸甲方所有，未經(jīng)甲方書面同意，任何第三方不得以任何形式使用或公開發(fā)布。5.2產(chǎn)品展示的專利權甲方保證產(chǎn)品展示的內容不侵犯他人的專利權，如發(fā)生侵權行為，由甲方承擔相應法律責任。5.3現(xiàn)場攝影、錄像的權利歸屬活動現(xiàn)場的攝影、錄像權利歸甲方所有，乙方及合作方未經(jīng)甲方同意不得以任何形式使用或公開發(fā)布。第六條：風險與責任6.1不可抗力因素的影響因不可抗力因素導致活動取消或延期，各方應協(xié)商解決，根據(jù)實際情況分擔相應責任。6.2活動過程中的人身安全甲方、乙方、合作方均應確保活動過程中參會人員的人身安全，對于因疏忽導致的人身傷害，應承擔相應法律責任。6.3活動取消或延期的責任分配活動取消或延期，各方應根據(jù)合同約定和實際情況，分擔相應責任，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。第七條：違約責任7.1承辦方的違約行為如承辦方未按合同約定履行義務，甲方有權要求承辦方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.2合作方的違約行為如合作方未按合同約定履行義務，甲方有權要求合作方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.3違約責任的賠償方式各方違約責任的具體賠償方式，按照合同約定的賠償標準和實際損失計算，賠償金額由違約方承擔。第八條：爭議解決8.1協(xié)商解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。8.2調解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民調解委員會申請調解。8.3法律訴訟調解不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條：保密條款9.1保密信息的范圍保密信息包括本合同內容、雙方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。9.2保密信息的期限保密信息的保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢后五年止。9.3違反保密條款的責任如任何一方違反保密條款，泄露保密信息，泄露方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.3合同的終止條件合同終止條件按照合同約定的終止條款執(zhí)行，包括但不限于合同到期、一方違約等。第十一條：法律適用與爭議解決11.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式如本合同的任何條款與適用法律相抵觸，該條款將按適用法律的強制性規(guī)定進行調整，但不影響其他條款的執(zhí)行。第十二條：合同的附件12.1附件清單附件清單包括但不限于：活動流程表、費用明細表、產(chǎn)品介紹資料等。12.2附件的有效性附件與本合同具有同等法律效力，除非本合同明確排除。第十三條：其他約定13.1雙方的其他補充條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2雙方的共同聲明雙方聲明，本合同的簽訂是基于自愿、平等、公平、誠實守信的原則，遵守相關法律法規(guī)。第十四條：簽署14.1合同簽署日期本合同于2024年X月X日在X地簽署。14.2合同簽署地點本合同簽署地點為X。14.3雙方簽字蓋章甲方代表（簽字）：_______________乙方代表（簽字）：_______________第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入15.1第三方定義本合同中所稱第三方，是指除甲方、乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的各方，包括但不限于中介機構、供應商、服務商等。15.2第三方責任第三方介入本合同履行過程中，應遵守相關法律法規(guī)，按照約定履行義務，如因其原因導致合同履行出現(xiàn)問題，第三方應承擔相應責任。第十六條：第三方介入的額外條款16.1第三方選擇甲方、乙方有權根據(jù)合同履行需要，選擇合適的第三方進行合作，并提前通知對方。16.2第三方協(xié)調甲方、乙方應協(xié)助第三方進行活動籌備和執(zhí)行，確保第三方能夠按照合同約定履行義務。16.3第三方支付如需第三方提供服務或產(chǎn)品，甲方、乙方應按照合同約定向第三方支付相應費用。第十七條：第三方責任限額17.1第三方責任限定第三方對甲方、乙方造成的損失，第三方應承擔的責任限額不超過其收取甲方、乙方的費用總額。17.2第三方責任限制第三方對甲方、乙方造成的間接損失，第三方不承擔責任。第十八條：第三方違約處理18.1第三方違約如第三方未按合同約定履行義務，甲方、乙方有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。18.2第三方糾紛解決第三方與甲方、乙方之間的糾紛，各方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法解決。第十九條：第三方保密義務19.1第三方保密信息第三方應對本合同及合同履行過程中涉及的甲方、乙方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密。19.2第三方保密期限第三方的保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢后五年止。第二十條：第三方權益保護20.1第三方權益第三方在本合同履行過程中，享有其合法權益，甲方、乙方不得侵犯。20.2第三方權益保障甲方、乙方應保障第三方的合法權益，如因甲方、乙方原因導致第三方權益受損，甲方、乙方應承擔相應責任。第二十一條：第三方退出21.1第三方退出條件第三方在合同履行過程中，如需退出，應提前通知甲方、乙方。21.2第三方退出后果第三方退出后，其未履行部分的合同義務由甲方、乙方協(xié)商解決。第二十二條：第三方與其他各方的關系22.1第三方與甲方、乙方的關系第三方介入本合同，不代表甲方、乙方之間的關系發(fā)生變化，甲方、乙方仍應按照本合同履行各自義務。22.2第三方與第三方之間的關系第三方之間的合作、糾紛等事項，甲方、乙方不承擔責任。第二十三條：附加條款的效力本附加條款與本合同具有同等法律效力，除非本合同明確排除。第二十四條：合同的簽署本附加條款于2024年X月X日在X地簽署，與本合同一并生效。甲方代表（簽字）：_______________乙方代表（簽字）：_______________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動流程表詳細列出新產(chǎn)品發(fā)布會的整個流程，包括時間節(jié)點、活動內容、參與人員等。附件2：費用明細表詳細列出本次新產(chǎn)品發(fā)布會所需的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、宣傳費、人員服務費等。附件3：產(chǎn)品介紹資料附件4：技術支持與協(xié)調協(xié)議明確乙方向甲方提供技術支持與協(xié)調的具體內容和要求。附件5：宣傳方案詳細列出乙方為本次活動制定的宣傳方案，包括媒體選擇、宣傳內容、發(fā)布時間等。附件6：邀請函模板提供邀請函的模板，明確邀請對象、邀請人數(shù)、邀請截止時間等。附件7：活動現(xiàn)場布置方案詳細描述活動現(xiàn)場的布置要求，包括舞臺設計、燈光音響配置、背景板等。附件8：互動環(huán)節(jié)設計方案提供互動環(huán)節(jié)的設計方案，包括環(huán)節(jié)內容、參與方式、獎品設置等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定支付費用。2.乙方未按照合同約定提供技術支持或協(xié)調。3.乙方未按照合同約定完成宣傳活動。4.乙方未按照合同約定提供邀請函模板。5.乙方未按照合同約定進行活動現(xiàn)場布置。6.乙方未按照合同約定設計互動環(huán)節(jié)。違約責任認定標準：1.甲方未按照合同約定支付費用的，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.乙方未按照合同約定提供技術支持或協(xié)調的，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內