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文檔簡介
煤礦機運隊考勤管理制度一、目的
為確保煤礦機運隊正常生產(chǎn)秩序,加強勞動紀(jì)律,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為煤礦機運隊的生產(chǎn)管理和員工行為提供依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于煤礦機運隊全體在崗員工,包括合同制員工、臨時工以及實習(xí)人員。
三、工作時間
1.員工工作時間按照國家相關(guān)規(guī)定和煤礦生產(chǎn)實際情況執(zhí)行,實行綜合計算工時制度。
2.員工工作班次分為白班和夜班,白班時間為08:00-18:00,夜班時間為18:00-次日08:00。具體班次安排由煤礦機運隊根據(jù)生產(chǎn)需要予以調(diào)整。
3.員工工作時長按照國家規(guī)定的工作時間執(zhí)行,保證員工每周工作時間不超過40小時,平均每天工作時間不超過8小時。
4.煤礦機運隊可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,安排員工加班。加班需提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
5.員工休息日和法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體安排由煤礦機運隊提前通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需按時簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等,具體方式由煤礦機運隊根據(jù)實際情況確定。
(2)簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實、準(zhǔn)確。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,未簽到或簽到不成功的視為遲到或曠工。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為班次開始前15分鐘,下班簽到時間為班次結(jié)束后15分鐘。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法按時簽到,員工應(yīng)提前向直接上級報告,并盡快完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在返回單位后第一時間向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)員工因公外出時,應(yīng)攜帶相關(guān)證明材料,如外出公函、出差證明等。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
(2)經(jīng)核實確因忘記簽到的,由直接上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,并根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
(2)煤礦機運隊負(fù)責(zé)具體實施考勤管理,包括但不限于考勤設(shè)備的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的收集和匯總。
(3)直接上級負(fù)責(zé)對本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保員工遵守考勤制度。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)請假申請需在請假前3個工作日內(nèi)提交,緊急情況除外,需盡快通知直接上級并說明原因。
(3)直接上級收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)的,需由直接上級審核后,報部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假3天以上的,需由部門負(fù)責(zé)人審核后,報人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料,如病假證明、事假說明等。
(2)未按時報到銷假的,視為曠工,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(3)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下聯(lián)系到本人。
(4)請假期間如需延長請假時間,員工應(yīng)按照請假申請程序重新提交申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請流程如下:
a.員工根據(jù)實際需求,提前向直接上級提交書面假期申請,填寫假期申請表,并附上相關(guān)證明材料。
b.直接上級審批后,根據(jù)假期種類和時長,提交至相應(yīng)審批層級進(jìn)行審批。
c.審批通過后,員工按照規(guī)定流程進(jìn)行休假,并在休假結(jié)束后按時銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后享受事假,事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假需在一年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年累積。
(3)員工申請年假,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)審批通過后安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有工資待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,員工享有相應(yīng)假期。
(2)單位可根據(jù)實際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知員工。
(3)公眾假期期間的加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,視為遲到。遲到時間按照實際遲到分鐘數(shù)計算。
(2)曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到崗,且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工的員工,由直接上級進(jìn)行批評教育,并根據(jù)情況給予警告、罰款等處理。遲到次數(shù)累積到一定程度,將影響員工年度績效評估。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于記過、降職、降薪、解除勞動合同等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)國家法律規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次)的,單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)實際情況進(jìn)行補簽。
(2)未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,并對本部門考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
(2)各級主
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