2019年周年策劃書范文

2019年周年策劃書范文一．活動(dòng)主題時(shí)光匯聚，經(jīng)驗(yàn)交流；揚(yáng)帆啟航，開創(chuàng)明天。二．活動(dòng)背景不知不覺就協(xié)的腳步聲已飄過了十個(gè)年頭，十年的風(fēng)雨兼程，十年的花明柳暗，在此刻化為一道美麗的彩虹。就協(xié)的腳步依然踏向遠(yuǎn)方，待我們驀然回首的那一剎那，前人的辛勤勞作在此時(shí)已桃李滿下。此時(shí)，我們歡聚一堂，共祝就協(xié)生日快樂，并希望就協(xié)以后會(huì)越來越好。特此我們舉辦就協(xié)十周年慶祝晚會(huì)。二．活動(dòng)目的在過去的十年里，一屆又一屆的人為了協(xié)會(huì)付出了許多汗水，作為新一屆的干事，我們有責(zé)任肩負(fù)協(xié)會(huì)的未來，通過此次慶典活動(dòng)的舉辦體現(xiàn)就協(xié)文化，展現(xiàn)就協(xié)風(fēng)采，彰顯了大學(xué)生的個(gè)性與風(fēng)采，讓我繼續(xù)把就協(xié)的精神延續(xù)下去使就協(xié)這個(gè)大家庭不斷的壯大。四．活動(dòng)時(shí)間20XX年4月12日晚上7：00（星期六）江西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)五．活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)生活動(dòng)中心202室六．活動(dòng)對(duì)象學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)全體成員七．組織機(jī)構(gòu)主辦方：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)招就處承辦方：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)八．前期準(zhǔn)備1.宣傳方式：1.海報(bào)宣傳:由宣傳部制作好10張海報(bào)，于4月10日時(shí)貼于南北區(qū)食堂門口，和地下通道處。2.橫幅宣傳：由外聯(lián)部拉贊助得橫幅5條，并在4月10日時(shí)掛條于南區(qū)田徑場(chǎng)和南區(qū)籃球場(chǎng)，另一條由辦公室在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)掛于會(huì)場(chǎng)后面。3.網(wǎng)絡(luò)宣傳：由調(diào)研部在4月6日時(shí)在協(xié)會(huì)的新浪微博、江西農(nóng)業(yè)大學(xué)貼吧，空間等校園網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳。4.廣播宣傳：由宣傳部聯(lián)系廣播站，負(fù)責(zé)校廣播宣傳。2.ppt的制作：1.由宣傳部在4月10日前制作好活動(dòng)所需要的2個(gè)ppT（歷屆會(huì)長(zhǎng)的音頻及協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)史）各個(gè)節(jié)目的ppt由各個(gè)節(jié)目自己負(fù)責(zé)制作，在4月10日時(shí)交給宣傳部統(tǒng)一編排。2.十周年紀(jì)念品設(shè)計(jì)及制作：負(fù)責(zé)部門：公關(guān)文體部江西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)1.外聯(lián)部在4月5日前去盡可能的拉贊助。2.在3月20日時(shí)由公關(guān)文體部設(shè)計(jì)好十周年紀(jì)念品。3.由公關(guān)文體部在4月11日前將十周年的紀(jì)念品制作好130份。4.物資采購：由辦公室在4月12日前購置好活動(dòng)所需的所有物品，會(huì)場(chǎng)布置的材料，活動(dòng)當(dāng)天所需要的食品（供嘉賓、老師食用），蛋糕，禮炮4支，用于貼心愿墻的貼紙和便利貼。5.嘉賓邀請(qǐng)：由外聯(lián)部在4月1日前制作好請(qǐng)柬邀請(qǐng)好歷屆會(huì)長(zhǎng)，會(huì)長(zhǎng)助理，老師（并在4月5日前確定好出席人員），及其他嘉賓。6.主持人及禮儀人員：1.由公關(guān)文體部出兩個(gè)主持人，一男一女（要求氣質(zhì)高雅）。2.在晚會(huì)進(jìn)行時(shí)出3名禮儀人員。7.場(chǎng)地申請(qǐng)：由外聯(lián)部申請(qǐng)好4月1日、4月9日和4月12日大學(xué)生活動(dòng)中心202室晚7:00的使用權(quán)。九.活動(dòng)內(nèi)容1．活動(dòng)前期準(zhǔn)備（1）節(jié)目篩選：負(fù)責(zé)部門：公關(guān)文體部節(jié)目準(zhǔn)備：每個(gè)部門準(zhǔn)備好兩個(gè)節(jié)目（要求盡可能新穎，節(jié)目多樣化）篩選日期及地點(diǎn)：3月30日晚7:00大學(xué)生活動(dòng)中心202評(píng)委：理事會(huì)成員PPT音響的操作：由宣傳部負(fù)責(zé)音響，PPT的放映。篩選流程：1.在當(dāng)天6:30，各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人需要到場(chǎng)，辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)場(chǎng)布置好。2.部門節(jié)目負(fù)責(zé)人抽簽決定節(jié)目篩選順序，作為篩選的節(jié)目順序。3.表演者需要在202內(nèi)候場(chǎng)，當(dāng)?shù)焦?jié)目表演時(shí)，由節(jié)目報(bào)號(hào)時(shí)進(jìn)入開始表演。4.表演節(jié)目依次進(jìn)行。5.節(jié)目表演后由理事會(huì)商討節(jié)目，并宣布結(jié)果。6.調(diào)研部成員留下整理好會(huì)場(chǎng)。(2)節(jié)目彩排：負(fù)責(zé)部門：調(diào)研部彩排日期及地點(diǎn)：4月11日晚7：00大學(xué)生活動(dòng)中心202彩排流程：1.由公關(guān)文體部在彩排前負(fù)責(zé)將節(jié)目單整理出來。2.在彩排開始的前一個(gè)小時(shí)，調(diào)研部到達(dá)會(huì)場(chǎng)并布置好會(huì)場(chǎng)。3.在6:30宣傳部負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)并檢查好音響，且主持人到位。4.在6:40表演者到位，各個(gè)部門負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。5.7:00主持人模仿晚會(huì)流程開始主持。6.彩排結(jié)束后調(diào)研部留下整理好會(huì)場(chǎng)。2.前期工作1.活動(dòng)進(jìn)行的前4個(gè)小時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)（在會(huì)場(chǎng)的入場(chǎng)處布置好一面心愿墻，將六個(gè)部門劃分出來，一個(gè)部門貼一個(gè)區(qū)域，在會(huì)場(chǎng)的后面拉橫幅，在嘉賓的桌子上擺好食物和紀(jì)念章）。2.在活動(dòng)前一個(gè)小時(shí)由辦公室在入口處提供便利貼，筆給會(huì)員寫心愿，并貼于心愿墻上，同時(shí)發(fā)放十周年紀(jì)念品。3.由禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)員寫好心愿貼紙，并且貼好。并負(fù)責(zé)引導(dǎo)入座。3.在晚會(huì)開始的前一個(gè)小時(shí)由宣傳部負(fù)責(zé)播放協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)史。4.每個(gè)會(huì)員必須提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。5.宣傳部負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的錄制視頻，和拍照留念。3.慶典流程7:00晚會(huì)正式開始。1.主持人致開場(chǎng)白，晚會(huì)開始，并介紹到場(chǎng)嘉賓。2.老師致詞。3.現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)致詞。4．節(jié)目15．節(jié)目26.節(jié)目37.節(jié)目48.節(jié)目59.老師上臺(tái)題詞（此時(shí)播放協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)史）.10.推上蛋糕，點(diǎn)上蠟燭，熄燈，此時(shí)大家合唱生日快樂歌，吹蠟燭，切蛋糕，推下蛋糕（此時(shí)播放歷屆會(huì)長(zhǎng)的音頻）。11.由調(diào)研部負(fù)責(zé)切蛋糕，禮儀小姐分發(fā)蛋糕給嘉賓，將蛋糕分好，用于做游戲獎(jiǎng)品。12.進(jìn)入游戲環(huán)節(jié)，并宣布獎(jiǎng)品為蛋糕。13.節(jié)目614.節(jié)目715節(jié)目816負(fù)責(zé)人合唱一首歌17.宣布晚會(huì)到此結(jié)束。4.慶典后期工作1.會(huì)員可以合影留念2.由調(diào)研部負(fù)責(zé)清理好會(huì)場(chǎng)。3.辦公室將心愿墻摘下，擺放到協(xié)會(huì)辦公室。十.部門分工外聯(lián)部：聯(lián)系好歷屆會(huì)長(zhǎng)，會(huì)長(zhǎng)助理并邀請(qǐng)參加晚會(huì)。邀請(qǐng)好老師。拉好活動(dòng)贊助，做好場(chǎng)地申請(qǐng)。宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳負(fù)責(zé)ppt，音頻的制作。負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的ppt，音頻的反映。負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)錄制視頻和拍攝照片工作江西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)調(diào)研部：負(fù)責(zé)節(jié)目彩排工作，和網(wǎng)絡(luò)宣傳工作打印好20份節(jié)目篩選單，和50份已經(jīng)填寫好的節(jié)目單。負(fù)責(zé)整理好會(huì)場(chǎng)公關(guān)文體部：負(fù)責(zé)節(jié)目篩選工作出節(jié)目主持人出禮儀小姐設(shè)計(jì)好十周年慶紀(jì)念章辦公室：負(fù)責(zé)物品的采買工作負(fù)責(zé)布置好會(huì)場(chǎng)策劃部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃工作負(fù)責(zé)制作好路標(biāo)十一注意事項(xiàng)(1)由于該會(huì)慶主要針對(duì)內(nèi)部人員，不宜進(jìn)行過于拉人式宣傳，應(yīng)多作祝賀式宣傳，其中宣傳內(nèi)容應(yīng)明確注明座位數(shù)。(2)提前一個(gè)月左右邀請(qǐng)歷屆會(huì)長(zhǎng)和提前10天左右邀請(qǐng)指導(dǎo)老師，態(tài)度誠(chéng)懇，感情真摯，邀請(qǐng)函要莊重。(3)慶前篩選好8個(gè)節(jié)目，但要保證節(jié)目質(zhì)量。(4)慶前兩天左右要陸續(xù)地把物品買好，遵循物品是否注重保質(zhì)保鮮原則，先后采購物品。（蛋糕要兩層的，并準(zhǔn)備個(gè)推車和寫上祝福語。）在晚會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)檢查話筒，PPT播放和電路情況。:(5)檢查路標(biāo)是否貼好和路標(biāo)指引是否明確。(6)辦公室要維護(hù)好人員簽到和貼祝福語的秩序，以及檢查人員數(shù)量，防止超員。(7)在會(huì)慶進(jìn)行中一定要維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序（特別是在切蛋糕時(shí)不要忘記播放歷屆會(huì)長(zhǎng)祝福語視頻，并先關(guān)燈后點(diǎn)蠟燭，先共同許愿后吹蠟燭，先讓老師切第一刀,然后會(huì)長(zhǎng)繼續(xù)切，最后由禮儀小姐分發(fā)蛋糕。(8)慶祝快要結(jié)束時(shí)調(diào)研部應(yīng)及時(shí)做個(gè)調(diào)查問卷。(9)慶祝結(jié)束后先歡送老師和歷屆會(huì)長(zhǎng)或者可有秩序地自由合影。應(yīng)及時(shí)爭(zhēng)取在校報(bào)或在校園廣播，以及校園論壇，貼吧等媒體進(jìn)行后續(xù)報(bào)道，并慶祝就協(xié)十周年會(huì)慶圓滿閉幕。進(jìn)一步擴(kuò)大影響。(10)調(diào)研部向老師，會(huì)長(zhǎng)或會(huì)員做個(gè)回訪。十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算布置辦公室所需材料晚會(huì)演出服租借晚會(huì)食品蛋糕禮炮制作紀(jì)念章打印費(fèi)宣傳費(fèi)游戲獎(jiǎng)品附錄一：第10/13頁附錄二：小游戲內(nèi)容和規(guī)則游戲名稱：金雞獨(dú)立游戲規(guī)則：1.參加游戲的人每人腳下放一張報(bào)紙，有主持人出