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文檔簡介
基礎(chǔ)設(shè)施與資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施與資產(chǎn)管理工作,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行,提高資源利用效率,訂立本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求訂立,適用于企業(yè)內(nèi)全部基礎(chǔ)設(shè)施與資產(chǎn)管理工作。第二條定義基礎(chǔ)設(shè)施:指企業(yè)用于支撐核心業(yè)務(wù)運作的物理設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心等。資產(chǎn):指企業(yè)擁有的各類有形或無形的資產(chǎn),包含但不限于房地產(chǎn)、設(shè)備、知識產(chǎn)權(quán)等。基礎(chǔ)設(shè)施與資產(chǎn)管理:指對企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施和資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化、有序化、安全化管理的一系列工作,包含資產(chǎn)清查、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)維護(hù)和更新等。第二章基礎(chǔ)設(shè)施管理第三條負(fù)責(zé)人與審批確定一名基礎(chǔ)設(shè)施管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、推動基礎(chǔ)設(shè)施管理工作?;A(chǔ)設(shè)施管理涉及緊要決策時,應(yīng)由基礎(chǔ)設(shè)施管理負(fù)責(zé)人提出并報部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四條設(shè)備臺賬建立健全設(shè)備臺賬制度,包含設(shè)備名稱、品牌型號、使用部門、購置時間、保修期限、維護(hù)記錄等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)及時更新,確保臺賬信息準(zhǔn)確完整。第五條設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)和修理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)和修理計劃,按計劃對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)與維護(hù)和修理,確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備顯現(xiàn)故障時,應(yīng)立刻進(jìn)行排查和修復(fù),并做好維護(hù)和修理記錄,及時更新設(shè)備臺賬。第六條新設(shè)備引進(jìn)與報廢處理引進(jìn)新設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研、評估和測試,確保設(shè)備符合業(yè)務(wù)需求,并按規(guī)定程序申請采購。設(shè)備實現(xiàn)報廢標(biāo)按時,應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理,嚴(yán)禁隨便丟棄或私自變賣設(shè)備。第七條數(shù)據(jù)中心管理數(shù)據(jù)中心應(yīng)建立健全的安全管理體系,包含安全防護(hù)措施、應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。數(shù)據(jù)中心應(yīng)進(jìn)行定期巡檢和維護(hù),確保服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等設(shè)備的正常運行。第三章資產(chǎn)管理第八條負(fù)責(zé)人與審批確定一名資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、推動資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理涉及緊要決策時,應(yīng)由資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人提出并報部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條資產(chǎn)清查與登記定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,核對資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)與登記信息的全都性,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。對新購置或使用的資產(chǎn),及時登記并錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、采購日期、資產(chǎn)使用人等信息。第十條資產(chǎn)分類與編碼依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,對資產(chǎn)進(jìn)行分類與編碼,以便于管理和查詢。資產(chǎn)編碼應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定的格式規(guī)定編制,并進(jìn)行相應(yīng)的文檔記錄和文件存檔。第十一條資產(chǎn)維護(hù)與更新資產(chǎn)使用人應(yīng)依照規(guī)定的維護(hù)要求,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常使用壽命。資產(chǎn)維護(hù)記錄應(yīng)及時完成,包含維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。資產(chǎn)實現(xiàn)更新標(biāo)按時,應(yīng)進(jìn)行及時更新,確保資產(chǎn)技術(shù)水平的不絕提升。第十二條資產(chǎn)調(diào)撥與報廢處理資產(chǎn)調(diào)撥前,應(yīng)經(jīng)過資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人審批,并進(jìn)行相關(guān)的資產(chǎn)更改登記。資產(chǎn)實現(xiàn)報廢標(biāo)按時,應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理,嚴(yán)禁隨便丟棄或私自變賣資產(chǎn)。第四章監(jiān)督與考核第十三條內(nèi)部審核設(shè)立內(nèi)部審核組織,定期對基礎(chǔ)設(shè)施與資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。內(nèi)部審核結(jié)果應(yīng)報告給負(fù)責(zé)人,并追蹤整改進(jìn)展情況。第十四條考核與績效評估設(shè)立基礎(chǔ)設(shè)施與資產(chǎn)管理績效指標(biāo)體系,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效評估,考核結(jié)果作為績效考核的緊要依據(jù)。績效考核結(jié)果應(yīng)及時反饋,并納入獎懲和晉升評定。第十五條外部審計接受內(nèi)部審計、外部審計機(jī)構(gòu)的審計工作,對基礎(chǔ)設(shè)施與資產(chǎn)管理工作進(jìn)行第三方評估。外部審計工作結(jié)果應(yīng)及時整改,并報告給負(fù)責(zé)人。第五章附則第十六條其他規(guī)定本制度未盡事宜,可依據(jù)實際情況訂立增補(bǔ)規(guī)定,并報批實施。本制度自頒布之日起執(zhí)行,原有相關(guān)制度與本制度相沖突的,以本制度為準(zhǔn)。以上為《基礎(chǔ)設(shè)施與資產(chǎn)管理制度》的內(nèi)容,該制度將
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