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政府部門信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度第一章總則為規(guī)范政府部門信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理工作,提高數(shù)據(jù)使用效率,保障數(shù)據(jù)安全與隱私,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策,制定本制度。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理是保障政府信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),對(duì)提升政府服務(wù)水平、決策科學(xué)性和透明度具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于本部門及其下屬機(jī)構(gòu)在信息系統(tǒng)中產(chǎn)生、獲取、存儲(chǔ)、使用、共享和銷毀的所有數(shù)據(jù)。所有工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理活動(dòng)時(shí),均需遵守本制度。第三章數(shù)據(jù)管理目標(biāo)數(shù)據(jù)管理工作的主要目標(biāo)包括:確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性;加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用;提升數(shù)據(jù)共享與利用效率,促進(jìn)部門間協(xié)同;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。第四章數(shù)據(jù)分類與分級(jí)管理為有效管理數(shù)據(jù),需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和分級(jí)。數(shù)據(jù)分類包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性及敏感性分為一般數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)。不同級(jí)別的數(shù)據(jù)采取不同的管理措施。4.1數(shù)據(jù)分類1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù):指與本部門職能直接相關(guān)的基礎(chǔ)信息,如人員基本信息、資金信息等。2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):指在日常工作中產(chǎn)生的與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù),如項(xiàng)目進(jìn)展、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等。3.應(yīng)用數(shù)據(jù):指通過信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如系統(tǒng)日志、用戶行為記錄等。4.2數(shù)據(jù)分級(jí)1.一般數(shù)據(jù):對(duì)公眾開放的數(shù)據(jù),訪問權(quán)限不受限制。3.敏感數(shù)據(jù):涉及個(gè)人隱私、國家安全等數(shù)據(jù),需嚴(yán)格控制訪問,采用加密存儲(chǔ)和傳輸。第五章數(shù)據(jù)獲取與錄入數(shù)據(jù)的獲取與錄入應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性和合規(guī)性的原則。數(shù)據(jù)錄入人員需經(jīng)過培訓(xùn),掌握相關(guān)操作規(guī)范,確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)錄入時(shí),需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。第六章數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì),確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)與原數(shù)據(jù)分開存儲(chǔ),并采取加密措施。備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和業(yè)務(wù)需求確定,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。第七章數(shù)據(jù)使用與共享在數(shù)據(jù)使用過程中,需明確數(shù)據(jù)使用目的,并遵循合法合規(guī)原則。數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循“誰產(chǎn)生、誰使用”的原則,確保數(shù)據(jù)的安全和隱私不受侵犯。在共享過程中,需簽署數(shù)據(jù)使用協(xié)議,明確數(shù)據(jù)使用范圍和責(zé)任。第八章數(shù)據(jù)安全管理數(shù)據(jù)安全管理是數(shù)據(jù)管理的重要組成部分。為確保數(shù)據(jù)的安全,需制定相應(yīng)的安全管理措施,實(shí)施數(shù)據(jù)安全審計(jì),定期評(píng)估安全風(fēng)險(xiǎn)。8.1數(shù)據(jù)訪問控制對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù),實(shí)施不同的訪問控制措施。重要數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)需限制訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。應(yīng)建立數(shù)據(jù)訪問日志,記錄數(shù)據(jù)訪問情況,便于追蹤和審計(jì)。8.2數(shù)據(jù)加密對(duì)敏感數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全性。應(yīng)定期更新加密算法,防止數(shù)據(jù)被非法破解。8.3數(shù)據(jù)泄露處理一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施控制泄露范圍,評(píng)估泄露影響,并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。應(yīng)對(duì)泄露事件進(jìn)行調(diào)查,查明原因并制定改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。第九章數(shù)據(jù)銷毀數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)遵循合法合規(guī)的原則,定期對(duì)不再使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀。數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用物理銷毀或安全刪除的方式,確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。銷毀過程中應(yīng)做好記錄,確保銷毀過程的可追溯性。第十章數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督與評(píng)估為確保數(shù)據(jù)管理制度的有效實(shí)施,需建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制。定期開展數(shù)據(jù)管理工作檢查,評(píng)估數(shù)據(jù)管理制度的執(zhí)行情況和效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。10.1監(jiān)督機(jī)制建立專門的監(jiān)督小組,對(duì)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行評(píng)估,提出改進(jìn)建議,確保數(shù)據(jù)管理工作的合規(guī)性和高效性。10.2評(píng)估機(jī)制定期對(duì)數(shù)據(jù)管理制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化,及時(shí)修訂和完善制度。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,向管理層匯報(bào),確保制度的有效性和持續(xù)性。附則本制度由信息管理
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