2024年度汽車經(jīng)銷商展覽會(huì)務(wù)承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度汽車經(jīng)銷商展覽會(huì)務(wù)承辦合同本合同目錄一覽第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱1.2展覽會(huì)日期和時(shí)間1.3展覽會(huì)地點(diǎn)1.4展覽會(huì)主題第二條承辦方的義務(wù)與責(zé)任2.1承辦方的基本義務(wù)2.2承辦方的附加義務(wù)2.3承辦方對展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的管理第三條參展方的義務(wù)與責(zé)任3.1參展方的基本義務(wù)3.2參展方的附加義務(wù)3.3參展方對展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的管理第四條展覽會(huì)服務(wù)內(nèi)容4.1展覽場地租賃4.2展覽布置與設(shè)施提供4.3參展商服務(wù)4.4觀眾組織與服務(wù)4.5宣傳推廣第五條展覽會(huì)費(fèi)用5.1展覽會(huì)服務(wù)費(fèi)用5.2參展費(fèi)用5.3付款方式和時(shí)間5.4費(fèi)用調(diào)整第六條展覽會(huì)廣告與宣傳6.1廣告與宣傳內(nèi)容6.2廣告與宣傳方式6.3廣告與宣傳時(shí)間第七條展覽會(huì)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展覽會(huì)名稱和標(biāo)志的使用7.2展品知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.3違反知識產(chǎn)權(quán)的處理第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件8.2合同解除的條件第九條違約責(zé)任9.1承辦方違約9.2參展方違約9.3違約賠償責(zé)任第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2訴訟管轄第十一條合同的生效、終止和續(xù)簽11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同續(xù)簽程序第十二條保密條款12.1保密信息的定義12.2保密義務(wù)12.3保密信息的例外第十三條強(qiáng)制性法律規(guī)定13.1遵守相關(guān)法律法規(guī)13.2合同與法律法規(guī)沖突的處理第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)14.2合同的語言版本14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱：2024年度汽車經(jīng)銷商展覽會(huì)1.2展覽會(huì)日期和時(shí)間：2024年5月1日至2024年5月3日，每日9:00至18:001.3展覽會(huì)地點(diǎn)：上海市某國際會(huì)展中心1.4展覽會(huì)主題：汽車行業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展第二條承辦方的義務(wù)與責(zé)任2.1承辦方的基本義務(wù)：2.1.1提供展覽會(huì)的場地和基本設(shè)施，包括但不限于展館、展臺、照明、電源等；2.1.2負(fù)責(zé)展覽會(huì)的組織和管理工作，確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行；2.1.3提供展會(huì)期間的服務(wù)，包括但不限于接待、安保、清潔等；2.1.4負(fù)責(zé)展覽會(huì)的宣傳和推廣工作，吸引潛在參展商和觀眾。2.2承辦方的附加義務(wù)：2.2.1提供專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)和服務(wù)，協(xié)助參展方搭建和布置展臺；2.2.2協(xié)助參展方進(jìn)行展品運(yùn)輸和存儲(chǔ)；2.2.3提供展會(huì)期間的活動(dòng)和論壇組織，為參展方提供更多的交流機(jī)會(huì)；2.2.4提供展會(huì)期間的廣告和媒體服務(wù)，協(xié)助參展方進(jìn)行品牌推廣。2.3承辦方對展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的管理：2.3.1負(fù)責(zé)展會(huì)的安全管理，確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全；2.3.2負(fù)責(zé)展會(huì)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，防止展品被侵權(quán)或盜版；2.3.3負(fù)責(zé)處理展會(huì)期間突發(fā)事件和危機(jī)情況，確保展覽會(huì)的正常進(jìn)行。第三條參展方的義務(wù)與責(zé)任3.1參展方的基本義務(wù)：3.1.1按照約定時(shí)間和要求提供展品，并保證展品的質(zhì)量和合法性；3.1.2遵守展覽會(huì)的規(guī)定和安排，配合承辦方的管理和組織工作；3.1.3支付參展費(fèi)用，并按照約定時(shí)間和方式支付；3.1.4不得在展覽會(huì)期間進(jìn)行非法商業(yè)活動(dòng)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。3.2參展方的附加義務(wù)：3.2.1自行負(fù)責(zé)展臺的搭建和布置，確保展臺的安全和美觀；3.2.2自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和存儲(chǔ)，確保展品的完好無損；3.2.3自行負(fù)責(zé)展臺的宣傳和推廣工作，吸引觀眾參觀；3.2.4自行負(fù)責(zé)展臺的安全和衛(wèi)生，確保展臺的正常運(yùn)行。3.3參展方對展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的管理：3.3.1自行評估參展風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和控制；3.3.2自行購買必要的保險(xiǎn)，包括但不限于展品保險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)等；3.3.3遵守展會(huì)期間的安全規(guī)定，確保自身和他人的安全；3.3.4在展會(huì)期間遇到問題時(shí)，及時(shí)與承辦方溝通和解決。第四條展覽會(huì)服務(wù)內(nèi)容4.1展覽場地租賃：承辦方提供合適的展覽場地，并根據(jù)約定面積和位置提供給參展方；4.2展覽布置與設(shè)施提供：承辦方提供基本的展覽設(shè)施，包括但不限于展臺、照明、電源等；4.3參展商服務(wù)：承辦方提供參展商手冊、參展證、展臺搭建指導(dǎo)等；4.4觀眾組織與服務(wù)：承辦方負(fù)責(zé)觀眾的組織和接待工作，提供參觀指南、會(huì)場導(dǎo)覽等服務(wù)；4.5宣傳推廣：承辦方通過各種渠道進(jìn)行展覽會(huì)的宣傳和推廣，包括但不限于官網(wǎng)、社交媒體、廣告等。第五條展覽會(huì)費(fèi)用5.1展覽會(huì)服務(wù)費(fèi)用：承辦方根據(jù)參展方的展位面積、位置等因素，向參展方收取服務(wù)費(fèi)用；5.2參展費(fèi)用：參展方按照約定時(shí)間和方式支付參展費(fèi)用，包括但不限于展位費(fèi)、搭建費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；5.3付款方式和時(shí)間：參展方應(yīng)在簽訂合同時(shí)支付50%的參展費(fèi)用，余款在展會(huì)前一個(gè)月支付完畢；5.4費(fèi)用調(diào)整：如遇特殊情況，承辦方有權(quán)對費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，并通知參展方。第六條展覽會(huì)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1展覽會(huì)名稱和標(biāo)志的使用：展覽會(huì)名稱和標(biāo)志歸承辦方所有，未經(jīng)允許，參展方不得使用；6.2展品知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)：參展方應(yīng)對其展品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，并自行承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任；6.3違反知識產(chǎn)權(quán)的處理：如發(fā)現(xiàn)展品侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，承辦方有權(quán)要求參展方撤下展品，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件：8.1.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；8.1.2合同變更的內(nèi)容應(yīng)符合展覽會(huì)的基本原則和目的；8.1.3合同變更不得影響其他參展方的權(quán)益。8.2合同解除的條件：8.2.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議；8.2.2合同解除的原因包括但不限于自然災(zāi)害、政策變動(dòng)等不可抗力因素；8.2.3合同解除后，已支付的參展費(fèi)用不予退還。第九條違約責(zé)任9.1承辦方違約：9.1.1承辦方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償參展方的經(jīng)濟(jì)損失；9.1.2承辦方未按約定時(shí)間提供服務(wù)的，應(yīng)按約定支付違約金。9.2參展方違約：9.2.1參展方未按約定支付參展費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償承辦方的經(jīng)濟(jì)損失；9.2.2參展方未按約定提供展品或提供的展品不符合質(zhì)量要求的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償他人的經(jīng)濟(jì)損失。9.3違約賠償責(zé)任：9.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)違約方的違約程度和造成的損失確定；9.3.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。第十條爭議解決10.1.1提交仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；10.1.2向人民法院提起訴訟。10.2訴訟管轄：雙方約定，訴訟地點(diǎn)為上海市某區(qū)人民法院。第十一條合同的生效、終止和續(xù)簽11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效；11.2合同終止條件：合同期滿或者雙方協(xié)商一致解除合同；11.3合同續(xù)簽程序：如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月協(xié)商一致，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第十二條保密條款12.1保密信息的定義：本合同履行過程中雙方接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等；12.2保密義務(wù)：雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露；12.3保密信息的例外：法律要求披露或者雙方另有約定的情況除外。第十三條強(qiáng)制性法律規(guī)定13.1遵守相關(guān)法律法規(guī)：雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，履行合同；13.2合同與法律法規(guī)沖突的處理：如本合同內(nèi)容與法律法規(guī)沖突，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)：雙方之間的通知和文件送達(dá)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，送達(dá)地址為合同中約定的地址；14.3合同的附件：本合同附件包括展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定、參展商手冊等，附件與合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義和范圍1.1第三方介入：指在本合同履行過程中，除甲乙方外，涉及到的中介方、咨詢方、評審方、監(jiān)管方等非合同主體方的介入。1.2第三方范圍：包括但不限于展覽會(huì)的主辦方、協(xié)辦方、贊助商、參展商、觀眾、媒體、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等。第二條第三方介入的義務(wù)與責(zé)任2.1第三方介入的義務(wù)：2.1.1第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和展覽會(huì)規(guī)定，不得侵犯甲乙方的合法權(quán)益；2.1.2第三方應(yīng)按照約定提供服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果；2.1.3第三方應(yīng)對甲乙方提供的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。2.2第三方介入的責(zé)任：2.2.1第三方應(yīng)因其提供的服務(wù)或行為產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；2.2.2第三方如違反本合同或法律法規(guī)，導(dǎo)致甲乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1甲乙雙方應(yīng)積極與第三方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保展覽會(huì)順利進(jìn)行；3.2甲乙雙方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保服務(wù)質(zhì)量；3.3甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方處理與展覽會(huì)相關(guān)的各類事宜。第四條第三方介入的額外條款及說明4.1甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，應(yīng)作為本合同的附件，具有同等法律效力；4.2第三方如未能按照約定提供服務(wù)或行為導(dǎo)致展覽會(huì)受到影響，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；4.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方的行為符合展覽會(huì)的目的和基本原則。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方承擔(dān)的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的身份、提供的服務(wù)內(nèi)容、合同約定等因素確定；5.2甲乙雙方與第三方簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確約定第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等；5.3如第三方未按照約定承擔(dān)責(zé)任，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償，超出責(zé)任限額的部分由甲乙雙方自行承擔(dān)。第六條第三方與甲乙方的劃分說明6.1第三方與甲乙方的劃分：第三方作為合同外的第三方主體，不參與甲乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，甲乙方的權(quán)利義務(wù)不因第三方的介入而改變；6.2第三方與甲乙方的責(zé)任劃分：第三方因提供服務(wù)或行為導(dǎo)致甲乙方損失的，由第三方承擔(dān)責(zé)任，如第三方未承擔(dān)責(zé)任，甲乙方有權(quán)向第三方追償。第七條第三方介入的爭議解決7.1.1提交仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；7.1.2向人民法院提起訴訟。7.2訴訟管轄：雙方約定，訴訟地點(diǎn)為上海市某區(qū)人民法院。第八條合同的生效、終止和續(xù)簽8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效；8.2合同終止條件：合同期滿或者雙方協(xié)商一致解除合同；8.3合同續(xù)簽程序：如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月協(xié)商一致，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第九條保密條款9.1保密信息的定義：本合同履行過程中雙方接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等；9.2保密義務(wù)：雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露；9.3保密信息的例外：法律要求披露或者雙方另有約定的情況除外。第十條強(qiáng)制性法律規(guī)定10.1遵守相關(guān)法律法規(guī)：雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，履行合同；10.2合同與法律法規(guī)沖突的處理：如本合同內(nèi)容與法律法規(guī)沖突，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。第十一條其他條款11.1通知與送達(dá)：雙方之間的通知和文件送達(dá)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，送達(dá)地址為合同中約定的地址；11.3合同的附件：本合同附件包括展覽會(huì)的相關(guān)規(guī)定、參展商手冊等，附件與合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會(huì)名稱和標(biāo)志的使用許可詳細(xì)要求和說明：展覽會(huì)名稱和標(biāo)志的使用許可應(yīng)明確許可的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)等，未經(jīng)允許，第三方不得使用展覽會(huì)名稱和標(biāo)志。附件二：展覽場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確租賃的場地、面積、位置等信息，規(guī)定租賃期限、租金支付方式和時(shí)間等。附件三：展覽布置與設(shè)施提供協(xié)議詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出布置和設(shè)施提供的具體內(nèi)容，包括展臺設(shè)計(jì)、搭建、拆除等。附件四：參展商服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確參展商服務(wù)的內(nèi)容，包括參展商手冊、參展證、展臺搭建指導(dǎo)等。附件五：觀眾組織與服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出觀眾組織與服務(wù)的內(nèi)容，包括參觀指南、會(huì)場導(dǎo)覽等。附件六：宣傳推廣協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確宣傳推廣的方式、時(shí)間、內(nèi)容等，包括官網(wǎng)、社交媒體、廣告等。附件七：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：規(guī)定展覽會(huì)名稱和標(biāo)志的使用、展品知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。附件八：合同變更與解除協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確合同變更和解除的條件、程序，以及相關(guān)的違約責(zé)任。附件九：違約責(zé)任協(xié)議詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，包括違約方的賠償責(zé)任等。附件十：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確爭議解決的方式，包括仲裁、訴訟等，以及訴訟管轄地點(diǎn)。附件十一：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確保密信息的定義、保密義務(wù)及保密信息的例外情況。附件十二：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、責(zé)任限額等。附件十三：展會(huì)保險(xiǎn)購買協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確保險(xiǎn)的類型、保險(xiǎn)費(fèi)用的支付、保險(xiǎn)理賠等。附件十四：展會(huì)安全與衛(wèi)生管理協(xié)議詳細(xì)要求和說明：規(guī)定展會(huì)期間的安全管理、展品保護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或履行合同義務(wù)；1.2甲乙雙方提供的服務(wù)或展品不符合質(zhì)量要求；1.3甲乙雙方未按約定支付參展費(fèi)用或服務(wù)費(fèi)用；1.4甲乙雙方未遵守合同中的保密義務(wù)；1.5甲乙雙方