印章管理使用

印章管理使用演講人：03-21CONTENTS印章種類與功能印章刻制與備案印章保管與使用印章使用范圍與權(quán)限印章更換與廢止監(jiān)督檢查與責(zé)任追究印章種類與功能01

公章法律效力公章具有最高的法律效力，代表單位或組織的法定身份和權(quán)力，是單位或組織對外行文、簽訂協(xié)議、證明身份等重要事務(wù)的憑證。使用范圍公章通常用于單位或組織的重要文件、合同、協(xié)議、證書等，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照上必須加蓋公章。管理要求公章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部管理制度，確保公章的安全、合法、有效使用。財務(wù)章主要用于單位或組織的財務(wù)活動，如辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、開具發(fā)票、收據(jù)等，是單位或組織財務(wù)管理的重要工具。功能作用財務(wù)章的使用必須嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和相關(guān)法規(guī)，確保財務(wù)活動的合法性和規(guī)范性。同時，財務(wù)章也要妥善保管，防止丟失或被盜用。使用要求財務(wù)章和公章在法律效力上有所不同，財務(wù)章主要用于財務(wù)活動，而公章則具有更廣泛的法律效力。此外，兩者的形狀、尺寸、字體等也可能有所不同。與公章的區(qū)別財務(wù)章專用性01合同章是專門用于簽訂合同的印章，具有法律效力，代表單位或組織在合同上的承諾和認(rèn)可。使用規(guī)范02合同章的使用必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部管理制度，確保合同的合法性和有效性。同時，合同章也要妥善保管，防止丟失或被盜用。與公章、財務(wù)章的區(qū)別03合同章與公章、財務(wù)章在功能和使用上有所不同。合同章主要用于簽訂合同，而公章和財務(wù)章則分別用于對外行文和財務(wù)活動。此外，三者的形狀、尺寸、字體等也可能有所不同。合同章身份象征法定代表人章是單位或組織法定代表人的個人印章，具有法律效力，代表法定代表人在相關(guān)文件上的簽名和認(rèn)可。使用場景法定代表人章通常用于需要法定代表人簽字或認(rèn)可的文件、合同、協(xié)議等。在辦理銀行業(yè)務(wù)、稅務(wù)登記、工商變更等事務(wù)時，也需要加蓋法定代表人章。管理要求法定代表人章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部管理制度，確保印章的安全、合法、有效使用。同時，也要防止法定代表人章被濫用或盜用。法定代表人章種類多樣除了上述常見的印章外，還有一些其他專用章，如發(fā)票專用章、收據(jù)專用章、人事專用章、質(zhì)量專用章等。這些專用章根據(jù)單位或組織的實際需要而設(shè)置，具有特定的功能和使用范圍。使用規(guī)范其他專用章的使用也必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部管理制度，確保其合法性和規(guī)范性。同時，這些專用章也要妥善保管，防止丟失或被盜用。管理要求對于其他專用章的管理和使用，單位或組織應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度和流程，明確印章的保管責(zé)任和使用權(quán)限，確保印章的安全和有效使用。其他專用章印章刻制與備案02用印單位需向印章管理部門提交刻章申請，說明刻章理由、用途、數(shù)量等信息。印章管理部門對申請材料進(jìn)行審核，核實申請信息的真實性和合法性。經(jīng)審核無誤后，印章管理部門對刻章申請進(jìn)行審批，并出具刻章批準(zhǔn)文件。用印單位持刻章批準(zhǔn)文件到指定刻章單位辦理刻章手續(xù)。提交刻章申請審核申請材料審批刻章申請辦理刻章手續(xù)刻制申請流程用印單位在刻制印章后，需向印章管理部門提交備案申請。備案申請需附帶相關(guān)材料，如印章樣式、規(guī)格、數(shù)量、刻制單位資質(zhì)證明等。印章管理部門對備案材料進(jìn)行審核，核實印章信息的真實性和合法性。經(jīng)審核無誤后，印章管理部門為用印單位辦理備案手續(xù)，并發(fā)放備案證明。備案申請?zhí)峤粋浒覆牧蠈徍藗浒覆牧限k理備案手續(xù)備案手續(xù)及材料刻制單位需具備專業(yè)的技術(shù)實力，能夠按照要求刻制出高質(zhì)量的印章。01020304刻制單位需具備相關(guān)資質(zhì)證明，如營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)許可證等?？讨茊挝恍杈邆淞己玫男抛u，能夠按時交付、保證質(zhì)量并提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)?？讨茊挝坏氖召M需合理透明，不得存在亂收費現(xiàn)象。資質(zhì)齊全信譽良好技術(shù)實力價格合理刻制單位選擇標(biāo)準(zhǔn)020401印章樣式需符合相關(guān)規(guī)定，一般包括單位名稱、印章類型、編號等信息。印章規(guī)格尺寸需按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不同類型的印章規(guī)格尺寸可能有所不同。印章材質(zhì)需選用優(yōu)質(zhì)材料，顏色需符合相關(guān)規(guī)定要求。03印章中的字體字號需符合規(guī)定要求，保證清晰易讀。印章樣式字體字號材質(zhì)顏色規(guī)格尺寸印章樣式與規(guī)格要求印章保管與使用03指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，確保其安全可靠。對印章丟失、濫用等違規(guī)行為，追究保管責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。保管責(zé)任人制度建立責(zé)任追究機制明確印章保管責(zé)任人選擇安全、可靠的地點存放印章，確保不被盜用或損壞。設(shè)立專用存放地點如保險柜、鐵柜等，確保印章在存放期間的安全。配備專用設(shè)施專用存放地點及設(shè)施要求使用印章前需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，確保使用的合法性和規(guī)范性。嚴(yán)格使用審批流程對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時間、使用人、使用事由等。建立使用記錄制度使用審批流程與記錄要求及時發(fā)現(xiàn)異常情況如印章丟失、被盜用等，應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)措施。建立應(yīng)急處理機制對異常情況進(jìn)行及時處理，確保不影響正常工作和業(yè)務(wù)開展。同時，對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理，避免類似情況再次發(fā)生。異常情況處理機制印章使用范圍與權(quán)限04包括各類行政公文、黨委公文、人大公文、政協(xié)公文等，需使用單位公章或領(lǐng)導(dǎo)名章進(jìn)行用印。如工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等身份證明文件，需使用單位公章或?qū)Ｓ米C件章進(jìn)行用印。包括經(jīng)濟合同、勞動合同、合作協(xié)議等具有法律效力的文件，需使用單位合同專用章進(jìn)行用印。公文證件合同公文、證件、合同等文件用印規(guī)定如發(fā)票、收據(jù)等財務(wù)憑證，需使用財務(wù)專用章或發(fā)票專用章進(jìn)行用印。包括財務(wù)報表、稅務(wù)報表等財務(wù)相關(guān)文件，需使用財務(wù)專用章進(jìn)行用印。如審計報告、驗資報告等，也需使用相應(yīng)的財務(wù)專用章進(jìn)行用印。票據(jù)報表其他財務(wù)文件財務(wù)票據(jù)、報表等財務(wù)文件用印規(guī)定單位對外授權(quán)辦理業(yè)務(wù)時，需使用單位公章或法定代表人名章進(jìn)行用印。單位對外介紹人員或業(yè)務(wù)時，需使用單位介紹信專用章進(jìn)行用印。如收入證明、在職證明等，需使用單位公章或相關(guān)部門章進(jìn)行用印。授權(quán)委托書介紹信其他證明文件其他業(yè)務(wù)活動用印規(guī)定空白紙張、空白介紹信、空白證件等不得用印。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或授權(quán)的文件不得用印。超出印章使用范圍的文件不得用印。偽造、變造的印章不得使用，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即向公安機關(guān)報案。禁止性使用情形印章更換與廢止05印章磨損嚴(yán)重，影響正常使用時，需要更換。印章內(nèi)容發(fā)生變更，如公司名稱、法人代表等，需要更換。更換程序需經(jīng)過申請、審批、制作新印章、交接等步驟，確保流程規(guī)范。更換條件及程序要求印章因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用時，需要廢止。廢止程序需經(jīng)過申請、審批、公告等步驟，確保廢止合法有效。廢止后的印章需進(jìn)行銷毀或封存，防止被濫用。廢止原因及程序要求010203廢止后的印章應(yīng)交由指定部門統(tǒng)一處理，確保安全可控。對于已經(jīng)使用廢止印章的文件、合同等，需進(jìn)行追溯和處理，避免產(chǎn)生法律糾紛。加強廢止印章的監(jiān)管力度，防止流失和被盜用。廢止后處理措施建立歷史印章檔案管理制度，對廢止印章進(jìn)行歸檔管理。檔案內(nèi)容包括印章樣式、使用部門、使用時間等信息，方便查詢和追溯。加強歷史印章檔案的安全保密工作，防止信息泄露和被篡改。歷史印章檔案管理監(jiān)督檢查與責(zé)任追究06對印章的保管、使用情況進(jìn)行定期巡查，確保印章安全、合規(guī)使用。定期檢查不定期檢查專項檢查針對重要印章或高風(fēng)險環(huán)節(jié)，進(jìn)行不定期的抽查、突查，以防范潛在風(fēng)險。針對特定事件、項目或部門，進(jìn)行專項的印章使用檢查。030201監(jiān)督檢查方式及頻率安排對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并立即通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。要求責(zé)任人制定詳細(xì)的整改計劃，明確整改措施、時限和責(zé)任人。對整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保問題得到徹底解決。發(fā)現(xiàn)問題整改要求對造成嚴(yán)重后果的違規(guī)行為，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。對多次違規(guī)、拒不整改的責(zé)任人，應(yīng)采取更加嚴(yán)厲的處罰措施，以起到警示作用。對違規(guī)使