文化藝術機構公章使用守則

文化藝術機構公章使用守則合同編號：__________文化藝術機構公章使用守則甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效運營的文化藝術機構，擁有和使用公章系其正常業(yè)務開展的重要標志和手段；乙方為與甲方進行業(yè)務往來的相關方，了解并同意遵守甲方的公章使用規(guī)定。為確保雙方合法權益，規(guī)范甲方公章的使用，經甲乙雙方友好協(xié)商，特制定本守則。一、公章的定義與范圍1.1本守則所稱公章，是指甲方根據我國法律法規(guī)、公司章程或其他組織規(guī)定所制作、使用的正式印章，包括但不限于圓形印章、橢圓形印章及其他具有法律效力的印章。1.2本守則所稱公章使用范圍，包括甲方與乙方之間的合同簽訂、文件審批、業(yè)務往來等一切法律文書的制作與使用。二、公章使用的原則2.1合法原則：甲方在使用公章時，應嚴格遵守我國法律法規(guī)、公司章程或其他組織規(guī)定，確保公章使用的合法性。2.2審慎原則：甲方在使用公章時，應審慎評估相關事項的風險，確保公章使用的合規(guī)性。2.3授權原則：甲方在使用公章時，應實行授權管理制度，明確授權范圍和權限，確保公章使用的正當性。三、公章使用的程序3.1申請：乙方在使用甲方公章時，應向甲方提出書面申請，說明使用公章的事由、范圍、期限等事項。3.2審批：甲方應按照內部審批程序，對乙方的公章使用申請進行審查，并在合理時間內作出批準或不批準的決定。3.3登記：甲方應對批準使用的公章進行登記，包括使用事由、使用范圍、使用期限、使用人等信息。3.4監(jiān)督：甲方應對公章使用過程進行監(jiān)督，確保公章使用的合規(guī)性。四、公章使用的限制4.1甲方不得將公章借給他人使用，除非經過甲方書面同意。4.2甲方不得將公章用于非法事項，不得損害國家、社會、集體利益以及他人合法權益。4.3甲方不得超越授權范圍使用公章，不得以不正當手段取得公章使用權。五、違約責任5.1乙方違反本守則使用甲方公章，造成甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。5.2甲方未盡到監(jiān)督職責，導致公章被非法使用或損害的，甲方應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1本守則履行過程中發(fā)生糾紛的，雙方應友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、附則7.1本守則自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本守則一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方組織機構代碼證復印件3.甲方公章刻制證明復印件4.乙方身份證復印件5.乙方授權委托書復印件6.公章使用申請表7.公章使用登記簿8.公章使用審批流程圖9.公章使用監(jiān)督制度10.合同履行過程中產生的相關法律文件二、違約行為及認定：1.乙方違反本守則使用甲方公章，造成甲方損失的，屬于違約行為。2.甲方未盡到監(jiān)督職責，導致公章被非法使用或損害的，屬于違約行為。3.甲方超越授權范圍使用公章，或以不正當手段取得公章使用權，屬于違約行為。4.乙方在合同履行過程中，未按照約定的事由、范圍、期限使用公章，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法成立并有效運營的文化藝術機構。2.乙方：指與甲方進行業(yè)務往來的相關方。3.公司章程：指甲方依法制定的關于公司組織、運營、管理等事項的規(guī)范性文件。4.公章：指甲方根據法律法規(guī)、公司章程或其他組織規(guī)定所制作、使用的正式印章。5.授權：指甲方依法對乙方使用公章的范圍、權限、期限等方面作出的明確約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在使用公章時，超出授權范圍。解決辦法：甲方應及時發(fā)現(xiàn)并制止，要求乙方立即糾正，并可要求乙方承擔違約責任。2.問題：甲方公章在使用過程中，出現(xiàn)損壞或遺失。解決辦法：立即啟動公章補制程序，同時加強對公章使用的監(jiān)督和管理。3.問題：甲方未盡到監(jiān)督職責，導致公章被非法使用。解決辦法：加強內部監(jiān)督，完善公章使用審批流程，確保公章使用的合法性和合規(guī)性。4.問題：合同履行過程中，產生糾紛。解決辦法：進行友好協(xié)商，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方與乙方簽訂合同，使用公章確認合同內容。2.甲方對乙方提交的文件進行審批，使用公章表