造紙業(yè)合同專用章管理指南

造紙業(yè)合同專用章管理指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為造紙業(yè)企業(yè)，需對合同專用章進行管理，以確保合同專用章的使用合法、合規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特制定本管理指南。一、合同專用章的定義合同專用章是指甲方在簽訂合同時使用的，具有法律效力的公司印章。合同專用章用以證明合同內(nèi)容的真實性、合法性和有效性。二、合同專用章的制作和管理1.甲方應按照我國法律法規(guī)的規(guī)定，向有關部門申請制作合同專用章。2.合同專用章的制作材料應符合國家相關標準，確保印章的清晰、耐用。3.甲方應指定專人負責合同專用章的管理，確保印章的安全、保密。4.合同專用章的使用范圍限于甲方簽訂的合同及相關法律文件。5.甲方不得將合同專用章隨意借出或允許他人使用，如確需使用，應經(jīng)甲方負責人批準，并采取相應的安全措施。6.甲方應定期對合同專用章進行檢查、保養(yǎng)，確保印章的完好無損。三、合同專用章的使用1.甲方在簽訂合同時，應嚴格按照規(guī)定使用合同專用章，確保印章的清晰、完整。2.甲方應在合同專用章的使用過程中，遵守國家法律法規(guī)，確保合同專用章的使用合法、合規(guī)。3.甲方不得在非合同文件上使用合同專用章，不得私自制作、復制合同專用章。4.甲方在合同專用章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應及時向負責人報告，并采取相應措施。四、合同專用章的停止使用和銷毀1.有下列情形之一的，甲方應停止使用合同專用章：（1）合同專用章?lián)p壞或磨損嚴重，無法正常使用；（2）合同專用章丟失，尚未找到或無法找回；（3）甲方依法辦理合同專用章注銷手續(xù)；（4）其他應當停止使用的情形。2.甲方應將停止使用的合同專用章上繳至負責人，并登記備案。3.甲方在停止使用合同專用章后，應及時辦理新章制作手續(xù)。4.甲方應在合同專用章銷毀前，對印章進行清理、登記，并報經(jīng)負責人批準。5.甲方應將銷毀的合同專用章殘骸予以妥善處理，確保不影響安全和環(huán)境保護。五、違約責任1.甲乙雙方違反本管理指南的規(guī)定，導致合同專用章使用不當或泄露，應承擔相應的法律責任。2.甲方未按本管理指南規(guī)定使用合同專用章，給乙方造成損失的，應承擔賠償責任。3.乙方未按本管理指南規(guī)定使用合同專用章，給甲方造成損失的，應承擔賠償責任。六、爭議解決本管理指南在履行過程中，如發(fā)生糾紛，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、附則1.本管理指南一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本管理指南自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本管理指南未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同專用章制作申請表2.合同專用章使用記錄表3.合同專用章停止使用和銷毀申請表4.合同專用章殘骸處理證明5.合同專用章管理制度6.合同專用章備案登記表7.合同專用章?lián)p壞或磨損評估報告二、違約行為及認定：1.未按管理指南規(guī)定制作、使用、停止使用和銷毀合同專用章。2.未妥善保管合同專用章，導致合同專用章丟失、損壞或泄露。3.未將停止使用的合同專用章上繳至負責人，未及時辦理新章制作手續(xù)。4.未按管理指南規(guī)定處理合同專用章殘骸。三、法律名詞及解釋：1.合同專用章：指甲方在簽訂合同時使用的，具有法律效力的公司印章。2.違約行為：指甲乙雙方在履行合同過程中，違反合同條款及管理指南的行為。3.賠償責任：指違約方因違約行為給守約方造成損失時，應承擔的經(jīng)濟賠償責任。4.法律效力：指合同專用章在法律上具有證明合同內(nèi)容真實性、合法性和有效性的作用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.合同專用章?lián)p壞或磨損：及時向負責人報告，停止使用損壞或磨損的合同專用章，并辦理新章制作手續(xù)。2.合同專用章丟失：立即向負責人報告，啟動應急預案，采取查找措施，如無法找回，及時辦理新章制作手續(xù)。3.印章使用不清晰：定期對合同專用章進行檢查、保養(yǎng)，確保印章清晰、完好。4.印章管理不善：加強印章管理人員培訓，提高印章管理水平，確保印章安全、保密。5.法律法規(guī)變化：密切關注法律法規(guī)變化，及時調(diào)整合同專用章管理制度，確保合規(guī)。五、所有應用場景：1.甲方與乙方簽訂各類合同。2.甲