財務(wù)費用報銷與審批制度

財務(wù)費用報銷與審批制度財務(wù)費用報銷與審批制度引言為規(guī)范公司財務(wù)費用報銷流程，加強財務(wù)管理，提高資金使用效率，確保公司合規(guī)經(jīng)營，特制定本制度。第一章總則第一條適用范圍本制度適用于公司全體員工及外包人員的財務(wù)費用報銷行為。第二條目的1.規(guī)范財務(wù)費用報銷流程，提高工作效率；2.嚴(yán)格審批程序，確保報銷費用真實、合法、合規(guī)；3.強化內(nèi)部監(jiān)督，防止違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生；4.保障公司資金安全，降低財務(wù)風(fēng)險。第三條原則1.合法性原則：報銷費用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度；2.實際性原則：報銷費用必須與實際支出相符；3.及時性原則：報銷申請應(yīng)及時辦理，確保報銷款項及時到賬；4.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：報銷審批嚴(yán)格把關(guān)，確保報銷費用真實、合法。第二章報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)第四條報銷范圍1.交通費：國內(nèi)外差旅費、市內(nèi)交通費等；2.餐飲費：公務(wù)招待費、員工出差期間用餐費等；3.住宿費：國內(nèi)外出差住宿費等；4.通訊費：電話費、網(wǎng)絡(luò)費等；5.辦公用品費：文具、耗材、設(shè)備租賃費等；6.業(yè)務(wù)招待費：客戶接待費、商務(wù)宴請費等；7.其他費用：根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)的其他費用。第五條報銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費：根據(jù)公司規(guī)定的交通工具和標(biāo)準(zhǔn)報銷；2.餐飲費：按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)消費；3.住宿費：根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)消費；4.通訊費：按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)消費；5.辦公用品費：按實際需要購買，不得超標(biāo)準(zhǔn)購買；6.業(yè)務(wù)招待費：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)消費。第三章報銷流程第六條報銷申請1.員工報銷前，應(yīng)填寫《財務(wù)費用報銷單》，并附上相關(guān)票據(jù)；2.《財務(wù)費用報銷單》應(yīng)詳細(xì)填寫報銷事項、金額、用途等信息；3.報銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第七條報銷審批1.部門負(fù)責(zé)人對報銷單進(jìn)行初步審核，確認(rèn)報銷事項、金額、用途等是否符合規(guī)定；2.財務(wù)負(fù)責(zé)人對報銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)報銷金額是否符合預(yù)算，是否真實、合法、合規(guī)；3.財務(wù)負(fù)責(zé)人將審核通過的報銷單報送給總經(jīng)理審批；4.總經(jīng)理對報銷單進(jìn)行審批，確認(rèn)無誤后簽字。第八條報銷結(jié)算1.財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見，辦理報銷手續(xù)；2.財務(wù)部門將報銷款項支付給員工。第四章監(jiān)督檢查第九條內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對報銷流程進(jìn)行監(jiān)督，確保報銷程序合法、合規(guī)；2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對部門員工報銷事項進(jìn)行監(jiān)督，確保報銷事項真實、合法；3.公司定期對報銷事項進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為將嚴(yán)肅處理。第十條外部監(jiān)督1.公司接受稅務(wù)機關(guān)、審計機關(guān)等部門的監(jiān)督檢查，配合其開展工作；2.公司積極配合外部審計，確保財務(wù)報告真實、準(zhǔn)確。第五章附則第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第十二條本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。結(jié)語本制度的制定旨在規(guī)范公司財務(wù)費用報