二零二四年度展覽展示與活動(dòng)策劃合同

二零二四年度展覽展示與活動(dòng)策劃合同本合同目錄一覽第一條展覽展示服務(wù)1.1展覽內(nèi)容1.2展覽場地1.3展覽時(shí)間1.4展覽規(guī)模1.5展覽宣傳第二條活動(dòng)策劃服務(wù)2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)場地2.3活動(dòng)時(shí)間2.4活動(dòng)流程2.5活動(dòng)宣傳第三條展覽展示與活動(dòng)策劃人員配備3.1展覽展示人員3.2活動(dòng)策劃人員3.3人員培訓(xùn)3.4人員服裝第四條技術(shù)支持與設(shè)備租賃4.1展覽設(shè)備4.2活動(dòng)設(shè)備4.3技術(shù)支持4.4設(shè)備租賃費(fèi)用第五條費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間5.4發(fā)票開具第六條合同的履行與違約責(zé)任6.1合同履行6.2違約責(zé)任6.3違約賠償?shù)谄邨l保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約保密條款第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施8.3侵權(quán)責(zé)任第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.3仲裁費(fèi)用第十條合同的變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3變更解除后的責(zé)任處理第十一條合同的生效、無效與終止11.1合同生效11.2合同無效11.3合同終止第十二條通知與聯(lián)系方式12.1通知方式12.2聯(lián)系方式第十三條附則13.1合同附件13.2合同生效日期13.3合同期限第十四條其他約定14.1雙方其他約定14.2補(bǔ)充條款第一部分：合同如下：第一條展覽展示服務(wù)1.1展覽內(nèi)容本次展覽展示的內(nèi)容包括但不限于甲方提供的產(chǎn)品、技術(shù)及文化展示。展覽內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)，不得包含違法違規(guī)信息。1.2展覽場地甲方應(yīng)提供合適的展覽場地，場地應(yīng)滿足展覽規(guī)模、設(shè)施要求等條件。乙方負(fù)責(zé)對(duì)場地進(jìn)行實(shí)地考察，并對(duì)場地的合理性提出建議。1.3展覽時(shí)間展覽時(shí)間為2024年x月x日至x月x日，共計(jì)x天。具體展覽時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。1.4展覽規(guī)模展覽規(guī)模根據(jù)甲方提供的展品數(shù)量、展覽面積等確定。乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的展覽布局方案，并提供相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙。1.5展覽宣傳乙方負(fù)責(zé)制定展覽宣傳方案，包括線上線下廣告投放、宣傳資料制作等。宣傳方案應(yīng)符合甲方品牌形象及宣傳需求。第二條活動(dòng)策劃服務(wù)2.1活動(dòng)主題活動(dòng)主題由甲方提出，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求進(jìn)行活動(dòng)策劃，確保活動(dòng)主題與展覽內(nèi)容相符合。2.2活動(dòng)場地活動(dòng)場地應(yīng)符合活動(dòng)規(guī)模及設(shè)施要求。乙方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行實(shí)地考察，并對(duì)場地的合理性提出建議。2.3活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間為展覽期間，具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.4活動(dòng)流程乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)流程，包括活動(dòng)籌備、執(zhí)行、結(jié)束等各個(gè)階段?；顒?dòng)流程應(yīng)符合甲方需求及活動(dòng)主題。2.5活動(dòng)宣傳乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案，包括線上線下廣告投放、宣傳資料制作等。宣傳方案應(yīng)符合甲方品牌形象及宣傳需求。第三條展覽展示與活動(dòng)策劃人員配備3.1展覽展示人員乙方負(fù)責(zé)為甲方提供專業(yè)的展覽展示人員，包括展覽解說、接待、導(dǎo)覽等。展覽展示人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)背景和良好溝通能力。3.2活動(dòng)策劃人員乙方負(fù)責(zé)為甲方提供專業(yè)的活動(dòng)策劃人員，包括活動(dòng)籌備、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等?；顒?dòng)策劃人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)背景和豐富經(jīng)驗(yàn)。3.3人員培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的展覽展示與活動(dòng)策劃人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技巧等，確保人員能夠勝任工作。3.4人員服裝乙方負(fù)責(zé)為展覽展示與活動(dòng)策劃人員提供統(tǒng)一的工作服裝，服裝應(yīng)符合甲方品牌形象及展覽活動(dòng)主題。第四條技術(shù)支持與設(shè)備租賃4.1展覽設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供展覽所需的各種設(shè)備，包括但不限于展臺(tái)、展架、燈光、音響等。設(shè)備應(yīng)保證安全、穩(wěn)定、可靠。4.2活動(dòng)設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的各種設(shè)備，包括但不限音響、燈光、舞臺(tái)、道具等。設(shè)備應(yīng)保證安全、穩(wěn)定、可靠。4.3技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供展覽及活動(dòng)期間的技術(shù)支持，包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)維護(hù)等。技術(shù)支持應(yīng)確保展覽及活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.4設(shè)備租賃費(fèi)用設(shè)備租賃費(fèi)用按照實(shí)際租賃天數(shù)和設(shè)備數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。具體費(fèi)用詳見乙方提供的設(shè)備租賃報(bào)價(jià)單。第五條費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用乙方為甲方提供的展覽展示與活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣xx萬元整（大寫：人民幣玖拾萬元整）。5.2費(fèi)用支付方式甲方支付服務(wù)費(fèi)用采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，具體賬號(hào)信息如下：開戶行：xx銀行賬號(hào)：xxx戶名：xxx5.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的50%。剩余50%的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在展覽展示與活動(dòng)策劃全部完成后支付。5.4發(fā)票開具乙方應(yīng)按照甲方提供的納稅人識(shí)別號(hào)開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票類型為增值稅普通發(fā)票。第六條合同的履行與違約責(zé)任6.1合同履行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2違約責(zé)任任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約賠償金額根據(jù)違約程度和損失程度確定。6.3違約賠償違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如違約行為給守約方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條保密條款7.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬雙方同意，乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)作的展覽展示與活動(dòng)策劃內(nèi)容，包括但不限于設(shè)計(jì)方案、宣傳資料等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止第三方侵犯。如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并協(xié)助甲方維權(quán)。8.3侵權(quán)責(zé)任如乙方侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，由乙方承擔(dān)全部侵權(quán)責(zé)任。如甲方侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，由甲方承擔(dān)全部侵權(quán)責(zé)任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁機(jī)構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為xx仲裁委員會(huì)。9.3仲裁費(fèi)用仲裁費(fèi)用包括但不限于仲裁申請(qǐng)費(fèi)、仲裁員報(bào)酬、仲裁庭費(fèi)用等，由敗訴方承擔(dān)。第十條合同的變更與解除10.1合同變更本合同的變更應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。變更內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)、社會(huì)公共利益。10.2合同解除任何一方均有權(quán)書面通知對(duì)方解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.3變更解除后的責(zé)任處理合同變更或解除后，乙方應(yīng)按照合同約定向甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用，并承擔(dān)因變更解除合同而給甲方造成的損失。第十一條合同的生效、無效與終止11.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同無效本合同的任何條款如被認(rèn)定為無效，不影響其他條款的效力。其他條款仍然有效。11.3合同終止（1）雙方協(xié)商一致終止；（2）合同履行期限屆滿；（3）一方違反合同規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方利益，對(duì)方書面通知終止；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止。第十二條通知與聯(lián)系方式12.1通知方式雙方通過書面形式進(jìn)行通知。通知應(yīng)采用郵政快遞、電子郵件等方式，并保留快遞單號(hào)或郵件發(fā)送記錄。12.2聯(lián)系方式甲方的聯(lián)系方式如下：聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話：xxxxxxxx電子郵箱：xxxxxxxx乙方的聯(lián)系方式如下：聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話：xxxxxxxx電子郵箱：xxxxxxxx第十三條附則13.1合同附件本合同附件包括：（1）展覽展示與活動(dòng)策劃方案；（2）設(shè)備租賃報(bào)價(jià)單；（3）其他雙方約定的附件。13.2合同生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.3合同期限本合同有效期為一年，自合同生效之日起計(jì)算。第十四條其他約定14.1雙方其他約定本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2補(bǔ)充條款雙方在本合同履行過程中如有新的約定，可書面形式作為補(bǔ)充條款，與本合同一并履行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入本合同所稱的第三方介入，是指在甲乙方履行本合同過程中，除甲乙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2第三方范圍（1）為甲方提供展品運(yùn)輸、安裝、維修等服務(wù)的中介方或個(gè)人；（2）為乙方提供設(shè)備租賃、技術(shù)支持、宣傳推廣等服務(wù)的中介方或個(gè)人；（3）其他與甲乙方履行本合同相關(guān)聯(lián)的中介方或個(gè)人。第二條第三方責(zé)任的界定2.1第三方責(zé)任第三方介入本合同履行過程中，應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如第三方提供的服務(wù)存在瑕疵或?qū)е录滓曳綋p失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2第三方權(quán)利第三方依據(jù)本合同約定，享有提供服務(wù)的權(quán)利，并有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的報(bào)酬。2.3第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供服務(wù)。同時(shí)，第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益及甲乙方的合法權(quán)益。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1第三方協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)相互配合，協(xié)助第三方順利履行合同義務(wù)。如第三方在履行過程中出現(xiàn)問題，甲乙雙方應(yīng)積極溝通，共同解決。3.2第三方管理甲乙雙方均有權(quán)對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理。如發(fā)現(xiàn)第三方服務(wù)不符合合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方及時(shí)整改。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額鑒于第三方介入本合同履行過程中可能涉及多方面因素，甲乙雙方同意對(duì)第三方的責(zé)任限額進(jìn)行如下約定：（1）第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任，賠償金額不超過合同總金額的10%；（2）如第三方侵權(quán)或違反合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過其服務(wù)費(fèi)用總額的2倍。4.2第三方責(zé)任限制甲乙雙方明確，本合同中對(duì)第三方責(zé)任的限制，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同約定向第三方追償?shù)臋?quán)利。第五條第三方介入的合同修改5.1第三方合同修改如甲乙雙方同意第三方介入本合同履行，雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。5.2第三方合同備案甲乙雙方應(yīng)將第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議備案，并保留相應(yīng)的證據(jù)，以備不時(shí)之需。第六條第三方介入的爭議解決6.1爭議解決方式如第三方介入本合同履行過程中出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2第三方爭議處理第三方介入的爭議處理，應(yīng)按照甲乙雙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議約定進(jìn)行。如補(bǔ)充協(xié)議未約定，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第七條第三方介入的終止7.1第三方終止（1）第三方明確表示無法履行合同義務(wù)；（2）第三方服務(wù)存在嚴(yán)重瑕疵，導(dǎo)致甲乙雙方損失；（3）第三方違反本合同約定，甲乙雙方有權(quán)終止第三方介入。7.2終止后的責(zé)任處理第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，繼續(xù)履行各自的義務(wù)。同時(shí)，甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方介入期間產(chǎn)生的損失進(jìn)行協(xié)商解決。第八條第三方介入的告知義務(wù)8.1告知義務(wù)甲乙雙方在履行本合同過程中，如有第三方介入，雙方應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方。未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更第三方。8.2變更第三方甲乙雙方如需變更第三方，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并說明變更理由。對(duì)方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，逾期未回復(fù)的，視為同意變更。第九條第三方介入的保密義務(wù)9.1保密義務(wù)第三方介入本合同履行過程中，應(yīng)對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。未經(jīng)甲乙雙方同意，第三方不得泄露相關(guān)信息。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算，至合同履行完畢之日止。第十條其他約定10.1雙方其他約定本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2補(bǔ)充條款甲乙雙方在本合同履行過程中如有第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展覽展示與活動(dòng)策劃方案：詳細(xì)描述展覽展示與活動(dòng)策劃的具體內(nèi)容，包括展覽布局、活動(dòng)流程、宣傳方案等。2.設(shè)備租賃報(bào)價(jià)單：列出展覽與活動(dòng)所需的設(shè)備及其租賃價(jià)格，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、租賃天數(shù)、單價(jià)等。3.人員配備清單：列出展覽展示與活動(dòng)策劃所需的人員及其職責(zé)、培訓(xùn)要求等。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬證明：證明展覽展示與活動(dòng)策劃方案及相關(guān)宣傳資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。5.合同履行時(shí)間表：列出展覽展示與活動(dòng)策劃的各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括籌備、執(zhí)行、結(jié)束等。6.保密協(xié)議：規(guī)定甲乙雙方及第三方對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)。7.第三方服務(wù)協(xié)議：與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。8.變更通知函：用于通知對(duì)方對(duì)合同內(nèi)容的變更，包括第三方介入、人員變更等。9.解除通知函：用于通知對(duì)方解除合同，包括第三方介入終止、合同解除等。10.爭議解決協(xié)議：與第三方簽訂的爭議解決協(xié)議，明確爭議解決的方式、仲裁機(jī)構(gòu)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為：a)未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；b)提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)；c)擅自變更第三方；d)泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.乙方違約行為：a)未按約定提供展覽展示與活動(dòng)策劃服務(wù)；b)提供的服務(wù)存在嚴(yán)重瑕疵或不符合合同要求；c)未及時(shí)解決甲方的合理要求或投訴；