二零二四年度IT設(shè)備采購與維護合同

二零二四年度IT設(shè)備采購與維護合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購方信息第二條設(shè)備采購2.1設(shè)備清單2.2采購數(shù)量2.3采購價格2.4交付時間與方式第三條設(shè)備維護3.1維護服務(wù)內(nèi)容3.2維護服務(wù)期限3.3維護費用3.4維護響應(yīng)時間第四條技術(shù)支持4.1技術(shù)支持內(nèi)容4.2技術(shù)支持期限4.3技術(shù)支持響應(yīng)時間第五條培訓(xùn)服務(wù)5.1培訓(xùn)內(nèi)容5.2培訓(xùn)時間5.3培訓(xùn)地點5.4培訓(xùn)費用第六條保修條款6.1保修范圍6.2保修期限6.3保修服務(wù)流程第七條違約責(zé)任7.1供應(yīng)商違約7.2采購方違約第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律適用第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3泄密責(zé)任第十一條合同的附件11.1設(shè)備技術(shù)參數(shù)11.2培訓(xùn)課程安排11.3維護服務(wù)記錄表第十二條其他條款12.1知識產(chǎn)權(quán)保護12.2不可抗力12.3通知與送達第十三條合同的簽署與蓋章13.1簽署日期13.2簽署地點13.3蓋章第十四條合同正本與副本14.1正本數(shù)量14.2副本數(shù)量14.3正本與副本的法律效力第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商全稱：科技有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：市區(qū)路號1.1.3供應(yīng)商聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系人電話：1381.2采購方信息1.2.1采購方全稱：集團股份有限公司1.2.2采購方地址：市區(qū)路號1.2.3采購方聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系人電話：1395678第二條設(shè)備采購2.1設(shè)備清單2.1.1設(shè)備名稱：型號計算機2.1.2設(shè)備數(shù)量：100臺2.1.3單價：人民幣10,000元/臺2.1.4小計：人民幣1,000,000元2.2采購數(shù)量2.2.1總采購數(shù)量：100臺2.3采購價格2.3.1單價：人民幣10,000元/臺2.3.2總價：人民幣1,000,000元2.4交付時間與方式2.4.1交付時間：自合同簽訂之日起30日內(nèi)2.4.2交付方式：供應(yīng)商負責(zé)送貨至采購方指定地點第三條設(shè)備維護3.1維護服務(wù)內(nèi)容3.1.1硬件維護3.1.2軟件維護3.1.3技術(shù)咨詢3.2維護服務(wù)期限3.2.1維護期限：自設(shè)備交付之日起至保修期滿之日止3.3維護費用3.3.1維護費用：人民幣500元/臺·月3.3.2小計：人民幣60,000元（全年）3.4維護響應(yīng)時間3.4.1硬件故障響應(yīng)時間：4小時內(nèi)3.4.2軟件故障響應(yīng)時間：12小時內(nèi)第四條技術(shù)支持4.1技術(shù)支持內(nèi)容4.1.1軟件安裝與調(diào)試4.1.2系統(tǒng)升級4.1.3培訓(xùn)與指導(dǎo)4.2技術(shù)支持期限4.2.1支持期限：自設(shè)備交付之日起至保修期滿之日止4.3技術(shù)支持響應(yīng)時間4.3.1響應(yīng)時間：軟件安裝與調(diào)試within24hours,systemupgradewithin48hours4.3.2培訓(xùn)與指導(dǎo)：按照雙方約定的時間執(zhí)行第五條培訓(xùn)服務(wù)5.1培訓(xùn)內(nèi)容5.1.1計算機操作培訓(xùn)5.1.2常用軟件使用培訓(xùn)5.2培訓(xùn)時間5.2.1培訓(xùn)時間：自設(shè)備交付之日起20日內(nèi)5.3培訓(xùn)地點5.3.1培訓(xùn)地點：采購方指定地點5.4培訓(xùn)費用5.4.1培訓(xùn)費用：人民幣200元/人·天5.4.2小計：人民幣10,000元（最高）第六條保修條款6.1保修范圍6.1.1保修范圍：設(shè)備本身及軟件系統(tǒng)6.1.2保修期限：自設(shè)備交付之日起12個月6.2保修期限6.2.1硬件保修期限：12個月6.2.2軟件保修期限：6個月6.3保修服務(wù)流程6.3.1保修服務(wù)流程：供應(yīng)商提供電話技術(shù)支持，必要時安排工程師上門服務(wù)第七條違約責(zé)任7.1供應(yīng)商違約7.1.1供應(yīng)商未能按照約定時間、數(shù)量交付設(shè)備，應(yīng)支付采購方違約金，違約金計算方式為：違約金=采購金額×1%×違約天數(shù)7.1.2供應(yīng)商提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題，應(yīng)負責(zé)更換或維修，并承擔(dān)因此給采購方造成的直接損失7.2采購方違約7.2.1采購方未能按照約定時間支付設(shè)備款項，應(yīng)支付供應(yīng)商滯納金，滯納金計算方式為：滯納金=應(yīng)付金額×1%×逾期天數(shù)7.2.2采購方未按照約定接受設(shè)備，應(yīng)承擔(dān)第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。8.2調(diào)解解決8.2.1若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。8.3仲裁解決8.3.1若調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.3.2仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。8.4法律適用8.4.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更9.2.1任何一方想要變更合同，必須以書面形式通知對方，經(jīng)對方同意后方可生效。9.2.2合同變更不得影響合同的履行和雙方的權(quán)利義務(wù)。9.3合同終止9.3.1合同期滿，雙方未續(xù)簽或明確表示不續(xù)簽的，合同自動終止。9.3.2一方嚴(yán)重違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)解除合同。9.3.3合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。10.2保密期限10.2.1保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或解除之日止。10.3泄密責(zé)任10.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十一條合同的附件11.1設(shè)備技術(shù)參數(shù)11.1.1附件詳細列出所有采購設(shè)備的型號、規(guī)格、性能參數(shù)等。11.2培訓(xùn)課程安排11.2.1附件詳細列出培訓(xùn)課程的內(nèi)容、時間、地點等信息。11.3維護服務(wù)記錄表11.3.1附件用于記錄設(shè)備維護的服務(wù)內(nèi)容、時間、結(jié)果等。第十二條其他條款12.1知識產(chǎn)權(quán)保護12.1.1供應(yīng)商保證提供的設(shè)備及相關(guān)軟件不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。12.2不可抗力12.2.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。12.2.2不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會事件等，影響合同的履行。12.3通知與送達12.3.1雙方之間的通知與送達，以合同約定的聯(lián)系方式為準(zhǔn)。第十三條合同的簽署與蓋章13.1簽署日期13.1.1本合同于年月日簽署。13.2簽署地點13.2.1本合同于市區(qū)路號簽署。13.3蓋章13.3.1雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章后，合同方為有效。第十四條合同正本與副本14.1正本數(shù)量14.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2副本數(shù)量14.2.1本合同并無副本。14.3正本與副本的法律效力14.3.1正本與副本具有同等法律效力，雙方均應(yīng)妥善保管。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與責(zé)任1.1第三方定義1.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的各方，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、技術(shù)支持提供商、物流服務(wù)商等。1.2第三方責(zé)任1.2.1第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的指示，提供相應(yīng)的服務(wù)或履行相應(yīng)的義務(wù)。1.2.2第三方對其提供的服務(wù)或履行義務(wù)的質(zhì)量、效率和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序2.1.1甲乙雙方同意，第三方介入需經(jīng)過甲乙雙方的共同協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.1.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.2第三方介入條件2.2.1第三方應(yīng)具備甲乙雙方認可的資質(zhì)、能力和良好信譽。2.2.2第三方介入不得違反法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第三條第三方義務(wù)與責(zé)任限制3.1第三方義務(wù)3.1.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供專業(yè)、及時、高效的服務(wù)。3.1.2第三方應(yīng)遵守合同的保密條款，保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。3.2責(zé)任限制3.2.1第三方對其提供的服務(wù)或履行義務(wù)過程中產(chǎn)生的損失，承擔(dān)有限責(zé)任。3.2.2第三方對因其故意或重大過失導(dǎo)致甲乙雙方的損失，應(yīng)承擔(dān)無限責(zé)任。3.2.3第三方對因其輕微過失導(dǎo)致甲乙雙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系4.1.1第三方應(yīng)視為甲方的合作伙伴，協(xié)助甲方履行合同義務(wù)。4.1.2甲方對第三方的不當(dāng)行為不承擔(dān)責(zé)任，但甲方有義務(wù)對第三方進行監(jiān)督和管理。4.2第三方與乙方關(guān)系4.2.1第三方應(yīng)視為乙方的服務(wù)提供者，向乙方提供約定的服務(wù)。4.2.2乙方對第三方的不當(dāng)行為不承擔(dān)責(zé)任，但乙方有義務(wù)對第三方進行監(jiān)督和管理。第五條第三方介入的變更與終止5.1變更5.1.1甲乙雙方同意變更第三方的服務(wù)內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。5.1.2變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，對甲乙雙方和第三方具有法律約束力。5.2終止5.2.1甲乙雙方同意終止第三方服務(wù)的，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議。5.2.2終止協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，第三方應(yīng)按照約定停止提供服務(wù)。第六條第三方介入的違約責(zé)任6.1第三方違約6.1.1第三方未能按照約定提供服務(wù)或履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.1.2第三方因其故意或重大過失導(dǎo)致甲乙雙方的損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2甲乙雙方違約6.2.1甲乙雙方未能按照約定支付費用或提供必要條件的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2.2甲乙雙方對第三方的不當(dāng)行為不承擔(dān)責(zé)任，但甲乙雙方有義務(wù)對第三方進行監(jiān)督和管理。第七條爭議解決7.1甲乙雙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。7.3若調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條法律適用與管轄8.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。8.2本合同簽訂地為準(zhǔn)，甲乙雙方應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。第九條合同的簽署與蓋章9.1甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。9.2協(xié)議一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方持一份。第十條附件10.1附件詳細列出甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議內(nèi)容，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、費用等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設(shè)備技術(shù)參數(shù)詳細列出所有采購設(shè)備的型號、規(guī)格、性能參數(shù)、數(shù)量等信息。附件二：培訓(xùn)課程安排詳細列出培訓(xùn)課程的內(nèi)容、時間、地點等信息。附件三：維護服務(wù)記錄表用于記錄設(shè)備維護的服務(wù)內(nèi)容、時間、結(jié)果等。附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細約定第三方的服務(wù)內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、費用等。附件五：第三方資質(zhì)證明提供第三方資質(zhì)、能力和良好信譽的證明文件。附件六：監(jiān)管機構(gòu)批準(zhǔn)文件如有需要，提供第三方服務(wù)所需的監(jiān)管機構(gòu)批準(zhǔn)文件。附件七：保密協(xié)議詳細約定保密內(nèi)容、保密期限、泄密責(zé)任等。附件八：知識產(chǎn)權(quán)聲明聲明第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。附件九：不可抗力事件證明如有不可抗力事件發(fā)生，提供相關(guān)證明文件。附件十：合同變更協(xié)議用于記錄合同變更的內(nèi)容和生效日期。附件十一：合同終止協(xié)議用于記錄合同終止的內(nèi)容和生效日期。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.第三方未能按照約定提供服務(wù)或履行義務(wù)。2.第三方因其故意或重大過失導(dǎo)致甲乙雙方的損失。3.甲乙雙方未能按照約定支付費用或提供必要條件。4.甲乙雙方對第三方的不當(dāng)行為。5.合同雙方未能按照約定時間、數(shù)量交付貨物或服務(wù)。6.合同雙方提供的貨物或服務(wù)存在質(zhì)量問題。7.合同雙方未能按照約定處理爭議解決。違約責(zé)任認定：1.第三方違約責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方的直接損失。示例：第三方未能按時提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停工，第三方應(yīng)賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。2.甲乙雙方違約責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任