員工考勤流程管理

員工考勤流程管理一、目的

為確保公司各項工作的正常開展，規(guī)范員工考勤管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，制定本考勤流程管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等管理規(guī)定，以提高員工工作積極性，促進公司發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及合同工。臨時工、兼職人員等非正式員工的考勤管理，參照本制度執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作時間為8小時，午休1小時。

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，部門主管可根據(jù)實際情況調(diào)整本部門員工的工作時間，但需保證員工每周工作時間不超過40小時。

3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間準時到崗，不得遲到、早退。

4.特殊崗位或特殊情況下，需加班的員工，按照國家有關(guān)規(guī)定及公司加班管理制度執(zhí)行。

5.員工在法定節(jié)假日、公休日以及公司規(guī)定的休息日享有休息權(quán)利，具體安排按照公司休假制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到，簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

-簽到記錄將作為計算工資、考核績效、統(tǒng)計出勤的重要依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:15，下午簽到時間為12:45至13:15。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到，超過規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需提前向直接上級報告，并在外出返回后第一時間完成簽到。

-員工應(yīng)在返回公司后的2個工作日內(nèi)，向人力資源部門提供外出證明，以便核實考勤記錄。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的，應(yīng)及時向直接上級報告，并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。

-忘記簽到超過2次的員工，將在當(dāng)月績效考核中予以扣分。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤制度。

-各部門主管負責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé)，如有疑問應(yīng)在第一時間向人力資源部門反映。

-人力資源部門定期對考勤記錄進行匯總，為工資發(fā)放、績效評估等提供依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前的合理時間內(nèi)提交，原則上病假應(yīng)提前至少一天，事假應(yīng)提前至少三天，婚假、喪假、產(chǎn)假等應(yīng)提前至少一周。

-請假申請應(yīng)包含請假期間工作交接安排，確保工作順利進行。

-請假申請經(jīng)直接上級審批后，報人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的病假、事假，由直接上級審批。

-一天以上至三天（含三天）的事假，由直接上級審批并報部門負責(zé)人備案。

-三天以上的事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等，由部門負責(zé)人審批，并報人力資源部門備案。

-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整，由人力資源部門公告。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)，向直接上級報告并完成銷假手續(xù)。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間，員工應(yīng)提前通知直接上級，并按照請假程序重新提交申請。

-銷假時，員工需提供請假期間的相關(guān)證明材料，如病假證明、婚喪證明等。

-未按時返回工作崗位且未辦理延長請假手續(xù)的，視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請休假，需按照以下流程操作：

a.提交書面休假申請，注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)及請假原因。

b.經(jīng)直接上級審批，根據(jù)請假審批權(quán)限進行逐級審批。

c.審批通過后，將休假申請報人力資源部門備案。

d.假期結(jié)束后，按時返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息治療，可申請病假。病假期間，需提供有效病假證明。

-事假：員工因私事需請假，可申請事假。事假期間，不影響工資發(fā)放，但事假天數(shù)超過規(guī)定天數(shù)時，按公司規(guī)定扣減工資。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女性員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工連續(xù)工作滿一年后，可享受年假。

-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司實際情況執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年累計。

-員工申請年假，需提前至少一個月向直接上級提出申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-男性員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，工資待遇按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。

-人力資源部門會在每年年底發(fā)布次年的公眾假期安排。

-公眾假期期間，公司根據(jù)實際情況安排值班或休息，確保公司業(yè)務(wù)正常運行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到，超過規(guī)定時間少于30分鐘為遲到；超過30分鐘不足4小時按曠工半天處理；超過4小時按曠工一天處理。

-曠工：員工無正當(dāng)理由，未經(jīng)請假批準，未按時到崗工作，視為曠工。曠工分為半天和整天，少于4小時為半天曠工，超過4小時為整天曠工。

-遲到處理：遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰，如罰款、績效扣分等。

-曠工處理：曠工員工需在返回工作崗位后的第一個工作日內(nèi)，向直接上級提交書面說明，并根據(jù)公司規(guī)定接受處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤的員工，視同曠工處理。

-偽造考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)公司規(guī)定給予嚴肅處理，包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。

-涉嫌違法行為的，公司將移交相關(guān)部門處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，員工不享有工資待遇，扣除相應(yīng)曠工天數(shù)的工資。

-曠工累計達到一定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工5天），公司將有權(quán)根據(jù)實際情況給予警告、記過或解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，但已在規(guī)定時間內(nèi)到崗工作，需及時向直接上級報告，并由上級在考勤系統(tǒng)中備注。

-未能提供合理解釋的未簽到行為，將視為遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管需嚴格執(zhí)行本考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管應(yīng)定期檢查考