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餐飲行業(yè)疫情防控外出審批制度第一章總則為有效應(yīng)對(duì)疫情,確保餐飲行業(yè)的安全運(yùn)營(yíng),制定本制度。餐飲行業(yè)在疫情期間,外出活動(dòng)可能導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),故需建立外出審批制度,以規(guī)范外出審批流程,加強(qiáng)疫情防控工作,保障員工和顧客的健康安全。第二章適用范圍本制度適用于所有餐飲企業(yè)及其員工,包括但不限于餐廳、外賣服務(wù)、食品加工等相關(guān)企業(yè)。所有員工在疫情防控期間的外出活動(dòng)均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家及地方政府疫情防控相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際情況制定,確保與現(xiàn)行法律法規(guī)相符,并在實(shí)施過程中保持靈活性和適應(yīng)性。第四章外出審批目標(biāo)外出審批制度的主要目標(biāo)包括:防控疫情傳播,保障員工健康安全,確保外出活動(dòng)的必要性和合理性,降低疫情對(duì)餐飲業(yè)務(wù)的影響,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。第五章外出審批流程1.申請(qǐng)?zhí)峤粏T工需在計(jì)劃外出前向直接上級(jí)提交外出申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括外出目的、外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、同行人員及相關(guān)防護(hù)措施。申請(qǐng)表需填寫完整,并附上相關(guān)證明材料(如:會(huì)議邀請(qǐng)函、培訓(xùn)通知等)。2.上級(jí)審核直接上級(jí)收到申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)外出活動(dòng)的必要性、安全性進(jìn)行審核。對(duì)于涉及外出人員較多或外出地點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)較大的活動(dòng),需要召開部門會(huì)議進(jìn)行集體討論,確保審批的透明性和公正性。3.疫情防控措施在審核通過后,員工需制定詳細(xì)的疫情防控措施,包括佩戴口罩、保持社交距離、定期消毒等,確保外出活動(dòng)的安全性。相關(guān)措施應(yīng)在申請(qǐng)表中詳細(xì)列出。4.審批結(jié)果通知審核完成后,直接上級(jí)應(yīng)將審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人,并將批準(zhǔn)的申請(qǐng)表存檔。未通過的申請(qǐng)應(yīng)說明理由,并建議員工調(diào)整外出計(jì)劃。5.外出記錄外出員工需在外出前填寫《外出記錄表》,記錄外出時(shí)間、地點(diǎn)、同行人員及活動(dòng)內(nèi)容。外出結(jié)束后,員工需及時(shí)返回并向直接上級(jí)報(bào)告外出情況,提交《外出記錄表》以備查閱。第六章特殊情況處理對(duì)于突發(fā)的緊急情況,如醫(yī)療救助、社區(qū)防疫等,員工可通過電話或即時(shí)通訊工具向直接上級(jí)申請(qǐng)外出,申請(qǐng)需在事后補(bǔ)交。直接上級(jí)應(yīng)根據(jù)情況予以靈活處理,確保在特殊情況下也能有效進(jìn)行疫情防控。第七章監(jiān)督與管理1.監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的疫情防控小組,負(fù)責(zé)外出審批制度的監(jiān)督實(shí)施。定期檢查外出記錄,確保每位員工的外出活動(dòng)均經(jīng)過審批。對(duì)于未按規(guī)定外出的員工,企業(yè)將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.培訓(xùn)與宣傳企業(yè)應(yīng)定期組織疫情防控知識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)外出審批制度的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)。通過宣傳欄、微信群等多種形式,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)政策和措施,增強(qiáng)員工的防疫意識(shí)。3.記錄與反饋外出記錄應(yīng)定期整理歸檔,便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和分析。企業(yè)應(yīng)建立反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)外出審批制度提出改進(jìn)意見,及時(shí)調(diào)整和完善制度,以適應(yīng)新的疫情防控要求。第八章附則本制度由餐飲企業(yè)行政部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)疫情發(fā)展情況及相關(guān)法律法規(guī)的變化,本制度將進(jìn)行定期評(píng)估和修訂,以確保持續(xù)有效。第九章附加條款如遇突發(fā)疫情或政府發(fā)布新的防控措施,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整外出審批制度,確保其符合最新疫情防控要求。同時(shí),對(duì)于外出活動(dòng)的后續(xù)情況,企業(yè)將進(jìn)行跟蹤調(diào)查,評(píng)估外出活動(dòng)對(duì)疫情控制的影響,并據(jù)此調(diào)整未來的外出審批策略。第十章效力與生效本制度自發(fā)布之日起生效,所有員工應(yīng)認(rèn)真遵守。如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂,須由企業(yè)管理層提出,經(jīng)過討論后方可實(shí)施。總結(jié)在疫情防控的特殊時(shí)期,餐飲行業(yè)的外出審批制度是保障員工和顧客
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