異地資產(chǎn)管理制度

異地資產(chǎn)管理制度為規(guī)范單位異地資產(chǎn)的管理，維護(hù)單位資產(chǎn)安全與完整，嚴(yán)格資產(chǎn)內(nèi)部控制，異地資產(chǎn)管理除需執(zhí)行單位相關(guān)資產(chǎn)管理制度規(guī)定外，針對異地資產(chǎn)的特殊性，特制訂本規(guī)定。第一章適用范圍本規(guī)定適用于按單位相關(guān)規(guī)定由單位出資購買并發(fā)放到各項(xiàng)目的各種資產(chǎn)。對于貨物接收地非單位所在地，單位資產(chǎn)管理人員無法前往進(jìn)行資產(chǎn)入庫驗(yàn)收的貨物必須按異地資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。第二章異地資產(chǎn)清點(diǎn)管理第一條按照單位有關(guān)規(guī)定，各項(xiàng)目申請購買相關(guān)資產(chǎn)后，單位將直接發(fā)貨至各項(xiàng)目駐地，單位不設(shè)專門倉庫用于存放各類資產(chǎn)，各項(xiàng)目申請購買資產(chǎn)到貨后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施管理，需確定一名資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理相應(yīng)資產(chǎn)，并與資產(chǎn)管理部門建立溝通機(jī)制。第二條各項(xiàng)目收到相應(yīng)貨物后應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門，完成相應(yīng)資產(chǎn)驗(yàn)收工作，并拍攝影像資料發(fā)送給資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門做好相應(yīng)資產(chǎn)入庫出庫登記。第三條各項(xiàng)目每季度定期由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)相應(yīng)項(xiàng)目資產(chǎn)，并上報(bào)單位，保證賬物相符。第四條每年以12月31日為節(jié)點(diǎn)，各項(xiàng)目必須進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)，編制紙質(zhì)清查盤點(diǎn)表，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后提交資產(chǎn)管理部門審核。清查中出現(xiàn)資產(chǎn)毀損、遺失、消耗、報(bào)廢等情況，必須書面形式闡明清楚并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)告單位。第五條項(xiàng)目驗(yàn)收后，相應(yīng)項(xiàng)目資產(chǎn)管理員應(yīng)配合單位資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，資產(chǎn)毀損、遺失、消耗、報(bào)廢等情況，必須書面報(bào)告說明原因，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)告單位。第三章異地資產(chǎn)入庫出庫管理第一條項(xiàng)目通過單位購買資產(chǎn)流程后，采購資產(chǎn)將直接發(fā)往相應(yīng)項(xiàng)目駐地或辦公場所，資產(chǎn)入庫與出庫流程將通過網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收流程同步進(jìn)行，資產(chǎn)管理部門與相應(yīng)項(xiàng)目資產(chǎn)管理員進(jìn)行對接，確定貨物無誤后，資產(chǎn)管理部門將郵寄相應(yīng)入庫出庫驗(yàn)收單2份至相應(yīng)項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成簽字確認(rèn)后返還1份驗(yàn)收單至資產(chǎn)管理部門留底即完成相應(yīng)資產(chǎn)入庫出庫工作。第二條項(xiàng)目驗(yàn)收后歸還資產(chǎn)需列明歸還資產(chǎn)清單，辦理資產(chǎn)歸還申請后，按單位要求將相應(yīng)資產(chǎn)發(fā)往規(guī)定地址，待單位確認(rèn)收到貨物并完成入庫登記后，資產(chǎn)管理部門郵寄相應(yīng)入庫驗(yàn)收單2份至相應(yīng)項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成簽字確認(rèn)后返還1份入庫驗(yàn)收單至資產(chǎn)管理部門留底即完成相應(yīng)資產(chǎn)歸還工作。第三條項(xiàng)目申領(lǐng)庫存資產(chǎn)需列明申領(lǐng)資產(chǎn)清單，辦理資產(chǎn)申領(lǐng)申請后，由單位負(fù)責(zé)將相應(yīng)資產(chǎn)發(fā)往相應(yīng)項(xiàng)目駐地或辦公場所，并按本章第一條規(guī)定辦理相應(yīng)資產(chǎn)出庫手續(xù)。第四條每年12月31日后，單位及各項(xiàng)目庫存資產(chǎn)臺賬需按年登記更新，直至相應(yīng)資產(chǎn)報(bào)廢，資產(chǎn)報(bào)廢需提交相應(yīng)資產(chǎn)報(bào)廢申請至單位資產(chǎn)管理部門，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后確定相應(yīng)資產(chǎn)報(bào)廢。第四章異地資產(chǎn)交接規(guī)定第一條各項(xiàng)目因工作需要人員變動(dòng)，更換資產(chǎn)管理員，需及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門。第二條前任資產(chǎn)管理員必須與現(xiàn)任管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，方可調(diào)動(dòng)。資產(chǎn)經(jīng)雙方清查核對后打印出紙質(zhì)資產(chǎn)明細(xì)表，雙方交接簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)交。雙方各持一份，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留存一份，提供條件財(cái)務(wù)部一份。第三條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須督促資產(chǎn)管理員的交接工作，各項(xiàng)目資產(chǎn)交接后應(yīng)由現(xiàn)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)遺留問題的清理。因資產(chǎn)交接不到位，造成資產(chǎn)遺失等情況，必須向單位書面說明相應(yīng)情況，若造成資產(chǎn)損失情況嚴(yán)重的將追究相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員責(zé)任。第五章責(zé)任與處罰第一條資產(chǎn)到貨后項(xiàng)目資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)配合資產(chǎn)管理部門辦理入庫出庫驗(yàn)收手續(xù)，按單位資產(chǎn)管理部門分配的資產(chǎn)編號自行打印并貼好固定資產(chǎn)標(biāo)簽。第二條項(xiàng)目必需配合單位定期或不定期的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和抽查工作。第三條項(xiàng)目應(yīng)做好各類資產(chǎn)的日常維護(hù)、安全檢查等。第四條所有異地資產(chǎn)沿用單位管理制度中資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行審批事項(xiàng)，并簽訂委托管理協(xié)議。第五條在異地資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)下列情況，由資產(chǎn)管理部門提出處理意見，報(bào)單位決定是否追究相關(guān)違約和賠償責(zé)任。1、不按規(guī)定程序辦理項(xiàng)目入庫資產(chǎn)登記。2、年末未完成資產(chǎn)清點(diǎn)，并未就毀損、遺失、消耗、報(bào)廢等情況做相應(yīng)說明。3、不按規(guī)定程序認(rèn)真開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)及報(bào)送相關(guān)資料。4、項(xiàng)目資產(chǎn)管理員變動(dòng)不按規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)交接。5、項(xiàng)目調(diào)動(dòng)資產(chǎn)不按規(guī)定程序及時(shí)辦理手續(xù)。附表19-1南方海洋科學(xué)與工程廣東省單位（廣州）研制項(xiàng)目交付使用明細(xì)表（設(shè)備部分）項(xiàng)目名稱：交付日期：年月日單位：元序號研制設(shè)備名稱型號配置信息及主要技術(shù)指標(biāo)單位數(shù)量購置價(jià)格待攤費(fèi)用安裝調(diào)試費(fèi)用合計(jì)總計(jì)一11.11.2二注：設(shè)備規(guī)格型號、性能指標(biāo)以實(shí)際為準(zhǔn)。交付單位：負(fù)責(zé)人：接收單位：負(fù)責(zé)人：蓋章：年月日蓋章：年月日附表19-2南方海洋科學(xué)與工程廣東省單位（廣州）研制項(xiàng)目交付使用明細(xì)表（工程改造部分）項(xiàng)目名稱：交付日期：年月日單位：元序號研制工程

名稱固定資產(chǎn)建筑物及構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)面積合計(jì)工程價(jià)值待攤投資11.1…22.1…總計(jì)注：設(shè)備規(guī)格型號、性能指標(biāo)以實(shí)際為準(zhǔn)。附表20南方海洋科學(xué)與工程廣東省單位（廣州）固定資產(chǎn)損壞、丟失事故報(bào)告單資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)編號資產(chǎn)原值已使用年限事故發(fā)生時(shí)間事故發(fā)生地點(diǎn)資產(chǎn)使用人資產(chǎn)所屬部門/中心設(shè)備所屬部門填寫事故原因（資產(chǎn)責(zé)任人填寫）：資產(chǎn)責(zé)任人：資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人：資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)殘值：責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定：處置意見：分管室領(lǐng)導(dǎo)單位主任附表21南方海洋科學(xué)與工程廣東省單位（廣州）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單（第一聯(lián)交出人留存）資產(chǎn)編碼標(biāo)簽號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)型號交出部門接收部門調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人調(diào)出部門資產(chǎn)管理員調(diào)入部門資產(chǎn)管理員資產(chǎn)交出人資產(chǎn)接收人原放置地點(diǎn)現(xiàn)放置地點(diǎn)交出日期接收日期固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單（第二聯(lián)接收人留存）資產(chǎn)編碼標(biāo)簽號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)型號交出部門接收部門調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人調(diào)出部門資產(chǎn)管理員調(diào)入部門資產(chǎn)管理員資產(chǎn)交出人資產(chǎn)接收人原放置地點(diǎn)現(xiàn)放置地點(diǎn)交出日期接收日期固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單（第三聯(lián)資產(chǎn)管理部門留存）資產(chǎn)編碼標(biāo)簽號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)型號交出部門接收部門調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人調(diào)出部門資產(chǎn)管理員調(diào)入部門資產(chǎn)管理員資產(chǎn)交出人資產(chǎn)接收人原放置地點(diǎn)現(xiàn)放置地點(diǎn)交出日期接收日期

附表22南方海洋科學(xué)與工程廣東省單位（廣州）固定資產(chǎn)外出、外借登記表申請人申請部門聯(lián)系電話資產(chǎn)信息設(shè)備名稱及型號固定資產(chǎn)編號存放地點(diǎn)原值已用年限外出外借主要原因及歸還日期申請審核意見資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人日期：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人日期：單位主任日期：資產(chǎn)管理部門日期：備注：

附表23南方海洋科學(xué)與工程廣東省單位（廣州）固定資產(chǎn)處置審批表申請人申請部門聯(lián)系電話資產(chǎn)信息設(shè)備名稱及型號固定資產(chǎn)編號存放地點(diǎn)原值已用年限設(shè)備生產(chǎn)廠家及購買日期免稅設(shè)備免稅合同編號是□否□處置方式處置主要原因技術(shù)鑒定意見鑒定人：處置（報(bào)廢）申請審核意見使用部門負(fù)責(zé)人日期：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人日期：單位主任日期：