林業(yè)資源合同歸檔制度

林業(yè)資源合同歸檔制度合同編號：__________林業(yè)資源合同歸檔制度甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方擁有豐富的林業(yè)資源，為了合理利用和保護林業(yè)資源，甲乙雙方本著平等互利的原則，就甲方林業(yè)資源合同歸檔事項達成如下協(xié)議：一、歸檔范圍1.1本協(xié)議所稱林業(yè)資源合同歸檔，是指甲乙雙方在合作過程中所簽訂的各類合同、協(xié)議、文件等資料的收集、整理、歸檔工作。1.2歸檔范圍包括：（1）合作意向書、合作協(xié)議、補充協(xié)議等；（2）合同履行過程中的相關通知、函件、報告等；（3）合同履行完畢后的驗收報告、評估報告等；（4）與林業(yè)資源相關的法律法規(guī)、政策文件、技術標準等；（5）其他與林業(yè)資源合同有關的資料。二、歸檔要求2.1甲方應按照乙方提供的歸檔目錄，及時、準確、完整地提供相關資料。2.2乙方應對收到的資料進行審核，確保資料的完整性和準確性。如發(fā)現資料缺失或錯誤，應及時向甲方提出補正要求。2.3歸檔資料應采用紙質版和電子版兩種形式，紙質版資料一式兩份，電子版資料以電子文件形式提交。2.4歸檔資料應按照甲乙雙方約定的分類和編號規(guī)則進行整理，便于查詢和管理。2.5歸檔資料應由專人負責管理，確保資料的安全、保密和可追溯性。三、歸檔時間3.1甲方應在合同簽訂后15日內將歸檔資料提交給乙方。3.2甲方應在合同履行過程中，按照乙方的要求及時提供新增或變更的資料。3.3合同履行完畢后，甲方應在15日內將驗收報告、評估報告等資料提交給乙方。四、保密條款4.1甲乙雙方應對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2甲乙雙方應按照相關法律法規(guī)和雙方約定，確保歸檔資料的安全、保密和可追溯性。五、違約責任5.1如甲方未按照約定時間、質量要求提供歸檔資料，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的5%。5.2如乙方未按照約定時間、質量要求提供歸檔資料，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.林業(yè)資源合同歸檔制度協(xié)議書2.合同履行過程中的相關通知、函件、報告等3.合同履行完畢后的驗收報告、評估報告等4.與林業(yè)資源相關的法律法規(guī)、政策文件、技術標準等5.其他與林業(yè)資源合同有關的資料二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、質量要求提供歸檔資料，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的5%。2.乙方未按照約定時間、質量要求提供歸檔資料，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。三、法律名詞及解釋：1.林業(yè)資源：指森林、林木、林地以及與之相關的野生動植物資源和微生物資源。2.歸檔：指將合同、協(xié)議、文件等資料進行收集、整理、分類、編號并存放于特定地點，以便于查詢和管理。3.違約金：指一方未履行合同約定的義務，按照約定向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.資料缺失或錯誤：及時與甲方溝通，要求甲方補正資料。2.資料泄露：加強資料保管，簽訂保密協(xié)議，對泄露資料的行為進行追責。3.歸檔不規(guī)范：按照約定的分類和編號規(guī)則進行整理，規(guī)范歸檔流程。4.歸檔資料不可追溯：指定專人負責管理，建立歸檔資料的臺賬和日志，確保資料的可追溯性。五、所有應用場景：1.甲方擁有豐富的林業(yè)資源，需要與乙方合作利用和保護林業(yè)資源。