倉(cāng)儲(chǔ)物流招投標(biāo)小組職責(zé)梳理

倉(cāng)儲(chǔ)物流招投標(biāo)小組職責(zé)梳理合同編號(hào)：__________鑒于委托方擬進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)工作，為明確招投標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)工作職責(zé)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就招投標(biāo)小組的職責(zé)梳理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托方的權(quán)利與義務(wù)1.1委托方應(yīng)向受托方提供招投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括項(xiàng)目背景、需求、標(biāo)準(zhǔn)等，以確保受托方能夠充分了解項(xiàng)目情況，為招投標(biāo)工作提供有效支持。1.2委托方應(yīng)對(duì)受托方在招投標(biāo)過(guò)程中提供的各類(lèi)信息保密，不得泄露給第三方。1.3委托方在招投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，對(duì)各投標(biāo)方進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，并按照招投標(biāo)文件確定的標(biāo)準(zhǔn)和程序選擇中標(biāo)方。1.4委托方在招投標(biāo)結(jié)束后，應(yīng)與中標(biāo)方簽訂倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)合同，并按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。二、受托方的權(quán)利與義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，組建招投標(biāo)小組，明確各成員的職責(zé)，確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。2.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方提供的項(xiàng)目資料，制定招投標(biāo)方案，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件模板、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，并提交委托方審批。2.3受托方應(yīng)在委托方的指導(dǎo)下，組織開(kāi)展招投標(biāo)活動(dòng)，確保招投標(biāo)過(guò)程的公正、公開(kāi)、透明。2.4受托方應(yīng)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中的問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，協(xié)助委托方解決招投標(biāo)過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題。2.5受托方應(yīng)對(duì)招投標(biāo)文件和過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理，確保資料的完整、準(zhǔn)確、可追溯。三、招投標(biāo)小組的職責(zé)3.1招投標(biāo)小組應(yīng)根據(jù)委托方的要求和受托方的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制和修改，確保招投標(biāo)文件的準(zhǔn)確、完整、合規(guī)。3.2招投標(biāo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的發(fā)放和接收，確保招標(biāo)文件的保密、安全、及時(shí)。3.3招投標(biāo)小組應(yīng)按照委托方的要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)審，確保投標(biāo)文件的合規(guī)、有效。3.4招投標(biāo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)，確保招投標(biāo)過(guò)程的公正、公開(kāi)、透明。3.5招投標(biāo)小組應(yīng)協(xié)助委托方與中標(biāo)方進(jìn)行合同談判，確保合同內(nèi)容的合規(guī)、合理。3.6招投標(biāo)小組應(yīng)負(fù)責(zé)招投標(biāo)過(guò)程的資料整理和歸檔，確保資料的完整、準(zhǔn)確、可追溯。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標(biāo)工作完成之日止。5.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)2.招投標(biāo)方案及相關(guān)文件3.招標(biāo)文件模板4.投標(biāo)文件模板5.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則6.招投標(biāo)過(guò)程記錄及日志7.中標(biāo)通知書(shū)8.倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)合同模板9.合同履行過(guò)程中的相關(guān)證明文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定提供項(xiàng)目資料，導(dǎo)致招投標(biāo)工作無(wú)法正常進(jìn)行。2.委托方泄露招投標(biāo)過(guò)程中獲得的受托方信息。3.委托方在招投標(biāo)過(guò)程中違反公平、公正、公開(kāi)原則。4.受托方未按約定時(shí)間提交招投標(biāo)方案或招投標(biāo)文件。5.受托方未按委托方要求保密招投標(biāo)信息。6.招投標(biāo)小組未按約定進(jìn)行招投標(biāo)文件的編制、修改和審查。7.招投標(biāo)小組未按約定組織招投標(biāo)活動(dòng)。8.招投標(biāo)小組協(xié)助委托方與中標(biāo)方合同談判不力。9.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.委托方：指需要進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)的一方。2.受托方：指接受委托方委托，協(xié)助進(jìn)行招投標(biāo)工作的一方。3.招投標(biāo)小組：指受托方組建的，負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件編制、修改、審查及組織招投標(biāo)活動(dòng)的工作小組。4.招標(biāo)文件：指委托方根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)項(xiàng)目需求編制的，用于向潛在投標(biāo)方說(shuō)明項(xiàng)目情況、投標(biāo)要求和條件的文件。5.投標(biāo)文件：指潛在投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的，用于響應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目并參與投標(biāo)的文件。6.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：指用于評(píng)價(jià)投標(biāo)文件合規(guī)性、有效性和優(yōu)劣程度的準(zhǔn)則。7.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。8.招投標(biāo)過(guò)程：指從招標(biāo)文件發(fā)布到中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出的整個(gè)過(guò)程。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：委托方未按約定時(shí)間提供項(xiàng)目資料。解決辦法：與委托方溝通，明確項(xiàng)目資料提供的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.問(wèn)題：招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露。解決辦法：加強(qiáng)信息安全管理，簽訂保密協(xié)議，對(duì)泄露信息的人員進(jìn)行追責(zé)。3.問(wèn)題：招投標(biāo)文件不符合相關(guān)法律法規(guī)要求。解決辦法：對(duì)照法律法規(guī)要求，及時(shí)修改和完善招投標(biāo)文件。4.問(wèn)題：招投標(biāo)小組未能按約定組織招投標(biāo)活動(dòng)。解決辦法：加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)小組的培訓(xùn)和管理，確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.問(wèn)題：合同談判過(guò)程中出現(xiàn)分歧。解決辦法：充分溝通，協(xié)調(diào)雙方利益，尋求合適的解決方案。6.問(wèn)題：招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：及時(shí)協(xié)商解決，無(wú)法解決的，按合同約定向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)。2.招