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現(xiàn)代辦公事務(wù)處理組織參觀的準(zhǔn)備活動(dòng)在商務(wù)接待中，一般會(huì)組織參觀企業(yè)，利用參觀活動(dòng)向客戶(hù)展示自己的優(yōu)勢(shì)和實(shí)力，吸引客戶(hù)，樹(shù)立企業(yè)形象、拓展業(yè)務(wù)。如何組織參觀呢？組織參觀需要做哪些準(zhǔn)備工作？參觀準(zhǔn)備6.準(zhǔn)備休息室5.做好解說(shuō)準(zhǔn)備4.物品準(zhǔn)備3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，做好參觀分工2.制定參觀路線(xiàn)1.確定參觀內(nèi)容7.參觀地點(diǎn)的檢查1.確定參觀內(nèi)容根據(jù)參觀目的確定參觀的內(nèi)容，參觀的目的要與來(lái)訪目的相一致。參觀內(nèi)容一般有：(1)情況介紹(2)現(xiàn)場(chǎng)觀摩(3)實(shí)物展覽情況介紹現(xiàn)場(chǎng)觀摩實(shí)物展覽2.制定參觀路線(xiàn)應(yīng)注意

參觀路線(xiàn)的選擇應(yīng)達(dá)到以下要求：(1)有代表性,滿(mǎn)足來(lái)訪者的要求(2)不影響工作及生產(chǎn)(3)不泄密（4）安排合理，保證安全，不走回頭路3.行程安排及分工在參觀的內(nèi)容和路線(xiàn)確定后，應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)(包括參觀路線(xiàn)中的各個(gè)部門(mén)、車(chē)間等)，做好參觀活動(dòng)的具體工作分工，并把參觀內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、工作任務(wù)等制成表格。

參觀日程表4.參觀的物品準(zhǔn)備（1）宣傳資料包括公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹、榮譽(yù)圖片、公司視聽(tīng)材料、實(shí)物模型等。（2）橫幅或歡迎板（3）茶水飲料（4）車(chē)輛和特殊的參觀用品

如衛(wèi)生服、安全帽等5.準(zhǔn)備休息室

休息室的選擇需考慮的因素：(1)參觀活動(dòng)的規(guī)模(2)地點(diǎn)方便、合理(3)設(shè)施齊全6.檢查參觀地點(diǎn)提前檢查已定好的參觀地點(diǎn)和項(xiàng)目,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)與具

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