行業(yè)等級評價(jià)函相關(guān)知識

主講人：吳思佳職稱：副教授行業(yè)等級評價(jià)函相關(guān)知識函的適用范圍1新《辦法》規(guī)定：函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！弊鳛樾姓C(jī)關(guān)公文的“函”，基本上屬于平行文。各級機(jī)關(guān)都可使用，上、下、左、右都可發(fā)函。函的分類22函的分類商洽函指用于平級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作或事項(xiàng)時(shí)使用的函這種函多用于商調(diào)干部、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、查詢或了解有關(guān)人員或事情等1.商洽函2.問答函平級機(jī)關(guān)之間互相詢問、答復(fù)有關(guān)問題時(shí)使用詢問函和答復(fù)函互相對應(yīng)，詢問要明確，答復(fù)要清楚2函的分類向平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)使用請批函正文寫法與請示類似，由請示原因+請示事項(xiàng)+結(jié)語構(gòu)成。其中，原因、理由部分要寫充分，以便獲得有關(guān)部門的同情和支持3.請批函（請求批準(zhǔn)函）4.商洽函、問答函、請批函這三種類型的函，實(shí)際上都可分為相互對應(yīng)的兩類，即來函和復(fù)函，他們的寫作格式基本相同函的格式33函的格式1.標(biāo)題1.完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》2.由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》3.省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由事由和文種組成，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》《關(guān)于撥款舉辦民間藝術(shù)節(jié)的復(fù)函》三種寫法3函的格式2.主送機(jī)關(guān)函的行文對象一般情況下是明確單一的，多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局3函的格式3.正文這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等（1）緣由、背景、依據(jù)關(guān)于商洽委托代培涉外秘書的函（標(biāo)題）××大學(xué)文學(xué)院（主送機(jī)關(guān)）：本集團(tuán)公司新近上崗的秘書缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。（緣由）3函的格式3.正文這是函的主體部分。去函應(yīng)說明需要商洽、詢問、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)（2）事項(xiàng)復(fù)函針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復(fù)，即明確表示同意或不同意，不同意是什么原因，或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦，或?qū)υ儐枂栴}做出說明等如果發(fā)函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫3函的格式3.正文（2）事項(xiàng)關(guān)于商洽委托代培涉外秘書的函（標(biāo)題）××大學(xué)文學(xué)院（主送機(jī)關(guān)）：本集團(tuán)公司新近上崗的秘書缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。（緣由）據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。（背景）這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。（需商洽的具體事項(xiàng)）3函的格式3.正文這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助（3）結(jié)語或希望對方給予合作，或請求對方提供協(xié)助，或請求對方給予批準(zhǔn)等3函的格式3.正文（3）結(jié)語關(guān)于商洽委托代培涉外秘書的函（標(biāo)題）××大學(xué)文學(xué)院（主送機(jī)關(guān)）：本集團(tuán)公司新近上崗的秘書缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。（緣由）

據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。（背景）這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。（需商洽的具體事項(xiàng)）是否慨允，懇請函復(fù)為盼。（提出希望）