任務(wù)10 公司日常費(fèi)用分析

高級(jí)應(yīng)用教程O(píng)ffice2019辦公軟件任務(wù)10公司日常費(fèi)用分析公司日常費(fèi)用分析Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程案例需求張飛是某公司財(cái)務(wù)部的員工，為了開(kāi)源節(jié)流，在第一季度結(jié)束時(shí)要根據(jù)公司前3個(gè)月的日常費(fèi)用明細(xì)表統(tǒng)計(jì)公司第一季度的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況。案例效果：Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2案例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表方法如下：1）打開(kāi)素材文件夾中的工作簿文件“日常費(fèi)用明細(xì)表.xlsx”。2）選中表格中的任一單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”功能組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。公司日常費(fèi)用分析Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2案例實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表方法如下：3）保持默認(rèn)的表/區(qū)域的值不變，選中“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”欄中“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，返回工作表，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)環(huán)境。4）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中的“費(fèi)用類(lèi)別”拖動(dòng)到“列”字段，將“部門(mén)”拖動(dòng)到“行”字段，將“金額”拖動(dòng)到“值”字段。即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建公司日常費(fèi)用分析Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=22、添加報(bào)表篩選頁(yè)字段添加報(bào)表篩選頁(yè)字段方法如下：1）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“部門(mén)”拖動(dòng)到“篩選”字段。2）選中數(shù)據(jù)透視表中的任一含有內(nèi)容的單元格。切換到“數(shù)據(jù)透視表工具|分析”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表”功能組中單擊“選項(xiàng)”箭頭按鈕，在下拉列表中選擇“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”命令。3）彈出“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”對(duì)話框，選擇要顯示的報(bào)表篩選字段“部門(mén)”，單擊“確定”按鈕，返回工作表中，Excel自動(dòng)生成“行政部”、“客服部”、“生產(chǎn)部”、“維修部”、“銷(xiāo)售部”五張工作表，切換至任意一張工作表，均可查看員工的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。操作演示案例實(shí)現(xiàn)公司日常費(fèi)用分析Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=23、增加計(jì)算項(xiàng)增加計(jì)算項(xiàng)方法如下：1）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，單擊“行”字段列表中的“經(jīng)辦人”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“刪除字段”命令，將“經(jīng)辦人”字段從“行”字段的列表中移除。2）將“部門(mén)”字段從“篩選”列表移至“行”列表中。操作演示案例實(shí)現(xiàn)公司日常費(fèi)用分析3）選中單元格F4，切換到“數(shù)據(jù)透視表工具|分析”選項(xiàng)卡，單擊“計(jì)算”功能組的“字段、項(xiàng)目和集”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“計(jì)算項(xiàng)”命令。4）在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置名稱(chēng)為“平均費(fèi)用”，在“公式”文本框中輸入“=average(”，在“字段”列表框中選擇“費(fèi)用類(lèi)別”，在“項(xiàng)”列表框中選擇“辦公費(fèi)”，單擊“插入項(xiàng)”按鈕。5）在“公式”顯示的“辦公費(fèi)”后輸入逗號(hào)，在“項(xiàng)”列表框中選擇“差旅費(fèi)”，單擊“插入項(xiàng)”按鈕。用同樣的方法繼續(xù)添加“交通費(fèi)”項(xiàng)、“宣傳費(fèi)”項(xiàng)、“招待費(fèi)”項(xiàng)。添加完成后，單擊“確定”按鈕，返回工作表，可看到添加的“平均費(fèi)用”計(jì)算項(xiàng)。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=24、數(shù)據(jù)透視表的排序數(shù)據(jù)透視表的排序方法如下：1）將鼠標(biāo)定位于數(shù)據(jù)透視表的任意單元格中，單擊“行標(biāo)簽”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“其他排序選項(xiàng)”命令，彈出“排序（部門(mén)）”對(duì)話框。操作演示案例實(shí)現(xiàn)公司日常費(fèi)用分析2）在“排序選項(xiàng)”欄中選擇“降序排序（Z到A）依據(jù)”單選按鈕，并從其下拉列表框中選擇“求和項(xiàng)：金額”選項(xiàng)。3）單擊“確定”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)按“總計(jì)”金額從高到低的排序。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=25、數(shù)據(jù)透視表的美化數(shù)據(jù)透視表的美化方法如下：1）將鼠標(biāo)定位于數(shù)據(jù)透視表的任意單元格中，切換到“數(shù)據(jù)透視表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表樣式”功能組的“其他”按鈕，從下拉列表中選擇“淺綠，數(shù)據(jù)透視表樣式淺色14”選項(xiàng)。操作演示案例實(shí)現(xiàn)公司日常費(fèi)用分析2）在“數(shù)據(jù)透視表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，勾選“數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)”功能組中的“鑲邊列”復(fù)選框、“鑲邊行”復(fù)選框，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的行、列鑲邊效果。3）雙擊單元格A4（即行標(biāo)簽單元格），修改其文本內(nèi)容為“部門(mén)”，雙擊單元格B3（即列標(biāo)簽單元格），修改其文本內(nèi)容為“費(fèi)用”。4）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，單擊“求和項(xiàng)：金額”箭頭按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”命令,單擊“數(shù)字格式”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”為“2”，勾選“使用千位分隔符”,單擊兩次“確定”按鈕，返回工作表，完成數(shù)據(jù)透視表中數(shù)值單元格的格式設(shè)置。O