2024年度汽車展覽會策劃項目管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度汽車展覽會策劃項目管理合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：展覽會的基本信息2.1展覽會名稱2.2展覽會日期和地點2.3展覽會主題和內(nèi)容第三條：項目范圍和目標(biāo)3.1乙方負責(zé)的項目范圍3.2乙方的項目目標(biāo)第四條：項目執(zhí)行計劃4.1項目啟動階段4.2項目規(guī)劃階段4.3項目執(zhí)行階段4.4項目監(jiān)控與控制階段4.5項目收尾階段第五條：項目團隊組成及職責(zé)5.1乙方項目團隊組成5.2乙方團隊成員職責(zé)第六條：項目預(yù)算及支付方式6.1項目總預(yù)算6.2預(yù)算明細6.3支付方式和時間第七條：項目成果交付7.1項目成果內(nèi)容7.2成果交付時間及方式第八條：保密條款8.1雙方對合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息承擔(dān)保密義務(wù)8.2保密期限第九條：違約責(zé)任9.1雙方違反合同條款的行為9.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第十條：爭議解決10.1雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決10.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同的生效條件11.2合同的變更程序11.3合同的終止條件第十二條：合同的附件12.1附件一：展覽會策劃項目詳細需求說明書12.2附件二：項目預(yù)算明細表12.3附件三：項目時間計劃表第十三條：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項第十四條：合同的簽署14.1雙方代表簽署本合同，并蓋章確認14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址：甲方全稱為“×××汽車展覽會組委會”，地址為“×××市×××路×××號”。1.2乙方名稱及地址：乙方全稱為“×××展覽策劃有限公司”，地址為“×××市×××路×××號”。第二條：展覽會的基本信息2.1展覽會名稱：2024年度×××汽車展覽會。2.2展覽會日期和地點：展覽會將于2024年5月1日至5月7日在×××國際會展中心舉行。2.3展覽會主題和內(nèi)容：展覽會主題為“未來出行，智慧生活”，內(nèi)容包括最新汽車技術(shù)展示、新能源汽車展示、汽車用品及配件展示等。第三條：項目范圍和目標(biāo)3.1乙方負責(zé)的項目范圍：乙方負責(zé)本次展覽會的整體策劃、組織、執(zhí)行和監(jiān)督工作，包括展會主題確定、展位設(shè)計及布置、招展工作、觀眾組織、現(xiàn)場管理、活動策劃及執(zhí)行等。3.2乙方的項目目標(biāo)：確保展覽會在規(guī)定的時間內(nèi)順利舉行，達到甲方預(yù)期的參展商數(shù)量和觀眾人數(shù)，保證展覽會的品質(zhì)和效果。第四條：項目執(zhí)行計劃4.1項目啟動階段：雙方于合同簽訂后10個工作日內(nèi)成立項目組，明確項目成員職責(zé)，召開項目啟動會議，確定項目執(zhí)行計劃。4.2項目規(guī)劃階段：乙方根據(jù)甲方提供的展覽會基本信息，制定詳細的策劃方案，包括展會整體布局、展位分配、活動安排等，并在甲方確認后進行執(zhí)行。4.3項目執(zhí)行階段：乙方按照項目執(zhí)行計劃進行各項工作，包括但不限于招展、展位設(shè)計及布置、活動策劃及執(zhí)行等。4.4項目監(jiān)控與控制階段：乙方應(yīng)定期向甲方匯報項目進展情況，對項目風(fēng)險進行及時溝通和處理，確保項目按計劃進行。第五條：項目團隊組成及職責(zé)5.1乙方項目團隊組成：乙方指派項目經(jīng)理1名，負責(zé)整體項目協(xié)調(diào)和管理；指派展會策劃人員、招商人員、活動執(zhí)行人員、現(xiàn)場管理人員的若干名，具體人數(shù)根據(jù)項目需要進行調(diào)整。5.2乙方團隊成員職責(zé)：項目經(jīng)理負責(zé)項目整體協(xié)調(diào)和管理，確保項目按計劃進行；展會策劃人員負責(zé)策劃方案的制定和執(zhí)行；招商人員負責(zé)展商的招募和接待；活動執(zhí)行人員負責(zé)活動策劃及執(zhí)行；現(xiàn)場管理人員負責(zé)現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)。第六條：項目預(yù)算及支付方式6.1項目總預(yù)算：項目總預(yù)算為人民幣××萬元整，具體預(yù)算分配根據(jù)項目執(zhí)行計劃進行調(diào)整。6.2預(yù)算明細：預(yù)算包括策劃費、場地租賃費、布置裝修費、招展費、活動執(zhí)行費、人員費用等。6.3支付方式和時間：甲方按照乙方提交的進度報告和實際發(fā)生費用進行支付，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體支付時間由雙方協(xié)商確定。第八條：保密條款8.1雙方對合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。8.2保密期限：本合同簽訂后至合同終止或履行完畢之日止。第九條：違約責(zé)任9.1雙方違反合同條款的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式：包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)額外費用等。第十條：爭議解決10.1雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同的生效條件：本合同自雙方代表簽署后生效，并以書面形式提交給對方。11.2合同的變更程序：任何一方欲變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)對方同意后生效。11.3合同的終止條件：合同終止的條件包括但不限于合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除、一方嚴重違反合同導(dǎo)致合同無法履行等。第十二條：合同的附件12.1附件一：展覽會策劃項目詳細需求說明書。12.2附件二：項目預(yù)算明細表。12.3附件三：項目時間計劃表。第十三條：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項。第十四條：合同的簽署14.1雙方代表簽署本合同，并蓋章確認。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正14.3第三方介入：本合同執(zhí)行過程中，如涉及到第三方服務(wù)或產(chǎn)品供應(yīng)，乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的協(xié)議，并確保第三方服務(wù)或產(chǎn)品符合甲方的要求。14.4第三方責(zé)任：第三方介入本合同項下的工作，并不免除乙方對甲方承擔(dān)的合同義務(wù)和責(zé)任。乙方應(yīng)確保第三方按照合同約定履行其職責(zé)，并對其工作成果負責(zé)。14.5第三方支付：如合同約定由甲方支付第三方費用，乙方應(yīng)在合同中明確第三方費用的金額、支付方式和時間。14.6第三方保密義務(wù)：第三方如獲知甲方的商業(yè)秘密和機密信息，應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。14.7第三方違約責(zé)任：如第三方違反合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)在合同中約定第三方的違約責(zé)任及其具體承擔(dān)方式。14.8第三方變更：如第三方因故不能履行合同義務(wù)，乙方應(yīng)提前通知甲方，并盡快找到替代的第三方。14.9第三方責(zé)任限額：如合同中有關(guān)于第三方責(zé)任限額的約定，乙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，并確保該限額符合甲方的要求。15.第三方與其他各方的關(guān)系：第三方介入本合同，并不改變甲方與乙方、乙方與第三方之間的合同關(guān)系。各方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。16.第三方介入的告知義務(wù)：如合同中有關(guān)于第三方介入的約定，乙方應(yīng)在第三方介入前通知甲方，并說明第三方的基本情況及介入方式。17.第三方退出：如第三方因故不能履行合同義務(wù)，乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決，并在必要時尋找替代的第三方。如第三方退出導(dǎo)致合同無法履行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。18.第三方資質(zhì)審查：乙方應(yīng)在合同簽訂前對第三方的資質(zhì)進行審查，確保第三方具有履行合同的能力和信譽。19.第三方權(quán)利限制：第三方不得以任何方式要求甲方支付額外費用或提出額外要求。如第三方違反此規(guī)定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。20.第三方違約處理：如第三方違反合同約定，乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，甲方有權(quán)選擇向乙方或第三方提起訴訟。21.第三方合同管理：乙方應(yīng)妥善管理涉及第三方的合同，確保合同的履行符合甲方的要求。22.第三方信息披露：乙方應(yīng)在合同中明確要求第三方在履行合同過程中及時向甲方披露相關(guān)信息。23.第三方法律風(fēng)險：乙方應(yīng)充分了解并評估第三方可能帶來的法律風(fēng)險，并采取措施防范和控制風(fēng)險。24.第三方責(zé)任轉(zhuǎn)嫁：乙方不得將合同約定的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給第三方，如第三方未能履行合同義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。25.第三方與甲方、乙方的溝通：第三方應(yīng)保持與甲方、乙方的良好溝通，確保合同順利履行。26.第三方違約后果：第三方違約可能導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。27.第三方介入的審批：如合同中有關(guān)于第三方介入需甲方審批的條款，乙方應(yīng)在第三方介入前提交審批材料，并按甲方要求提供相關(guān)文件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會策劃項目詳細需求說明書本附件詳細說明了展覽會的主題、內(nèi)容、目標(biāo)、參展商招募標(biāo)準(zhǔn)、觀眾定位等具體需求。乙方應(yīng)根據(jù)此附件制定具體的策劃方案。附件二：項目預(yù)算明細表本附件列出了展覽會策劃項目的詳細預(yù)算，包括策劃費、場地租賃費、布置裝修費、招展費、活動執(zhí)行費、人員費用等。乙方應(yīng)按照此預(yù)算執(zhí)行。附件三：項目時間計劃表本附件明確了展覽會策劃項目的各個階段的時間安排，包括項目啟動、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等。乙方應(yīng)按照此時間計劃表執(zhí)行。附件四：第三方服務(wù)或產(chǎn)品供應(yīng)協(xié)議如涉及到第三方服務(wù)或產(chǎn)品供應(yīng)，乙方應(yīng)與第三方簽訂此協(xié)議，并確保第三方服務(wù)或產(chǎn)品符合甲方的要求。附件五：第三方資質(zhì)審查文件乙方應(yīng)提供第三方的資質(zhì)審查文件，以證明第三方具有履行合同的能力和信譽。附件六：第三方合同管理文件乙方應(yīng)提供涉及第三方的合同管理文件，確保合同的履行符合甲方的要求。附件七：第三方違約處理文件本附件明確了第三方違約時的處理方式，包括協(xié)商解決、訴訟等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.乙方未能按照合同約定時間完成項目各階段工作，屬于違約行為。甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例：乙方未能在合同約定的時間內(nèi)完成項目策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因策劃方案延遲導(dǎo)致的項目進度延誤損失。2.乙方未能按照合同約定履行其職責(zé)，導(dǎo)致展覽會未能達到預(yù)期效果，屬于違約行為。甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例：乙方在展覽會策劃過程中，未能按照約定招募到足夠的參展商，導(dǎo)致展覽會影響力下降，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因參展商不足導(dǎo)致的商業(yè)損失。3.乙方未能保證第三方的服務(wù)或產(chǎn)品符合甲方的要求，屬于違約行為。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方采取措施解決問題。示例：乙方選擇的第三方提供的活動執(zhí)行服務(wù)不符合甲方的